Memperbaiki Broken Formula Links di Excel 2007 - dummies

Rumus di Excel 2007 dapat merujuk buku kerja eksternal. Tautan rusak saat buku kerja eksternal dipindahkan, dihapus, atau diganti namanya. Ketika buku kerja yang berisi referensi eksternal dibuka namun tidak dapat menemukan buku kerja lain yang dirujuk dalam satu atau lebih formula, sebuah pesan peringatan akan muncul. Excel menampilkan pesan berikut saat link rusak.

memutuskan apa yang harus dilakukan saat referensi referensi buku kerja eksternal yang tidak berdasar.

Anda memiliki dua pilihan saat pesan kesalahan ini muncul:

• Klik tombol Continue. Sel yang berisi formula yang mereferensikan buku kerja eksternal menyajikan hasil yang dihitung dengan nilai terakhir yang diketahui yang terdapat dalam buku kerja eksternal dari sesi sebelumnya.

• Klik tombol Edit Links. Tindakan ini menampilkan kotak dialog Edit Links. Kotak dialog ini menawarkan sejumlah pilihan untuk menangani broken link.

  

  Menggunakan kotak dialog Edit Links untuk memperbaiki masalah referensi eksternal.

Kotak dialog Edit Links memberi Anda pilihan tentang cara menangani tautan rusak. Tombol di sepanjang sisi kanan kotak dialog bekerja seperti ini:

• Perbarui Nilai: Bila buku kerja eksternal berada di tempat yang seharusnya, tindakan ini mendapatkan nilai dari buku kerja eksternal, dan sel dengan formula tersebut dihitung ulang. Bila ada broken link, muncul kotak dialog dimana Anda browse ke file yang berisi nilai. Ini tidak harus menjadi buku kerja yang hilang - ini bisa menjadi buku kerja lain. Namun, menggunakan Nilai Pembaruan dengan cara ini tidak memperbaiki tautan. Ini membantu Anda mendapatkan nilai, tapi tidak mengubah cara rumus ditulis. Sebagai gantinya, gunakan opsi Change Source, yang tercantum di sebelahnya.

• Change Source: Pilihan ini menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih buku kerja eksternal yang akan digunakan. Memilih buku kerja di kotak dialog ini benar-benar mengubah formula yang mereferensikan buku kerja eksternal. Jadi ini adalah cara terbaik untuk memperbaiki tautan yang rusak secara permanen.

• Open Source: Dalam kasus broken link, tindakan ini tidak berbuat apa-apa karena sumber (buku kerja eksternal) tidak dapat ditemukan. Pesan kesalahan akan mengkonfirmasi hal ini. Dalam kasus hubungan kerja, tindakan ini membuka buku kerja yang dirujuk di tautan.

• Break Link: Tindakan ini mengubah formula yang berisi tautan eksternal ke nilai yang dihitung. Dengan kata lain, sel yang mengandung formula dengan external link diganti dengan nilai; formula akan dihapus Pastikan ini yang ingin Anda lakukan.Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini, dan ini bisa menjadi kesalahan serius jika Anda melakukan ini secara tidak sengaja.

• Status Cek: Berikan status pada tautan. Sejumlah nilai mungkin (seperti OK, Unknown, Error: Source tidak ditemukan, Error: Worksheet tidak ditemukan, dan sebagainya). Di kotak dialog Edit Links, Status adalah kolom di tengah kotak dialog. Setiap link menerima statusnya sendiri.