Rumah Media Sosial Sorot Aturan Sel di Dasbor dan Laporan Excel - dummies

Sorot Aturan Sel di Dasbor dan Laporan Excel - dummies

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan format kondisional untuk meningkatkan laporan dan dasbor Anda di Excel. Skenario format di bawah kategori Highlight Cells Rules, yang ditunjukkan pada gambar ini, memungkinkan Anda untuk menyoroti sel-sel yang nilainya memenuhi kondisi tertentu.

Hal yang perlu diingat tentang skenario ini adalah bahwa mereka bekerja sangat mirip JIKA … MAKA … Pernyataan ELSE. Artinya, jika kondisinya terpenuhi, sel diformat dan jika kondisinya tidak terpenuhi, sel tetap tak tersentuh.

Skenario di bawah kategori Highlight Cells Rules cukup jelas. Berikut adalah rincian dari setiap skenario:

  • Greater Than: Skenario ini memungkinkan Anda memformat sel secara kondisional yang nilainya lebih besar dari jumlah yang ditentukan. Misalnya, Anda bisa memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang mengandung nilai lebih besar dari 50.

  • Kurang dari: Skenario ini memungkinkan Anda untuk memformat sel secara kondisional yang nilainya kurang dari jumlah yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang mengandung nilai kurang dari 100.

  • Antara: Skenario ini memungkinkan Anda untuk memformat sel secara bersyarat yang nilainya antara dua jumlah yang diberikan. Misalnya, Anda bisa memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang mengandung nilai antara 50 dan 100.

  • Equal To: Skenario ini memungkinkan Anda mengkondisikan format sel yang nilainya sama dengan jumlah tertentu. Misalnya, Anda dapat memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang berisi nilai yang persis sama dengan 50.

  • Teks Yang Berisi: Skenario ini memungkinkan Anda mengkondisikan format sel yang isinya mengandung bentuk teks tertentu yang Anda tentukan. sebagai kriteria. Misalnya, Anda bisa memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang berisi teks & ldquo; Utara. & rdquo;

  • A Date Occurring: Skenario ini memungkinkan Anda untuk memformat sel secara kondisional yang isinya mengandung tanggal yang terjadi dalam periode tertentu yang relatif terhadap tanggal hari ini. Misalnya, Kemarin, Pekan Lalu, Bulan Lalu, Bulan Depan, Pekan Depan, dan seterusnya.

  • Nilai Duplikat: Skenario ini memungkinkan Anda untuk mengkondisikan format nilai duplikat dan nilai unik dalam kisaran sel tertentu. Aturan ini dirancang lebih untuk pembersihan data daripada dashboard, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi duplikat atau nilai unik dalam dataset Anda.

Luangkan waktu sejenak untuk membaca contoh bagaimana menerapkan salah satu dari skenario ini. Dalam contoh sederhana ini, Anda menyoroti semua nilai lebih besar dari jumlah tertentu.

  1. Mulailah dengan memilih kisaran sel yang Anda butuhkan untuk menerapkan format kondisional.

  2. Pilih skenario Greater Than yang ditemukan di bawah kategori Highlight Cells Rules yang ditunjukkan pada gambar berikut.

    Ini akan membuka kotak dialog yang ditunjukkan pada gambar ini. Di kotak dialog ini, idenya adalah untuk menentukan nilai yang akan memicu format kondisional.

  3. Ketikkan nilai (400 dalam contoh ini) atau rujuk sel yang berisi nilai pemicu. Juga di kotak dialog ini, gunakan kotak drop-down untuk menentukan format yang ingin Anda terapkan.

  4. Klik tombol OK.

    Segera, Excel menerapkan aturan format ke sel yang dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

Manfaat dari aturan format kondisional adalah bahwa Excel secara otomatis mengevaluasi ulang aturan setiap kali sel diubah (asalkan sel memiliki aturan pemformatan bersyarat yang diterapkan padanya). Misalnya, jika Anda mengubah nilai rendah menjadi 450, format untuk nilai itu akan berubah secara otomatis karena semua sel di dataset memiliki format yang diterapkan padanya.

Sorot Aturan Sel di Dasbor dan Laporan Excel - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...