Sorot tanggal berdasarkan tanggal jatuh tempo di Excel - dummies

Di banyak organisasi, penting untuk memperhatikan tanggal yang jatuh setelah jangka waktu tertentu. Dengan format kondisional, Anda dapat dengan mudah membuat laporan "past due" yang menyoroti item yang telah lewat. Contoh yang ditunjukkan menunjukkan skenario dimana tanggal yang lebih dari 90 hari telah diformat dengan warna merah.

Pilih sel data di kisaran target Anda (sel C4: C9 pada contoh ini), klik tab Home dari Pita Excel, lalu pilih Conditional Formatting → New Rule.

1. Ini akan membuka kotak dialog New Formatting Rule.

   Pada kotak daftar di bagian atas kotak dialog, klik tombol Use a Formula untuk menentukan pilihan Cells to Format.

   

2. Pilihan ini mengevaluasi nilai berdasarkan formula yang Anda tentukan. Jika nilai tertentu dievaluasi ke TRUE, format kondisional diterapkan ke sel itu.

   Pada kotak input rumus, masukkan rumus yang ditunjukkan di sini. Dalam rumus ini, Anda mengevaluasi apakah tanggal hari ini lebih dari 90 hari melewati tanggal di sel target Anda (C4). Jika demikian, format kondisional akan diterapkan.

3. = TODAY () - C4> 90

   Perhatikan bahwa dalam formula, Anda mengecualikan simbol dollar acuan mutlak ($) untuk sel target (C4). Jika Anda mengklik sel C4 daripada mengetik referensi sel, Excel secara otomatis akan membuat referensi sel Anda mutlak. Penting agar Anda tidak menyertakan simbol dollar referensi mutlak di sel target Anda karena Anda memerlukan Excel untuk menerapkan aturan pemformatan ini berdasarkan pada nilai masing-masing sel.
   

   Klik tombol Format.

4. Ini akan membuka kotak dialog Format Cells, di mana Anda memiliki sekumpulan pilihan untuk memformat font, border, dan fill untuk sel target Anda. Setelah Anda selesai memilih opsi pemformatan Anda, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi perubahan Anda dan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule.

   Kembali ke kotak dialog New Formatting Rule, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi peraturan pemformatan Anda.

5. Jika Anda perlu mengedit peraturan format kondisional Anda, cukup letakkan kursor Anda di salah satu sel data dalam kisaran terformat Anda dan kemudian masuk ke tab Beranda dan pilih Format Bersyarat → Kelola Aturan. Ini akan membuka kotak dialog Formatting Formatting Formatting Manager. Klik aturan yang ingin Anda edit lalu klik tombol Edit Rule.