Daftar Isi:
Video: Mengubah format tanggal pada excel DD/MM/YYYY menjadi YYYY-MM-DD 2024
Anda menggunakan formulir faktur QuickBooks untuk menagih pelanggan atas barang yang Anda jual. Tidak ada yang sempurna, jadi Anda tidak perlu lagi mengatasi kesalahan yang Anda buat saat memasukkan informasi dalam faktur. Jika Anda melakukannya, bagaimanapun, berikut adalah beberapa cara untuk memperbaiki kesalahan umum.
Jika faktur masih ditampilkan di layar
Jika faktur masih ditampilkan di layar, Anda bisa memindahkan kursor ke kotak atau tombol yang salah dan kemudian memperbaiki kesalahannya. Karena sebagian besar bit informasi yang Anda masukkan di jendela Create Faktur pendek dan manis, Anda dapat dengan mudah mengganti isi beberapa bidang dengan mengetikkan apapun yang sudah ada. Untuk memulai dari awal lagi, cukup klik tombol Clear. Untuk menyimpan faktur setelah Anda membuat perubahan, klik Simpan & Baru.
Jika Anda perlu memasukkan garis di tengah faktur, klik kanan untuk menampilkan menu jalan pintas dan pilih Insert Line atau Delete Line dari menu jalan pintas yang muncul.
Jika faktur tidak ditampilkan di layar
Jika faktur tidak ditampilkan di layar namun Anda belum mencetaknya, Anda dapat menggunakan tombol Next and Previous untuk memasukan melalui faktur. Bila Anda sampai ke satu dengan kesalahan, cukup perbaiki kesalahan seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya. Jika Anda membuat kesalahan saat memperbaiki faktur, Anda dapat mengeklik tombol Kembalikan untuk kembali ke faktur yang tersimpan. Tombol Kembalikan akan mengembalikan tombol Clear saat Anda melihat faktur yang ada - yaitu faktur yang sudah Anda simpan.
Jika Anda telah mencetak faktur, Anda juga dapat mengubah jenis yang dijelaskan di paragraf sebelumnya. Misalnya, Anda dapat memilah-milah faktur sampai menemukan yang (sekarang dicetak) yang memiliki kesalahan. Dan Anda dapat mengubah kesalahan dan mencetak faktur lagi. Anda mungkin tidak ingin pergi ke rute ini, namun, jika Anda telah mengirimkan faktur. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memperbaiki faktur dengan menerbitkan salah satu memo kredit (jika tagihan asli ditagih berlebihan) atau faktur lain (jika faktur asli tidak memiliki biaya). Alasan Anda mungkin ingin mengeluarkan memo kredit atau faktur lainnya adalah bahwa kehidupan menjadi sangat berantakan jika Anda atau pelanggan Anda memiliki banyak salinan faktur yang sama yang beredar dan menyebabkan kebingungan.
Menghapus faktur
Anda juga dapat menghapus faktur. Secara prosedural, menghapus faktur itu mudah. Anda hanya menampilkan faktur di jendela Create Faktur dan pilih Edit -> Delete Faktur. Saat QuickBooks meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan Anda, klik Ya. Tapi baca paragraf berikut dulu.Anda mungkin tidak ingin menghapus faktur …
Meskipun menghapus faktur itu mudah, itu bukan sesuatu yang harus Anda lakukan dengan santai atau untuk bersenang-senang. Menghapus faktur tidak masalah jika Anda baru saja membuatnya; hanya Anda yang melihatnya, dan Anda belum mencetaknya. Dalam kasus ini, tidak ada yang perlu tahu bahwa Anda telah melakukan kesalahan. Itu rahasiamu Tapi sisa waktu - bahkan jika Anda telah membuat faktur yang tidak Anda inginkan nanti - Anda harus menyimpan salinan faktur di sistem QuickBooks. Dengan demikian, Anda memiliki catatan bahwa faktur itu ada, yang biasanya mempermudah menjawab pertanyaan di kemudian hari.
"Tapi bagaimana cara memperbaiki buku saya jika saya meninggalkan faktur palsu? " Anda bertanya. Pertanyaan bagus. Untuk memperbaiki catatan keuangan Anda untuk faktur yang tidak ingin Anda hitung lagi, cukup void fakturnya. Faktur tetap berada di sistem QuickBooks, namun QuickBooks tidak menghitungnya karena kehilangan kuantitas dan jumlah informasinya. Kabar baik - membatalkan faktur sama mudahnya dengan menghapusnya. Cukup tampilkan faktur di jendela Create Faktur lalu pilih Edit -> Void Faktur.
