Menyaring dan Menyortir Tabel Pivot Excel 2007 - dummies

Anda dapat memfilter dan mengurutkan data di tabel pivot Excel 2007 untuk menampilkan subkumpulan data yang diatur bagaimana Anda ingin melihatnya. Excel secara otomatis menambahkan panah filter drop-down ke kolom Report Filter serta label untuk kolom Kolom dan Baris. Tanda panah filter ini memungkinkan Anda memfilter semua entri tertentu di bidang ini, dan dalam kasus kolom Kolom dan Baris, untuk mengurutkan entri mereka dalam tabel.

Jika Anda telah menambahkan lebih dari satu kolom Kolom atau Baris ke tabel pivot Anda, Excel menambahkan tombol jatuhkan (-) yang dapat Anda gunakan untuk menyembunyikan sementara nilai subtotal untuk bidang sekunder tertentu. Setelah mengklik tombol runtuh di tabel, segera menjadi tombol pelebaran (+) yang dapat Anda klik untuk menampilkan ulang subtotal untuk bidang sekunder itu.

Saring laporan tabel pivot

Mungkin tombol filter yang paling penting dalam tabel pivot adalah kolom yang ditambahkan ke kolom Report Filter. Dengan memilih opsi tertentu pada daftar drop-down yang menyertai salah satu tombol filter ini, hanya data ringkasan untuk subset yang Anda pilih kemudian ditampilkan di tabel pivot itu sendiri.

Saat menyaring bidang tabel pivot, Excel menggantikan ikon tombol tarik-turun standar dengan ikon saringan berbentuk kerucut, yang menunjukkan bahwa bidang tersebut saat ini difilter untuk hanya menampilkan beberapa nilai di sumber data

Menyaring kolom Kolom dan Baris masing-masing

Tombol filter yang dilekatkan pada label kolom Kolom dan Baris memungkinkan Anda memfilter entri untuk kelompok tertentu dan, dalam beberapa kasus, entri individu dalam sumber data. Untuk memfilter data ringkasan di kolom atau baris tabel pivot, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol filter Kolom atau Baris lapangan.

2. Hapus centang pada kotak centang untuk opsi (Pilih Semua) di bagian atas kotak daftar di daftar drop-down.

3. Klik kotak centang untuk semua grup atau entri individu yang nilai penjumlahannya tetap Anda inginkan ditampilkan di tabel pivot.

4. Klik OK.

   Seperti menyaring bidang Report Filter, Excel menggantikan ikon tombol tarik-turun standar untuk bidang Kolom atau Laporan dengan ikon filter berbentuk kerucut, yang menunjukkan bahwa bidang tersebut saat ini sedang difilter dan hanya beberapa dari nilai rangkumannya adalah sekarang ditampilkan di tabel pivot.

   

   Pivot table setelah menyaring dua field dalam tabel.

Untuk menampilkan kembali semua nilai kolom Kolom atau Laporan yang difilter, Anda perlu mengklik tombol saringannya dan kemudian klik (Pilih Semua) di bagian atas daftar drop-downnya. Kemudian klik OK.

Urutkan tabel pivot

Anda dapat langsung menyusun ulang nilai ringkasan dalam tabel pivot dengan menyortir tabel pada satu atau beberapa kolom Kolom atau Barisnya. Untuk mengurutkan tabel pivot, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol filter untuk field Kolom atau Baris yang ingin Anda urutkan.

2. Klik pilihan Sort A to Z atau opsi Sort Z to A di bagian atas daftar drop-down lapangan.

Klik opsi Sort A to Z bila Anda ingin tabel disusun ulang dengan menyortir label di bidang yang dipilih secara alfabetis atau dalam hal nilai dari nilai terkecil hingga terbesar atau dalam kurun waktu dari tanggal terlama sampai yang terbaru. Klik opsi Sort Z to A saat Anda ingin tabel disusun ulang dengan menyortir label dalam urutan alfabet terbalik (Z ke A), nilai dari yang tertinggi hingga yang terkecil, dan berasal dari yang terbaru sampai yang paling tua.