Memformat Bilangan dalam String Teks Excel - dummies

Tidak jarang melaporkan yang menggabungkan teks dengan angka. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk menunjukkan sebuah baris dalam laporan Anda yang merangkum hasil wiraniaga, seperti ini:

John Hutchison: $ 5, 000

Masalahnya adalah ketika Anda menggabungkan angka dalam string teks, nomor format tidak mengikuti Lihatlah sosok itu sebagai contoh. Perhatikan bagaimana angka pada string yang tergabung (kolom E) tidak mengadopsi format dari sel sumber (kolom C).

Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus membungkus referensi sel untuk nilai angka Anda dalam fungsi TEXT. Dengan menggunakan fungsi TEXT, Anda bisa menerapkan format yang dibutuhkan dengan cepat. Rumus yang ditunjukkan di sini memecahkan masalah ini:

= B3 & ":" & TEXT (C3, "$ 0, 000")

Fungsi TEXT memerlukan dua argumen: nilai, dan format Excel yang valid. Anda dapat menerapkan format apa pun yang Anda inginkan ke nomor asalkan itu adalah format yang dikenali Excel.

Misalnya, Anda dapat memasukkan formula ini ke dalam Excel untuk menampilkan $ 99:

= TEXT (99. 21, "$ #, ###")

Anda dapat memasukkan formula ini ke Excel untuk menampilkan 9921%:

= TEXT (99. 21, "0%")

Anda dapat memasukkan formula ini ke dalam Excel untuk ditampilkan 99. 2:

= TEXT (99. 21, "0. 0")

Cara mudah untuk mendapatkan sintaks untuk format angka tertentu adalah dengan melihat kotak dialog Number Format. Untuk melihat kotak dialog dan mendapatkan sintaksnya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik kanan sembarang sel dan pilih Format Cell.

2. Pada tab Format angka, pilih pemformatan yang Anda butuhkan.

3. Pilih Custom dari daftar Kategori di sebelah kiri kotak dialog Number Format.

4. Salin sintaks yang ditemukan di kotak input Type.