Rumah Media Sosial Memfilter Datasheet di Access 2003 - dummies

Memfilter Datasheet di Access 2003 - dummies

Daftar Isi:

Video: Access: Sorting and Filtering Records 2025

Video: Access: Sorting and Filtering Records 2025
Anonim

Penyaringan datasheet Access 2003 adalah cara untuk berfokus pada catatan tertentu, bukan semua catatan dalam sebuah tabel. Anda dapat memfilter catatan yang tidak relevan dengan apa yang ingin Anda lakukan saat ini.

Saat memfilter data, Anda menggunakan kriteria untuk memberi tahu Akses apa yang ingin Anda lihat. Kriteria adalah tes yang data diteruskan untuk ditampilkan setelah filter diterapkan. Misalnya, Anda dapat meminta akses untuk menunjukkan catatan Anda dengan tanggal pesanan 5/1/03. Kriteria yang lebih maju adalah perintah dengan tanggal pada atau setelah 5/1/03.

Anda dapat menggunakan lima jenis filter dalam sebuah tabel: Filter berdasarkan Selection, Filter by Form, dan Advanced Filter / Sort. Tabel 1 menunjukkan cara menggunakan setiap filter.

Tabel 1: Jenis Filter Lembar Data

Jenis Filter

Bila Harus Menggunakannya

Filter menurut Seleksi

Anda memiliki catatan dengan nilai tertentu di lapangan, dan Anda ingin menemukan semua catatan lain yang memiliki nilai sama di bidang itu.

Filter by Form

Anda memiliki lebih dari satu kriteria; Misalnya, Anda ingin menemukan pesanan yang ditempatkan sebelum 6/1/03 yang dibayar dengan kartu kredit.

Filter untuk Input

Anda ingin mengetikkan nilai atau nilai yang Anda cari di bidang tertentu, atau Anda ingin menggunakan ungkapan sebagai kriteria Anda.

Filter Tidak Termasuk Seleksi

Anda dapat menemukan catatan dengan nilai tertentu di lapangan, dan Anda ingin mengecualikan semua catatan yang memiliki nilai yang sama di bidang itu.

Filter / Sortir Tingkat Lanjut

Anda ingin melakukan lebih dari yang diizinkan oleh filter lain, seperti menyortir dan menerapkan kriteria ke beberapa bidang. Filter / Sortir Lanjutan membuat kueri hanya dengan satu tabel.

Dasar-dasar penyaringan

Jika Anda ingin menangani keseluruhan konsep penyaringan, mulailah dengan melihat bagian-bagian dari datasheet yang berhubungan dengan filter. Gambar 1 menunjukkan datasheet dengan tombol filter dan indikator bertanda. Lembar data ini memiliki filter yang diterapkan - Anda dapat mengetahui karena indikator datasheet yang disaring di bagian bawah datasheet. Juga, tombol Apply / Remove Filter disorot - jika diklik lagi, saringan akan dihapus dan semua catatan di datasheet ditampilkan.

Gambar 1: Lembar data yang disaring.

Anda dapat menerapkan filter ke datasheet - termasuk tabel, tentu saja, tapi juga subdatasheet dan lembar data yang dihasilkan oleh kueri. Anda dapat memasukkan dan mengedit data dalam datasheet yang disaring. Sadarilah bahwa filter tidak diterapkan pada rekaman baru sampai Anda mengajukan permohonan kembali filter (dengan memilih Records -> Apply Filter / Sort).

Anda dapat menyaring dengan menggunakan tombol Filter by Selection atau Filter by Form, atau Anda dapat menggunakan menu.Tampilkan menu Catatan untuk melihat opsi penyaringan, termasuk yang tidak memiliki tombol (ada beberapa di menu Catatan, dan beberapa di sub-menu Filter).

  • Untuk mengajukan permohonan kembali filter terakhir yang Anda terapkan, pilih Records -> Apply Filter / Sort.
  • Untuk menghapus filter, klik tombol Apply Filter atau pilih Records -> Remove Filter / Sort.

Filter menjalankan kueri sederhana pada satu tabel - cara yang baik untuk mulai menganalisis data Anda. Penyaringan dapat membantu Anda melakukan pemanasan untuk menciptakan kueri yang lebih kompleks. Jika Anda bingung dengan kueri, membuat filter dapat membantu Anda mengetahui cara menulis kriteria untuk kueri. Saat Anda membuat filter, pilih Records -> Filter -> Advanced Filter / Sortir untuk melihatnya di grid query. Lihatlah deret Kriteria untuk melihat seperti apa kriteria itu. Untuk menutup kotak kueri, klik tombol Tutup pada bilah alat.

Filter muncul di properti Filter dari lembar Properties. Anda dapat memfilter sebuah meja dengan memasukkan sebuah ekspresi di sana, namun hampir tidak ada yang melakukannya karena filter tetap diaplikasikan, dan beberapa catatan dapat disaring saat Anda membuka meja.

Penyaringan berdasarkan pilihan

Penyaringan berdasarkan seleksi adalah jenis filter yang paling sederhana - ia menemukan catatan dengan nilai yang cocok dalam satu bidang. Untuk memfilter menurut pilihan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Temukan catatan dengan nilai atau teks yang ingin Anda cocokkan dan letakkan kursor di sel itu agar sesuai dengan keseluruhan nilai.

• Untuk menemukan semua produk dengan harga 29. 99, letakkan kursor pada sel Harga dengan nilai 29. 99.

• Untuk mencocokkan awal nilai, pilih karakter pertama dan setelahnya seperti yang Anda inginkan untuk mencocokkan Untuk menemukan semua entri di lapangan yang dimulai dengan La, sorot La in Lawn Flamingo sebelum memfilter.

• Untuk mencocokkan sebagian dari nilai, pilih karakter di tengah nilai yang ingin Anda cocokkan. Pilih 99 untuk menemukan semua nilai yang mengandung 99, seperti 499.

2. Klik tombol Filter by Selection pada toolbar

Akses filter datasheet untuk menampilkan hanya catatan yang memiliki nilai yang sama di bidang itu.

Untuk melihat keseluruhan tabel, klik tombol Remove Filter (yang merupakan sisi lain dari tombol Apply Filter; tombol yang sama pada toolbar toggles antara tombol Apply Filter dan tombol Remove Filter).

Penyaringan dengan pengecualian

Penyaringan dengan pengecualian sangat mirip dengan pemfilteran menurut pilihan, kecuali bahwa alih-alih hanya melihat catatan yang sesuai dengan kriteria Anda, semua catatan yang cocok tidak termasuk dalam datasheet.

Untuk memfilter dengan pengecualian, pilih nilai yang akan dikecualikan dengan cara yang sama seperti Anda memilih nilai yang sesuai saat memfilter menurut pilihan:

  • Tempatkan kursor di manapun di sel untuk mengecualikan nilai yang sesuai dengan keseluruhan nilai. Misalnya, letakkan kursor di sel dengan nilai ME untuk mengecualikan semua alamat di negara bagian Maine.
  • Pilih awal nilai dan banyak karakter setelahnya sesuai keinginan untuk mencocokkan semua catatan dengan nilai awal pencocokan.
  • Pilih karakter di tengah nilai untuk mengecualikan semua catatan yang berisi pilihan di manapun di lapangan.

Untuk memfilter dengan pengecualian setelah Anda memilih nilai yang ingin Anda kecualikan, pilih Rekaman -> Filter -> Filter Excluding Selection. (Jenis filter ini tidak ada pada toolbar.)

Memfilter Datasheet di Access 2003 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...