Daftar Isi:
Video: JURNAL - Software Akuntansi Online 2025
Jika Anda ingin menggunakan QuickBooks untuk daftar gaji karena Anda ingin menghemat uang, tidak takut akan sedikit dokumen, atau mungkin menginginkan fleksibilitas ekstra yang datang dengan melakukannya sendiri., Anda perlu mendaftar ke salah satu layanan penggajian QuickBooks: Basic Payroll Service atau Deluxe Payroll Service.
Untuk mendaftar ke salah satu layanan, bersiaplah untuk naik di Internet. Ikuti langkah-langkah ini:
1. Pilih Karyawan -> Set Up Payroll command.
Atau Pilih Karyawan dalam daftar Navigators lalu klik ikon Set Up Payroll.
QuickBooks terhubung ke Internet dan menampilkan halaman pertama formulir Web beberapa halaman yang memungkinkan Anda mengatur Layanan Penggajian Dasar atau Layanan Penggajian Deluxe.
2. Ikuti petunjuk di layar.
Bagaimana itu dengan sempurna, tanpa rasa sakit sederhana?
Menangani pajak
Anda memerlukan beberapa hal jika Anda ingin melakukan penggajian dengan cara yang benar: nomor identifikasi majikan, nomor identifikasi majikan negara jika Anda menahan pajak penghasilan negara, nomor identifikasi pajak pengangguran, dan beberapa W -4 formulir pajak.
Mendapatkan nomor ID perusahaan
Untuk mendapatkan nomor ID perusahaan, Anda perlu mengajukan formulir Nomor Identifikasi SS-4, atau Meminta Nomor Pengenal Pemberi Kerja, dengan Layanan Pendapatan Internal (IRS) bahwa Anda bisa mendapatkan nomor identifikasi majikan. Anda bisa mendapatkan formulir ini di IRS atau dengan menghubungi IRS dan memintanya.
Anda juga dapat mengajukan dan menerima nomor identifikasi majikan melalui telepon. Anda masih perlu mengisi formulir SS-4, jadi Anda bisa menjawab pertanyaan yang diminta IRS selama proses aplikasi telepon pendek. (Anda juga perlu mengirimkan atau mengirimkan formulir ke IRS setelah Anda melakukan percakapan telepon kecil Anda.)
Memiliki karyawan yang melakukan peran mereka
Anda juga perlu melakukan sesuatu yang lain sebelum Anda dapat mengetahui bagaimana menangani semua pajak - Anda harus meminta setiap karyawan Anda mengisi formulir W-4 untuk memberi tahu Anda status pengarsipan apa yang akan mereka gunakan dan berapa banyak pengecualian pribadi yang akan mereka klaim. Tebak di mana Anda mendapatkan W-4 kosong? Dari agen IRS ramah Anda atau situs Web IRS.
Membayar karyawan Anda
Setelah berlangganan Layanan Penggajian QuickBooks, menyiapkan akun gaji Anda, dan mendapatkan nomor identifikasi majikan, Anda siap untuk membayar seseorang. Bagian ini akan meniup pikiran Anda, terutama jika Anda sudah melakukan penggajian secara manual. Proses ini membuat seluruh keputusan Anda menggunakan QuickBooks untuk melakukan daftar gaji Anda berharga. Begini caranya:
1. Mulai proses penggajian dengan memilih Karyawan -> Bayar Karyawan.
Atau pilih Karyawan dalam daftar Navigators dan klik ikon Pay Employees. Jendela Select Employees to Pay akan muncul. Jika Anda tidak melihat nama yang Anda cari dalam daftar ini, maka Anda tidak akan pernah menambahkan karyawan ke daftar Karyawan Anda.
2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan.
Anda tidak perlu menggunakan kotak dan tombol Select Employees to Pay untuk mengubah cara QuickBooks melakukan penggajian. Tapi Anda bisa membuat beberapa perubahan:
-
• Jika Anda tidak akan mencetak cek - mungkin Anda menuliskannya atau hanya menggunakan QuickBooks untuk menyimpan buku - tinggalkan kotak centang To Be Printed selected.
• Konfirmasikan rekening bank tempat karyawan dibayar di kotak daftar drop-down Bank Account.
• Biasanya, Anda ingin keluar dari Enter Hours and Preview Check sebelum membuat pilihan yang dipilih, untuk jaga-jaga. Dengan opsi ini dipilih, QuickBooks menampilkan pratinjau ringkasan untuk setiap cek gaji yang Anda buat. Jika Anda memilih opsi lain, Buat Pemeriksaan Tanpa Pratinjau Menggunakan Kuqa Bawah dan Terakhir, QuickBooks tidak membiarkan Anda memeriksa pekerjaannya terlebih dulu - QuickBooks hanya membuat cek.
• Tetapkan Tanggal Periksa dan Tanggal Pembayaran Berakhir dengan tepat.
3. Pilih karyawan yang Anda bayar dan klik tombol Buat.
Jika Anda membayar semua karyawan yang tercantum, klik saja tombol Mark All di sisi kanan layar Select Employees to Pay. Jika Anda perlu menandai karyawan secara terpisah, cukup klik di sebelah masing-masing di kolom kiri - kolom dengan tanda centang di judul. Kemudian klik tombol Buat agar QuickBooks membuat versi "draft" dari setiap cek gaji yang Anda butuhkan untuk karyawan. QuickBooks selanjutnya menampilkan jendela Preview Paycheck jika Anda menunjukkan di Langkah 2 bahwa Anda ingin melihat pratinjau cek gaji. Jendela juga menunjukkan jumlah pajak gaji dan pemotongan yang telah dihitung QuickBooks untuk Anda.
4. Isi informasi penggajian, jika perlu.
Di kotak Penghasilan, isi jumlah jam kerja orang tersebut dan terapkan jam tersebut ke pelanggan atau pekerjaan, jika perlu. Di dalam kotak Other Payroll Items, masukkan komisi, penambahan (seperti tip, bonus, dan penggantian biaya), deduksi (seperti iuran serikat pekerja dan kontribusi 401 (k)), dan kontribusi perusahaan (seperti tunjangan asuransi atau 401 (k) jumlah yang cocok). Anda juga dapat mengubah daftar gaji atau tarif atau menambahkan item gaji lainnya, jika perlu.
Perhatikan ini QuickBooks menghitung pajak perusahaan dan karyawan dan jumlah cek bersih. Jika beberapa informasi tidak akurat, cukup klik jumlah dan ubah, baik dengan menghapusnya atau menggantinya dengan informasi yang benar.
Anda juga dapat mencatat bahwa QuickBooks menyimpan total untuk cek saat ini dan untuk tahun ini.
5. Klik tombol Create untuk mencatat transaksi gaji.
Setelah memeriksa semua slip gaji karyawan, QuickBooks kembali ke kotak dialog Select Employees to Pay.
6. Cetak cek.
Anda dapat mencetak cek dari jendela Select Employees to Pay dengan mengklik tombol Print Paychecks.QuickBooks mencetak slip gaji seperti mencetak cek rutin.
