Memperbaiki QuickBooks Umum 2015 Kesalahan Faktur - dummies

Anda bukan orang yang sempurna. Heck, tidak ada; semua orang membuat kesalahan Kesalahan pada QuickBooks 2015 juga pasti akan terjadi. Anda tidak perlu mengatasi kesalahan yang Anda buat saat memasukkan informasi dalam faktur karena inilah beberapa tip untuk memperbaiki kesalahan paling umum yang mungkin Anda buat pada faktur Anda.

Jika faktur masih ditampilkan di layar

Jika faktur masih ditampilkan di layar, Anda bisa memindahkan kursor ke kotak atau tombol yang salah dan kemudian memperbaiki kesalahannya. Karena sebagian besar bit informasi yang Anda masukkan di jendela Create Faktur pendek dan manis, Anda dapat dengan mudah mengganti isi beberapa bidang dengan mengetikkan apapun yang sudah ada.

Untuk memulai dari awal lagi, cukup klik tombol Clear di bagian bawah layar. Untuk menyimpan faktur setelah Anda membuat perubahan, klik tombol Simpan & Baru.

Jika Anda perlu memasukkan garis di tengah faktur, klik kanan untuk menampilkan menu kontekstual lalu pilih Insert Line atau Delete Line.

Jika faktur tidak ditampilkan pada layar

Jika faktur tidak ditampilkan pada layar dan Anda belum mencetaknya, Anda dapat menggunakan tombol Next dan Sebelumnya, yang muncul pada tab Utama dan menampilkan gambar dari panah menunjuk kiri dan kanan menunjuk ke halaman melalui faktur. Bila Anda sampai ke satu dengan kesalahan, cukup perbaiki kesalahannya.

Jika Anda membuat kesalahan saat memperbaiki faktur, Anda dapat mengklik tombol Kembalikan untuk kembali ke faktur yang tersimpan. Tombol Kembalikan akan mengembalikan tombol Clear saat Anda melihat faktur yang ada - yaitu faktur yang sudah Anda simpan.

Jika Anda mencetak faktur, Anda juga bisa membuat perubahan yang Anda lihat di atas. Misalnya, Anda dapat memilah-milah faktur sampai menemukan yang (sekarang dicetak) yang memiliki kesalahan. Dan Anda bisa memperbaiki kesalahan dan mencetak faktur lagi. Anda mungkin tidak ingin pergi ke rute ini, namun, jika Anda sudah mengirim faktur.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memperbaiki faktur dengan menerbitkan salah satu memo kredit (jika faktur asli ditagih berlebihan) atau faktur lainnya (jika faktur asli tidak memiliki biaya). Alasan Anda harus mengeluarkan memo kredit atau faktur lainnya adalah bahwa kehidupan menjadi sangat berantakan jika Anda dan pelanggan Anda memiliki banyak salinan faktur yang sama yang beredar dan menyebabkan kebingungan.

Menghapus faktur

Anda juga dapat menghapus faktur. Secara prosedural, menghapus faktur itu mudah. Anda hanya menampilkan faktur di jendela Create Faktur dan kemudian klik tombol Delete atau pilih Edit → Delete Faktur.Saat QuickBooks meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan Anda, klik Ya. Baca paragraf berikut dulu, karena Anda mungkin tidak ingin menghapus fakturnya.

Meskipun menghapus faktur itu mudah, itu bukan sesuatu yang harus Anda lakukan dengan santai atau untuk bersenang-senang. Menghapus faktur tidak masalah jika Anda baru saja membuatnya, hanya Anda yang melihatnya, dan Anda belum mencetaknya. Dalam kasus ini, tidak ada yang perlu tahu bahwa Anda telah melakukan kesalahan. Itu rahasiamu

Sisa waktu - bahkan jika Anda membuat faktur yang tidak Anda inginkan nanti - Anda harus menyimpan salinan faktur dalam sistem QuickBooks. Dengan demikian, Anda memiliki catatan bahwa faktur itu ada, yang biasanya mempermudah menjawab pertanyaan di kemudian hari.

"Tapi bagaimana cara memperbaiki buku saya jika saya meninggalkan faktur palsu? " Anda bertanya.

Pertanyaan bagus. Untuk memperbaiki catatan keuangan Anda untuk faktur yang tidak ingin Anda hitung lagi, cukup void fakturnya. Faktur tetap berada di sistem QuickBooks, namun QuickBooks tidak menghitungnya karena kehilangan kuantitas dan jumlah informasinya.

Kabar baik - membatalkan faktur itu sesederhana menghapusnya. Cukup tampilkan faktur di jendela Create Faktur lalu pilih Edit → Void Faktur. Atau, klik panah drop-down di bawah tombol Delete dan pilih Void dari menu QuickBooks display.