Sorot Aturan Sel di Dasbor dan Laporan Excel - dummies

Anda dapat menggunakan format kondisional untuk meningkatkan laporan dan dasbor Anda di Excel. Skenario format di bawah kategori Highlight Cells Rules, yang ditunjukkan pada gambar ini, memungkinkan Anda untuk menyoroti sel-sel yang nilainya memenuhi kondisi tertentu.

Hal yang perlu diingat tentang skenario ini adalah bahwa mereka bekerja sangat mirip JIKA … MAKA … Pernyataan ELSE. Artinya, jika kondisinya terpenuhi, sel diformat dan jika kondisinya tidak terpenuhi, sel tetap tak tersentuh.

Skenario di bawah kategori Highlight Cells Rules cukup jelas. Berikut adalah rincian dari setiap skenario:

• Greater Than: Skenario ini memungkinkan Anda memformat sel secara kondisional yang nilainya lebih besar dari jumlah yang ditentukan. Misalnya, Anda bisa memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang mengandung nilai lebih besar dari 50.

• Kurang dari: Skenario ini memungkinkan Anda untuk memformat sel secara kondisional yang nilainya kurang dari jumlah yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang mengandung nilai kurang dari 100.

• Antara: Skenario ini memungkinkan Anda untuk memformat sel secara bersyarat yang nilainya antara dua jumlah yang diberikan. Misalnya, Anda bisa memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang mengandung nilai antara 50 dan 100.

• Equal To: Skenario ini memungkinkan Anda mengkondisikan format sel yang nilainya sama dengan jumlah tertentu. Misalnya, Anda dapat memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang berisi nilai yang persis sama dengan 50.

• Teks Yang Berisi: Skenario ini memungkinkan Anda mengkondisikan format sel yang isinya mengandung bentuk teks tertentu yang Anda tentukan. sebagai kriteria. Misalnya, Anda bisa memberi tahu Excel untuk memformat sel-sel yang berisi teks & ldquo; Utara. & rdquo;

• A Date Occurring: Skenario ini memungkinkan Anda untuk memformat sel secara kondisional yang isinya mengandung tanggal yang terjadi dalam periode tertentu yang relatif terhadap tanggal hari ini. Misalnya, Kemarin, Pekan Lalu, Bulan Lalu, Bulan Depan, Pekan Depan, dan seterusnya.

• Nilai Duplikat: Skenario ini memungkinkan Anda untuk mengkondisikan format nilai duplikat dan nilai unik dalam kisaran sel tertentu. Aturan ini dirancang lebih untuk pembersihan data daripada dashboard, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi duplikat atau nilai unik dalam dataset Anda.

Luangkan waktu sejenak untuk membaca contoh bagaimana menerapkan salah satu dari skenario ini. Dalam contoh sederhana ini, Anda menyoroti semua nilai lebih besar dari jumlah tertentu.

1. Mulailah dengan memilih kisaran sel yang Anda butuhkan untuk menerapkan format kondisional.

2. Pilih skenario Greater Than yang ditemukan di bawah kategori Highlight Cells Rules yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   Ini akan membuka kotak dialog yang ditunjukkan pada gambar ini. Di kotak dialog ini, idenya adalah untuk menentukan nilai yang akan memicu format kondisional.

   

3. Ketikkan nilai (400 dalam contoh ini) atau rujuk sel yang berisi nilai pemicu. Juga di kotak dialog ini, gunakan kotak drop-down untuk menentukan format yang ingin Anda terapkan.

4. Klik tombol OK.

   Segera, Excel menerapkan aturan format ke sel yang dipilih, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

Manfaat dari aturan format kondisional adalah bahwa Excel secara otomatis mengevaluasi ulang aturan setiap kali sel diubah (asalkan sel memiliki aturan pemformatan bersyarat yang diterapkan padanya). Misalnya, jika Anda mengubah nilai rendah menjadi 450, format untuk nilai itu akan berubah secara otomatis karena semua sel di dataset memiliki format yang diterapkan padanya.