Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2010 2024
Istilah "sampah masuk, sampah keluar" tidak pernah lebih benar daripada terkait pemodelan keuangan. Anda dapat memiliki model keuangan yang paling indah dengan format sempurna, desain hebat, dan grafik dan tabel skenario yang menakjubkan, namun jika masukan yang masuk ke model keuangan belum diverifikasi, model tidak berguna dan Anda tidak bisa menggunakan outputnya Keputusan penting dibuat berdasarkan keluaran model keuangan, jadi daftar asumsi yang masuk ke model sangat penting.
Dokumentasi asumsi pastilah bukan bagian pemodelan keuangan yang paling menarik, jadi Anda mungkin tergoda untuk membiarkannya sampai akhir. Jangan jatuh ke dalam perangkap ini! Ketika Anda selesai membangun model Anda, Anda tidak akan ingat asumsi apa itu. Dokumen seperti Anda pergi. Kapan pun Anda membuat perubahan struktural atau bahkan perubahan kecil pada salah satu masukan, daftarkan, bahkan jika itu tampaknya tidak penting pada saat itu.
Tuliskan asumsi pada halaman terpisah, dan beri label dengan jelas, sehingga mudah dikenali dan direferensikan secara sekilas. Untuk model kecil, Anda dapat memutuskan untuk mencampur sumber data dan asumsi bersama. Dalam model besar, Anda dapat memisahkannya dengan sedetail mungkin atau praktis. Untuk model yang terperinci, Anda dapat membuat daftar setiap detail pada halaman Asumsi Detil dan kemudian merangkum yang penting pada halaman Key Asumsi. Pikirkan tingkat detail model Anda, dan biarkan panduan tersebut mendokumentasikan dokumentasi asumsi Anda.
Masih belum yakin bahwa mendokumentasikan asumsi itu penting? Bagaimana ini untuk persuasi: Bila Anda beralih ke peran lain atau Anda pergi berlibur, dan ada yang tidak beres dengan model Anda, menurut Anda, apa yang akan mereka salahkan? Anda bisa menebaknya! Pikirkan mendokumentasikan asumsi sebagai penutup pantat Anda. Model Anda harus bisa berbicara untuk Anda saat Anda tidak ada untuk menjelaskan atau mempertahankan pekerjaan Anda. Dokumentasi asumsi harus menjelaskan proses pemikiran Anda dan mengapa model dibangun seperti apa adanya.
Model hanya sama bagusnya dengan keakuratan asumsinya. Anda perlu mengurangi tanggung jawab Anda dengan mendokumentasikan asumsi Anda secara menyeluruh dan menambahkan peringatan bila perlu.
Berikut adalah beberapa metode yang umum digunakan untuk memasukkan dokumentasi dalam model:
- Komentar sel dalam: Ada dua metode yang berbeda untuk membuat komentar sel:
- Komentar segitiga merah: The Metode yang paling umum untuk membuat komentar sel dalam adalah dengan hanya memasukkan komentar ke dalam sel, yang muncul sebagai segitiga merah di sudut sel.
Komentar segitiga merah
Untuk membuat komentar segitiga merah, klik kanan sel dan pilih Insert Comment. Untuk membuat perubahan pada komentar yang ada, klik kanan sel dengan komentar dan pilih Edit Comment. Begitu juga untuk menghapus komentar, klik kanan sel dan pilih Delete Comment.
Jika ingin mencoba contohnya sendiri, Anda bisa mendownload File 0401. xlsx dan pilih tab berlabel 4-1.
- Pesan masukan validasi data: Metode yang kurang umum untuk membuat komentar sel dalam adalah dengan menggunakan validasi data. Jenis komentar ini lebih bijaksana, karena mereka tidak memiliki segitiga merah di sudut dan Anda tidak melihat komentarnya sampai Anda benar-benar mengklik sel.
Pesan masukan validasi data.
Komentar sel dalam semacam ini sangat berguna untuk membuat sedikit petunjuk dan peringatan mengenai data masukan ke pengguna, karena mereka tidak akan melihat komentar sampai mereka benar-benar mengeklik sel untuk memasukkan data.
- Untuk membuat pesan masukan validasi data, klik sel dan kemudian, di bagian Data Tools pada tab Data Ribbon, klik tombol Validasi Data dan kotak dialog Data Validation akan muncul. Pilih tab Input Message, dan ketikkan pesan yang ingin Anda tampilkan. Pesan ini hanya akan muncul bila sel dipilih.
- Komentar segitiga merah: The Metode yang paling umum untuk membuat komentar sel dalam adalah dengan hanya memasukkan komentar ke dalam sel, yang muncul sebagai segitiga merah di sudut sel.
Dokumentasi asumsi yang menggunakan komentar sel paling sesuai untuk informasi spesifik yang berkaitan dengan hanya satu sel atau rentang, karena dapat dilihat hanya dalam satu sel. Komentar dalam sel berguna untuk mengkomunikasikan detail ke pemodel lain mengenai rincian perhitungan yang spesifik, karena komentar hanya ditampilkan di layar dan tidak akan ditampilkan saat dicetak. Asumsi generik yang lebih luas harus didokumentasikan dengan metode lain.
Dari dua jenis komentar sel di dalam, pesan masukan validasi data adalah pilihan yang baik karena mereka lebih rapi dan bersih. Ingat, meskipun, bahwa jika sel tidak dipilih, komentar tidak akan dilihat, jadi pastikan bahwa komentar itu hanya spesifik sel. Yang lebih penting, asumsi umum dan komentar harus menggunakan teks biasa atau metode dokumentasi lainnya.
- Hyperlinks: Ada dua jenis hyperlink yang berbeda yang berguna untuk mendokumentasikan asumsi dan data sumber dalam pemodelan keuangan:
- Link sel dan file: Anda dapat membuat hyperlink ke sumber atau file referensi lainnya dan bagian lain dari model. Sel dan file hyperlink dapat membantu dalam navigasi model yang panjang dan kompleks. Mereka sangat membantu pengguna baru untuk menemukan jalan mereka di sekitar model.
Untuk memasukkan hyperlink jenis ini, pada tab Insert, pilih ikon Hyperlink dari bagian Links. Di sebelah kiri, pilih Tempatkan dalam Dokumen ini. Kemudian pilih referensi sel dan sel atau rangkaian sumber hyperlink. Anda dapat mengubah Teks ke Display di bagian atas untuk menampilkan sesuatu seperti Ke Perhitungan alih-alih Perhitungan! B147, misalnya. Demikian pula, Anda bisa memasukkan hyperlink ke file lain untuk referensi sumber.
- URL hyperlink: Hyperlink juga dapat digunakan untuk merujuk ke situs web yang relevan langsung dari spreadsheet Anda. Misalnya, jika tingkat suku bunga yang Anda asumsikan dalam model keuangan Anda berasal dari situs web bank sentral, Anda cukup menyalin URL ke dalam sel dalam model Anda. Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan Get & Transform (sebelumnya disebut Kueri Daya), Anda dapat menghubungkan data langsung dari sumber data eksternal, termasuk situs web, langsung ke spreadsheet Anda, yang dapat diperbarui dengan cepat tanpa harus membuka situs web secara manual.
Jika Anda tidak menggunakan Get & Transform, Anda dapat secara manual memasukkan hyperlink URL dengan menyalin dan menempelkan URL dari browser langsung ke sel. Jika Anda tidak ingin menampilkan URL yang berantakan, Anda dapat menampilkan teks yang berbeda. Pada tab Insert, pilih ikon Hyperlink dari bagian Links, lalu pilih Existing File or Web Page. Tempel URL ke bidang Alamat di bagian bawah, dan ubah Teks ke Display di bagian atas.
- Link sel dan file: Anda dapat membuat hyperlink ke sumber atau file referensi lainnya dan bagian lain dari model. Sel dan file hyperlink dapat membantu dalam navigasi model yang panjang dan kompleks. Mereka sangat membantu pengguna baru untuk menemukan jalan mereka di sekitar model.
- Teks dengan kode keras: Metode dokumentasi asumsi ini tidak terlalu canggih, namun seperti banyak hal dalam pemodelan keuangan, solusi sederhana seringkali paling baik. Asumsinya baru saja diketik ke dalam sel di bawah tabel perhitungan. Tidak ada bahaya di sini bahwa seorang modeler atau pengguna mungkin mengabaikan asumsi ini, apakah itu dilihat di komputer atau di printout.
Teks dengan kode keras. Linked dynamic text:
- Mendokumentasikan asumsi secara bebas dalam model Anda sangat penting, namun sangat sulit untuk menjaga dokumentasi tetap up-to-date saat model Anda dinamis dan masukan terus berubah. Misalnya, dalam model biaya proyek, Anda ingin memastikan bahwa orang yang menggunakan model tersebut mengerti bahwa hanya 15 jam yang telah dimasukkan ke dalam model, jadi Anda ingin memberi komentar di bawah "Perhitungan berdasarkan waktu yang dapat ditagih selama 15 jam.. "Ini tampaknya cukup jelas dalam contoh ini, tapi jika modelnya lebih kompleks, dan masukannya ada di halaman yang berbeda, akan berguna untuk memasukkan komentar ini. Teks dinamis tertaut.
Jika Anda hanya mengetik teks "Perhitungan berdasarkan waktu yang dapat ditagih selama 15 jam" secara manual ke sel A10, ini akan benar … sampai seseorang mengubah jumlah jam yang dapat ditagih yang dihabiskan untuk proyek tersebut, dan kemudian teks itu akan cepat menjadi usang. Ada risiko yang sangat tinggi dalam kasus ini sehingga Anda bisa mendistribusikan model ini dengan dokumentasi asumsi yang salah.
Alih-alih mengetik dengan nilai kode keras 15, Anda dapat mengubah teks ke formula dinamis menggunakan ampersand (&). Jika formula ini digunakan, otomatis akan berubah jika nilainya di C2 berubah:
Download File 0401. xlsx dan pilih tab berlabel 4-4 untuk mencobanya sendiri. Ubah nilai 15 di sel C2 ke nilai lain, seperti 20, dan Anda akan melihat teks itu berubah dari "Perhitungan berdasarkan waktu yang dapat ditagih selama 15 jam yang dihabiskan" ke "Perhitungan berdasarkan waktu yang dapat ditagih selama 20 jam."
