Rumah Media Sosial Mengelompokkan Catatan di Tabel Pivot Excel

Mengelompokkan Catatan di Tabel Pivot Excel

Daftar Isi:

Video: Pivot Tabel Data Penduduk (PIVOT TABLE) 2025

Video: Pivot Tabel Data Penduduk (PIVOT TABLE) 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan tabel pivot Excel untuk meringkas data penjualan saat mencoba meramalkan penjualan. Salah satu cara agar Anda menyempurnakan ringkasan di tabel pivot adalah kelompok bidang baris atau kolom kolom.

Saat mengelompokkan bidang baris atau bidang kolom, Anda menggabungkan nilai di lapangan. Misalnya, Anda mungkin memiliki bidang yang menunjukkan tanggal kapan penjualan dilakukan. Tabel pivot Excel memungkinkan Anda mengelompokkan tanggal individu seperti tanggal 4 September dan 6 September menjadi minggu, seperti 1 September sampai 7 September. Atau Anda dapat berkelompok dalam beberapa bulan, atau kuartal, atau bertahun-tahun. Itu semua tergantung pada bagaimana Anda ingin meramalkan - minggu demi minggu, per kuartal, per tahun. Pertahankan jangka waktu Anda dalam pikiran.

Mengetahui kapan mengelompokkan catatan

Jika mengikuti langkah di bagian sebelumnya, Anda memiliki tabel pivot yang merangkum pendapatan, tapi mungkin masih akan melakukannya hari demi hari. Alasannya adalah bahwa tabel yang Anda buat berdasarkan tabel pivot menunjukkan pendapatan dari hari ke hari. Meringkas pendapatan per bulan (atau minggu, atau kuartal, atau tahun) akan jauh lebih baik. Inilah cara melakukannya.

Perhatikan bahwa tabel yang mendasari memiliki beberapa tanggal yang identik. Tabel pivot menggabungkan tanggal yang identik menjadi hanya satu baris, menambahkan pendapatan mereka di sepanjang jalan. Salah satu hal yang dilakukan tabel pivot adalah menggabungkan nilai identik dalam tabel ke item yang sama di bidang baris, kolom, atau saringan.

Tabel pivot menggabungkan tanggal yang identik menjadi satu baris.

Tapi Anda tidak ingin meramalkan tanggal masing-masing. Itu bukan periode waktu yang tepat. Dalam situasi seperti ini, Anda perlu mengelompokkan tanggal individu yang termasuk dalam bulan yang sama ke dalam satu baris tabel pivot. Kemudian semua pendapatan untuk tanggal berkelompok juga dihitung.

Tentu saja, Anda tidak dibatasi untuk mengelompokkan bulan. Anda dapat menggunakan periode tujuh hari, tempat tinggal, tahun, dan lainnya (misalnya tiga hari atau sepuluh hari). Jika Anda khawatir tentang waktu, seperti yang mungkin Anda lakukan dengan penjualan online, Anda dapat menggunakan jam kerja sebagai periode. Atau jika data mentah Anda menunjukkan waktu ketika penjualan dilakukan, Anda dapat mengelompokkan jam individual menjadi 8 jam shift.

Membuat grup

Mulai dengan hari sebagai bidang baris seperti yang ditunjukkan di sini.

Anda ingin mengelompokkan penjualan harian menjadi beberapa bulan.

Setelah membuat tabel pivot, pengelompokkan tanggal individu di bidang baris sangat sederhana. Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik kanan salah satu sel di kolom tabel pivot yang memiliki tanggal - misalnya sel E7 pada gambar.
  2. Pilih Group dari menu jalan pintas.
  3. Pilih Bulan dari kotak daftar di kotak dialog Pengorganisasian.Lihat gambar berikut.
  4. Klik OK.

Anda dapat mengatur waktu sarang dengan memilih lebih dari satu faktor pengelompokan.

Karena Anda ingin meringkas pendapatan Anda berdasarkan bulan, Anda dapat menerima pilihan default, Bulan. Saat Anda mengklik OK, tabel pivot berubah dan terlihat seperti yang ditunjukkan di sini.

Sekarang Anda bisa melihat total pendapatan setiap bulannya.

Anda selalu perlu tahu bagaimana Anda akan keluar. Jika Anda ingin mengelompokkan catatan, lakukan ini:

  1. Klik kanan di sel dengan catatan yang dikelompokkan.

    Pada gambar, itu adalah sel di area Row.

  2. Pilih Ungroup dari menu jalan pintas.

    Sekarang Anda memiliki bidang baris kembali ke keadaan semula.

Jika Anda ingin mengubah level pengelompokan dari, katakanlah, Months to Quarters, Anda tidak perlu melakukan ungroup terlebih dahulu. Klik kanan sel berkelompok, batalkan pilihan Bulan, lalu pilih Quarters. Kemudian klik OK.

Dalam peramalan, pengelompokkan tabel pivot cenderung terjadi dengan bidang tanggal. Tapi kemampuannya meluas ke bidang numerik manapun. Anda bisa mengelompokkan persentase diskon untuk melihat penjualan di mana harganya didiskontokan kurang dari 5%, dari 5% sampai 10%, 10% sampai 15%, dan seterusnya. Atau Anda bisa mengelompokkan menurut lama sewa kendaraan.

Mengelompokkan Catatan di Tabel Pivot Excel

Pilihan Editor

QuickBooks 2012 Decision Tools - dummies

QuickBooks 2012 Decision Tools - dummies

Jika Anda seorang akuntan profesional, mungkin Anda tidak menggunakan Putusan Perintah Tools di QuickBooks 2012. Namun, Anda harus tahu bahwa beberapa versi QuickBooks sebelumnya (versi sebelum 2009) mencakup Companya-> Planning & Budgeting → Decision Tools command. Jika perintah ini tersedia di QuickBooks versi Anda dan Anda atau salah satu dari klien Anda atau ...

Pernyataan Arus Kas dari Buku Rencana Bisnis Bisnis QuickBooks - dummies

Pernyataan Arus Kas dari Buku Rencana Bisnis Bisnis QuickBooks - dummies

Jadwal Arus Kas 16 baris data yang dihitung. Seperti pada jadwal lainnya, sebuah periode identifier menghitung periode dimana nilai dihitung. Periode pertama disimpan di sel C141 sebagai bilangan bulat 1. Periode yang diikuti disimpan sebagai periode sebelumnya ditambah 1. Nilai Arus Kas Arus lainnya dihitung ...

Pernyataan Penghasilan dari Buku Kerja Rencana Bisnis QuickBook - dummies

Pernyataan Penghasilan dari Buku Kerja Rencana Bisnis QuickBook - dummies

Jadwal Laporan Penghasilan memiliki 13 baris data yang dihitung . Seperti pada jadwal lainnya, periode pengenal hanya menghitung periode dimana nilai dihitung. Periode pertama disimpan di sel C99 sebagai bilangan bulat 1, dan periode berikutnya disimpan sebagai periode sebelumnya ditambah 1. Nilai lainnya dalam ...

Pilihan Editor

Berkemah Daftar periksa - dummies

Berkemah Daftar periksa - dummies

Berkemah bersama dalam sekejap dengan kerumitan paling sedikit, jaga agar item dalam daftar berikut dikumpulkan, dikemas, dan siap untuk masuk ke kendaraan Anda. Kotak kargo plastik besar adalah wadah yang bagus. Tenda kamp Bisa membuka taplak meja 12 x 12 plastik terpal biru besar Papan potong plastik Alat bantu pertolongan pertama Tempat tidur bantalan Dapur ...

Bagaimana Mengisi Kendaraan Anda untuk Camping - dummies

Bagaimana Mengisi Kendaraan Anda untuk Camping - dummies

Bersiap-siap untuk perjalanan berkemah melibatkan banyak kemasan - pakaian , peralatan berkemah, makanan dan peralatan memasak, serta perlengkapan olahraga dan permainan. Saat memasang kendaraan Anda, gunakan panduan berikut: Tempatkan semua perlengkapan, pendingin, makanan, dan bahan bakar di bagasi. Bersihkan cairan dengan hati-hati agar tidak ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menangani Pengecualian SQL - dummies

Bagaimana Menangani Pengecualian SQL - dummies

Ketika mencoba untuk menentukan sumber kesalahan SQL dan SQLSTATE mengindikasikan kondisi pengecualian Dengan memegang nilai selain 00000, 00001, atau 00002, Anda mungkin ingin menangani situasi dengan salah satu cara berikut: Kembalikan kontrol ke prosedur orang tua yang disebut subprosedur yang mengangkat pengecualian. Gunakan ...

Bagaimana Mengimplementasikan Database di MySQL untuk Pemrograman HTML5 dan CSS3 - dummies

Bagaimana Mengimplementasikan Database di MySQL untuk Pemrograman HTML5 dan CSS3 - dummies

Ketika Anda Sudah punya database SQL, Anda bisa membuat tabel untuk pemrograman HTML5 dan CSS3. Bila Anda telah mendefinisikan sebuah tabel, Anda dapat menambahkan data. Bila sudah punya data, Anda bisa melihatnya. Mulailah dengan membuat meja untuk menangani data kontak.

Bagaimana Menginterpretasikan Informasi Kesalahan SQL yang dikembalikan oleh SQLSTATE - dummies

Bagaimana Menginterpretasikan Informasi Kesalahan SQL yang dikembalikan oleh SQLSTATE - dummies

Ketika Anda menggunakan SQLSTATE untuk mengidentifikasi Kesalahan SQL, terkadang sulit untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan informasi itu. CONNECTION_NAME dan ENVIRONMENT_NAME mengidentifikasi koneksi dan lingkungan tempat Anda terhubung saat pernyataan SQL dijalankan. Jika laporan berkaitan dengan operasi meja, CATALOG_NAME, SCHEMA_NAME, dan TABLE_NAME mengidentifikasi ...