Akan Virtual dengan Komunikasi Intuitif dengan Lync Online - dummies

Lync Online (bagian dari Microsoft Office 365) adalah iterasi terbaru dari layanan komunikasi berbasis cloud Microsoft. Secara khusus, Anda dapat mengobrol melalui teks, berbicara dengan orang-orang dengan menggunakan suara, dan bahkan melakukan pertemuan tatap muka dengan menggunakan webcam Anda. Selain itu, Lync memungkinkan Anda untuk melakukan pertemuan online dengan menggunakan screen sharing, papan putih virtual, file sharing elektronik, dan bahkan polling online.

Teks, suara, dan video dari Lync Online

Anda dapat memikirkan aplikasi Lync sebagai one stop shop untuk komunikasi instan. Karena Microsoft telah mengintegrasikan secara ketat aplikasi Office 365, Anda dapat bergerak mulus di antara keduanya.

Misalnya, Anda mungkin sedang membaca tulisan di SharePoint dan ingin segera berkomunikasi dengan poster. Anda dapat melihat ikon keberadaan dan jika berwarna hijau, itu berarti pengguna tersedia. Anda bisa mengklik ikon keberadaan dengan nama poster dan langsung mengirim e-mail, memulai obrolan teks, menelepon dengan menggunakan suara dan video, atau bahkan menjadwalkan rapat.

Saat mengobrol dengan poster, Anda mungkin memutuskan ingin berbagi layar dan mengundang orang lain untuk mengikuti rapat. Dengan menggunakan Lync, itu sesederhana beberapa klik tombol.

Percakapan ke pertemuan ad hoc - semua kemungkinan dengan Lync Online

Dengan menggunakan Lync, Anda dapat langsung terhubung dengan orang lain dari beberapa lokasi. Anda mungkin sedang membaca posting SharePoint tapi Anda mungkin juga akan menerima e-mail dan ingin segera bertemu dengan orang itu jika dia tersedia.

Anda dapat melihat statusnya di ikon keberadaan di samping namanya di pesan e-mail Outlook Anda. Jika Anda ingin berkomunikasi dengan orang ini, Anda dapat mengarahkan kursor ke ikon keberadaan Lync untuk mengakses menu Lync. Anda mungkin ingin mengirim pesan obrolan ke pengguna, jadi Anda mengklik tombol Chat.

Sesi obrolan langsung terbuka, dan Lync menangani topik e-mail sebagai subjek obrolan sehingga orang tersebut tahu apa obrolannya. Hampir sama bagusnya berjalan melintasi lorong untuk berbicara dengan seseorang, hanya sekarang seseorang bisa berada dimana saja di dunia ini.

Rapat online dilepaskan dengan Lync Online

Pertemuan online bukanlah hal baru. Ada banyak layanan yang menawarkan kemampuan untuk berbagi dokumen layar atau rekan penulis Anda. Apa yang akhirnya bersamaan dengan Office 365 adalah integrasi erat antara semua produk yang berbeda.

Sekarang Anda dapat melihat apakah seseorang tersedia untuk rapat langsung dari dalam aplikasi, seperti Outlook dan SharePoint, yang Anda gunakan hari demi hari.Dengan menggunakan Lync, juga memungkinkan untuk mengatur pertemuan dengan orang-orang di luar organisasi Anda. Pertemuan Lync memungkinkan Anda melakukan pertemuan dengan menggunakan chat room, audio, video, shared white boards, dan bahkan polling.

Berinteraksi dengan umpan foto dan aktivitas dengan Lync Online

Selain komunikasi instan, Lync juga dapat berisi informasi pribadi, seperti foto dan umpan aktivitas.

Mampu memasang wajah dengan nama bagus. Hampir di mana pun Anda bisa terhubung dengan orang lain, baik itu Outlook, SharePoint, atau properti informasi penulis dari dalam dokumen Office, Anda dapat melihat informasi tentang orang tersebut. Nama seseorang akan memiliki ikon kehadiran di sebelahnya.

Arahkan kursor ke ikon atau foto keberadaan dan kemudian klik layar rinciannya.

Umpan aktivitas adalah kalimat status terkini yang mirip dengan Twitter namun di tingkat korporat. Misalnya, Anda mungkin sedang menurunkan dokumen dan memperbarui status Anda dengan "Bekerja kepala di atas dokumen tapi di sini jika Anda membutuhkan saya dalam keadaan darurat! "

Pengguna lain akan melihat pesan status ini dan mengetahui bahwa meskipun Anda online saat ini, Anda sibuk mengerjakan dokumen. Tentu saja, penggunaan lain untuk pesan status bisa menjadi sesuatu yang sesuai, "Sisa kue di ruang istirahat! Dapatkan itu sementara itu berlangsung! "