Memperbaiki Kapitalisasi dengan Fungsi Excel 2007, RENDAH, dan PROPER Excel 2007

Excel 2007 mencakup beberapa fungsi Teks (seperti UPPER, RENDAH, PROPER, VALUE, TEXT, dan DOLLAR) yang memungkinkan Anda melakukan operasi pada entri teks dalam lembar kerja. Fungsi ini terletak di kategori Teks pada tab Rumus Ribbon dan di kotak dialog Insert Function.

Fungsi teks mencakup dua jenis fungsi: fungsi seperti VALUE, TEXT, dan DOLLAR yang mengubah entri teks numerik menjadi angka dan entri angka menjadi teks, dan fungsi seperti UPPER, RENDAH, dan PROPER yang memanipulasi string teks itu sendiri..

Sering kali, Anda perlu menggunakan fungsi teks saat Anda bekerja dengan data dari program lain. Sebagai contoh, anggaplah bahwa Anda membeli daftar klien target di disk, hanya untuk mengetahui bahwa semua informasi telah dimasukkan ke dalam semua huruf besar. Untuk menggunakan data ini dengan fitur Gabungan Surat Pengolah kata, Anda akan menggunakan fungsi PROPER Excel untuk mengonversi entri sehingga hanya huruf awal dari setiap kata dalam huruf besar.

Fungsi teks seperti fungsi UPPER, LOWER, dan PROPER semuanya mengambil argumen teks yang menunjukkan teks yang harus dimanipulasi.

• Fungsi UPPER mengubah semua huruf dalam argumen teks menjadi huruf besar. Fungsi LOWER mengubah semua huruf dalam argumen

• text menjadi huruf kecil. Fungsi PROPER mengkapitalisasi huruf pertama dari setiap kata dan juga huruf lain dalam argumen

• teks yang tidak mengikuti huruf lain, dan mengubah semua huruf lainnya di teks > argumen untuk huruf kecil

  Misalnya, lembar kerja pada gambar di bawah ini akan menjadi kandidat yang baik untuk menggunakan fungsi PROPER untuk mengubah nama huruf besar menjadi huruf yang tepat. Untuk melakukannya, Anda akan memasukkan fungsi berikut di sel C3:
  Gunakan fungsi PROPER untuk mengubah nama-nama ini dari semua huruf besar menjadi kapitalisasi yang benar.

= PROPER (A3)

Fungsi ini akan menampilkan hasil Aiken pada sel C3. Kemudian Anda akan menggunakan pegangan Fill untuk menyalin fungsi ke kisaran dan ke kolom berikutnya, sehingga semua item di kolom A dan B dikonversi ke kasus yang tepat.