Untuk Lanjut Usia: Cara Memindahkan dan Menyalin Konten di Office 2010 - dummies

Video: membuat tabel pada ms.word 2010 2024

Untuk pengeditan skala besar (seperti keseluruhan paragraf dan halaman teks) di Office 2010, Anda dapat dengan mudah memindahkan atau menyalin teks dan grafik dalam aplikasi yang sama (bahkan di antara file data yang berbeda) atau dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Misalnya, misalkan Anda ingin membuat beberapa slide untuk presentasi yang Anda berikan di pertemuan klub. Anda bisa menulis garis besar di Word dan kemudian menyalin teks ke PowerPoint untuk didandani dengan grafis dan animasi.

Berikut adalah dua cara untuk memindahkan dan menyalin:

Drag and drop: Gunakan mouse untuk menyeret teks atau grafik yang dipilih dari satu lokasi ke lokasi lain.
Potong atau salin konten ke Clipboard (area penahan sementara di Windows) dan kemudian tempel ke lokasi yang berbeda. Drag dan drop untuk memindahkan konten di Office Untuk menggunakan metode copy-by-dragging, pilih konten yang akan diseret dan tahan tombol kiri mouse saat Anda menyeretnya ke lokasi baru. Kemudian lepaskan tombol mouse untuk menjatuhkannya ke sana.

Menyeret dan menjatuhkan dokumen:

Jika Anda menyeret dan menjatuhkan konten ke dalam dokumen namun sumber dan lokasi tujuan terlalu jauh untuk dilihat pada waktu yang bersamaan, Anda mungkin ingin membuka jendela lain yang berisi file yang sama dan kemudian gulir ke dua tempat yang berbeda.

Untuk melakukannya di Word, Excel, atau PowerPoint, pilih View → New Window. Karena Anda harus bisa melihat titik awal dan akhir pada saat bersamaan, Anda mungkin harus mengatur dan mengubah ukuran beberapa jendela pada layar.

Jika Anda membuka jendela baru dengan View → New Window, jendela kedua akan memiliki nama yang sama namun akan memiliki nomor yang ditambahkan padanya, seperti Budget. xlsx: 2. Jendela kedua adalah tampilan alternatif yang pertama; Setiap perubahan yang dilakukan di satu tercermin di sisi lain.

Menyeret dan menjatuhkan dokumen:
Buka kedua dokumen sekaligus. Anda harus dapat melihat titik awal dan akhir pada saat bersamaan, jadi Anda mungkin harus mengatur dan mengubah ukuran beberapa jendela pada layar. Untuk mengubah ukuran jendela, seret pojok kanan bawah jendela.
Anda tidak terbatas untuk menyalin konten antar dokumen dalam aplikasi yang sama. Artinya, Anda bisa menyalin dari Word to Word, Word ke PowerPoint, dan seterusnya.
Untuk membuat salinan teks atau grafik yang dipilih, tahan Ctrl saat Anda menyeret. Anda akan melihat saat Anda menyeret agar penunjuk mouse menunjukkan tanda tambah kecil, yang menunjukkan bahwa Anda membuat salinan. Salin ke Clipboard di Office

Jika memasang display sehingga sumber dan tujuan muncul pada layar sekaligus canggung, berarti Anda lebih baik menggunakan metode Clipboard untuk memindahkan konten. Metode ini menempatkan bahan sumber di area penyimpanan sementara tersembunyi di Windows dan kemudian menempelkannya dari sana ke lokasi tujuan.

Karena Clipboard hampir universal, Anda dapat menggunakannya untuk memindahkan atau menyalin data dari (hampir) aplikasi ke aplikasi lain, bahkan program non-Microsoft. Misalnya, Anda bisa menyalin teks dari Word dan menempelkannya ke dalam program grafis seperti Photoshop, dan akan muncul di sana sebagai grafik. Atau Anda bisa menyalin sel spreadsheet dari Excel dan menempelkannya ke aplikasi pembuatan situs Web, seperti Dreamweaver, dan itu akan berubah menjadi tabel Web.

Pilih konten yang ingin Anda potong atau salin lalu potong, copy, dan paste:

Untuk memindahkan sesuatu:

Gunakan Cut dan kemudian Tempel.

Untuk menyalin sesuatu:

Gunakan Copy dan kemudian Tempel. Memindahkan atau menyalin melalui metode Clipboard selalu merupakan proses dua langkah.
Grup Clipboard Home tab pada Ribbon menyediakan tombol untuk perintah, namun Anda juga dapat menggunakan metode keyboard atau mouse jika Anda merasa lebih mudah.