Menyembunyikan atau Menampilkan Item Tabel Pivot tanpa Data Pada Laporan Anda - dummies

Tabel pivot di Excel memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mempertahankan dasbor dan laporan Anda dan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal lain yang berguna. Secara default, tabel pivot Anda hanya menampilkan item data yang memiliki data. Perilaku yang melekat ini dapat menyebabkan masalah yang tidak diinginkan untuk analisis data Anda.

Lihatlah gambar ini, yang menunjukkan tabel pivot dengan field SalesPeriod di area baris dan bidang Region di area filter. Perhatikan bahwa bidang Wilayah diatur ke (Semua), dan setiap periode penjualan muncul dalam laporan.

Jika memilih Eropa di area filter, hanya sebagian dari semua periode penjualan yang akan ditampilkan. Lihat gambarnya. Tabel pivot hanya akan menunjukkan periode penjualan yang berlaku di wilayah Eropa.

Hanya menampilkan item dengan data dapat menyebabkan masalah jika Anda berencana menggunakan tabel pivot ini sebagai pengumpan bagan atau komponen dasbor lainnya. Dari perspektif dashboard-dan-pelaporan, tidak ideal jika data setengah tahun menghilang setiap kali pelanggan memilih Eropa.

Berikut adalah cara mencegah Excel menyembunyikan item pivot tanpa data:

1. Klik kanan nilai apapun di dalam bidang target.

   Dalam contoh ini, bidang target adalah field SalesPeriod.

2. Pilih Field Settings.

   Kotak dialog Field Settings muncul.

3. Pilih tab Layout & Print di kotak dialog Field Settings.

4. Pilih opsi Show Items with No Data, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

5. Klik OK untuk menerapkan perubahan.

Seperti yang dapat Anda lihat dalam gambar ini, setelah memilih opsi Show Items with No Data, semua periode penjualan muncul apakah wilayah yang dipilih memiliki periode penjualan atau tidak.

Sekarang yakin bahwa struktur tabel pivot terkunci, Anda dapat menggunakannya untuk memberi makan grafik dan komponen lainnya di dasbor Anda.