Daftar Isi:
Video: Pivot Tabel Data Penduduk (PIVOT TABLE) 2024
Anda dapat menggunakan tabel pivot Excel untuk meringkas data penjualan saat mencoba meramalkan penjualan. Salah satu cara agar Anda menyempurnakan ringkasan di tabel pivot adalah kelompok bidang baris atau kolom kolom.
Saat mengelompokkan bidang baris atau bidang kolom, Anda menggabungkan nilai di lapangan. Misalnya, Anda mungkin memiliki bidang yang menunjukkan tanggal kapan penjualan dilakukan. Tabel pivot Excel memungkinkan Anda mengelompokkan tanggal individu seperti tanggal 4 September dan 6 September menjadi minggu, seperti 1 September sampai 7 September. Atau Anda dapat berkelompok dalam beberapa bulan, atau kuartal, atau bertahun-tahun. Itu semua tergantung pada bagaimana Anda ingin meramalkan - minggu demi minggu, per kuartal, per tahun. Pertahankan jangka waktu Anda dalam pikiran.
Mengetahui kapan mengelompokkan catatan
Jika mengikuti langkah di bagian sebelumnya, Anda memiliki tabel pivot yang merangkum pendapatan, tapi mungkin masih akan melakukannya hari demi hari. Alasannya adalah bahwa tabel yang Anda buat berdasarkan tabel pivot menunjukkan pendapatan dari hari ke hari. Meringkas pendapatan per bulan (atau minggu, atau kuartal, atau tahun) akan jauh lebih baik. Inilah cara melakukannya.
Perhatikan bahwa tabel yang mendasari memiliki beberapa tanggal yang identik. Tabel pivot menggabungkan tanggal yang identik menjadi hanya satu baris, menambahkan pendapatan mereka di sepanjang jalan. Salah satu hal yang dilakukan tabel pivot adalah menggabungkan nilai identik dalam tabel ke item yang sama di bidang baris, kolom, atau saringan.
Tapi Anda tidak ingin meramalkan tanggal masing-masing. Itu bukan periode waktu yang tepat. Dalam situasi seperti ini, Anda perlu mengelompokkan tanggal individu yang termasuk dalam bulan yang sama ke dalam satu baris tabel pivot. Kemudian semua pendapatan untuk tanggal berkelompok juga dihitung.
Tentu saja, Anda tidak dibatasi untuk mengelompokkan bulan. Anda dapat menggunakan periode tujuh hari, tempat tinggal, tahun, dan lainnya (misalnya tiga hari atau sepuluh hari). Jika Anda khawatir tentang waktu, seperti yang mungkin Anda lakukan dengan penjualan online, Anda dapat menggunakan jam kerja sebagai periode. Atau jika data mentah Anda menunjukkan waktu ketika penjualan dilakukan, Anda dapat mengelompokkan jam individual menjadi 8 jam shift.
Membuat grup
Mulai dengan hari sebagai bidang baris seperti yang ditunjukkan di sini.
Setelah membuat tabel pivot, pengelompokkan tanggal individu di bidang baris sangat sederhana. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan salah satu sel di kolom tabel pivot yang memiliki tanggal - misalnya sel E7 pada gambar.
- Pilih Group dari menu jalan pintas.
- Pilih Bulan dari kotak daftar di kotak dialog Pengorganisasian.Lihat gambar berikut.
- Klik OK.
Karena Anda ingin meringkas pendapatan Anda berdasarkan bulan, Anda dapat menerima pilihan default, Bulan. Saat Anda mengklik OK, tabel pivot berubah dan terlihat seperti yang ditunjukkan di sini.
Anda selalu perlu tahu bagaimana Anda akan keluar. Jika Anda ingin mengelompokkan catatan, lakukan ini:
- Klik kanan di sel dengan catatan yang dikelompokkan.
Pada gambar, itu adalah sel di area Row.
- Pilih Ungroup dari menu jalan pintas.
Sekarang Anda memiliki bidang baris kembali ke keadaan semula.
Jika Anda ingin mengubah level pengelompokan dari, katakanlah, Months to Quarters, Anda tidak perlu melakukan ungroup terlebih dahulu. Klik kanan sel berkelompok, batalkan pilihan Bulan, lalu pilih Quarters. Kemudian klik OK.
Dalam peramalan, pengelompokkan tabel pivot cenderung terjadi dengan bidang tanggal. Tapi kemampuannya meluas ke bidang numerik manapun. Anda bisa mengelompokkan persentase diskon untuk melihat penjualan di mana harganya didiskontokan kurang dari 5%, dari 5% sampai 10%, 10% sampai 15%, dan seterusnya. Atau Anda bisa mengelompokkan menurut lama sewa kendaraan.
