Dapatkan Dokumen Anda ke Perpustakaan dengan SharePoint 2010 - dummies

SharePoint 2010 memberi Anda banyak cara untuk memasukkan file Anda ke dalam perpustakaan dokumen. Anda dapat mengunggah dokumen Anda satu per satu atau beberapa sekaligus dengan browser, dengan antarmuka Windows Explorer yang sudah familiar, dan dengan aplikasi Office. Dengan semua opsi ini, Anda tidak memiliki alasan untuk menyimpan file Anda di hard drive Anda!

Upload satu dokumen dengan SharePoint 2010

Bila Anda memiliki satu dokumen untuk diunggah ke perpustakaan dokumen, Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui browser. Proses mengunggah dokumen ke perpustakaan sama dengan jenis perpustakaan yang Anda gunakan, entah itu perpustakaan Shared Documents yang dibuat dengan situs tim Anda atau perpustakaan lain yang dibuat oleh pemilik situs.

Anda juga dapat mengirim dokumen ke perpustakaan dokumen melalui e-mail. Jika administrator peternakan SharePoint Anda telah mengkonfigurasi SharePoint 2010 untuk menerima e-mail masuk, masing-masing perpustakaan dokumen dapat diberikan alamat e-mail mereka sendiri. Ketika seseorang mengirim dokumen sebagai lampiran ke alamat e-mail itu, maka upload ke perpustakaan dokumen.

Pendekatan ini bekerja dengan baik bila Anda mengizinkan orang di luar organisasi menempatkan dokumen di perpustakaan dokumen. Gunakan satu dokumen perpustakaan untuk menerima dokumen yang masuk dan kemudian tetapkan seseorang di tim Anda untuk memindahkan dokumen ke perpustakaan dokumen lain.

Upload beberapa dokumen dengan SharePoint 2010

Administrator peternakan SharePoint Anda dapat memblokir jenis file tertentu, seperti file yang dapat dieksekusi. Anda bisa mengupload file dari suite produktivitas, seperti Microsoft Office dan Open Office.

Anda mungkin memperhatikan bahwa SharePoint tidak meminta Anda memasukkan properti untuk file yang diunggah. Saat Anda melakukan banyak upload, Anda tidak diminta seperti upload tunggal, bahkan untuk properti yang dibutuhkan (jadi Anda harus kembali dan menambahkan properti itu nanti). Jadi mengunggah beberapa file bukanlah pendekatan yang baik bila Anda perlu untuk menangkap properti.

Jika Anda secara manual memperbarui properti untuk banyak file sekaligus, Anda dapat menggunakan tampilan Datasheet perpustakaan. Tampilan Datasheet bekerja sama dengan spreadsheet. Untuk memperbarui fitur secara manual menggunakan tampilan Datasheet di perpustakaan dokumen yang sama tempat Anda mengupload file Anda:

1. Klik tab Library pada SharePoint Ribbon dan klik tombol Datasheet View.

   Anda harus menginstal Excel di komputer Anda agar tampilan Datasheet bekerja.

2. Tempatkan kursor di kolom yang ingin Anda perbarui dan buat perubahan.

3. Pindahkan kursor Anda dari baris yang Anda perbarui dan kemudian SharePoint 2010 menyimpan pembaruan Anda.