Menyaring Angka dalam tabel Excel 2007

Jika Anda bekerja dengan meja besar data di Excel 2007, Anda dapat menerapkan filter nomor ke kolom yang berisi nilai untuk sementara menyembunyikan catatan yang tidak diinginkan. Excel menyediakan beberapa opsi untuk menyaring data numerik, termasuk menyaring nilai atas atau bawah (menggunakan opsi Top 10) atau memfilter untuk nilai yang berada di atas atau di bawah rata-rata di kolom yang berisi data numerik.

Tabel Excel 2007 secara otomatis menampilkan panah filter di samping setiap judul kolom. Untuk menampilkan panah filter sehingga Anda dapat memfilter data, format rentang sebagai tabel dengan menggunakan tombol Table pada tab Insert. Atau, Anda bisa mengklik tombol Filter di grup Sort & Filter pada tab Data.

Filtering untuk nilai atas atau bawah

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyaring bilangan di atas atau bawah dalam sebuah tabel:

1. Klik tanda panah filter untuk kolom angka yang ingin Anda saring data.

   Daftar drop-down filter akan muncul.

2. Arahkan ke Nomor Filter dalam daftar drop-down.

3. Pilih Top 10 di menu yang dihasilkan.

   Kotak dialog Top 10 AutoFilter akan muncul.

   

   Gunakan kotak dialog Top 10 AutoFilter untuk memfilter nilai atas atau bawah dalam sebuah tabel.

4. Dari pilihan pertama, pilih apakah Anda menginginkan nilai Top (tertinggi) atau Bawah (terendah).

5. Pada pilihan kedua, pilih jumlah item yang ingin Anda lihat (dari 1 sampai 500).

   Kotak spin ini menampilkan nilai default 10.

6. Pada pilihan ketiga, pilih apakah Anda ingin memfilter item dengan nama atau persentil mereka.

   Misalnya, memilih daftar 10 pelanggan teratas per dolar penjualan mereka, atau mencantumkan 10% teratas basis pelanggan Anda.

7. Klik OK.

   Excel menampilkan catatan yang sesuai dengan kriteria Anda.

Menyaring untuk nilai di atas atau di bawah rata-rata

Gunakan langkah-langkah ini untuk menyaring tabel untuk nilai rata-rata di atas atau di bawah rata-rata di kolom:

1. Klik tanda panah filter untuk kolom angka yang Anda inginkan untuk menyaring data

   Daftar drop-down filter akan muncul.

2. Arahkan ke Nomor Filter dalam daftar drop-down.

3. Pilih di atas rata-rata atau di bawah rata-rata di menu yang dihasilkan untuk menyaring menurut angka yang memenuhi salah satu syarat.

   Hanya catatan dengan nilai di atas atau di bawah total rata-rata (untuk kolom itu) yang muncul dalam daftar yang difilter.

   

   Filter Rata-rata di atas diterapkan pada kolom data numerik dalam sebuah tabel.

Untuk menghapus filter dan menampilkan ulang semua data tabel, klik tombol Clear pada tab Data. Jika beberapa kolom disaring, Anda dapat mengklik panah filter dan memilih Clear Filter untuk menghapus filter dari kolom itu saja.Untuk menghapus panah filter saat Anda selesai memfilter data, pilih Filter di grup Sort & Filter dari tab Data (atau tekan Ctrl + Shift + L).