Bagaimana QuickBooks Mendukung ABC - dummies

Activity-based costing (ABC) adalah ide baru terbaik dalam akuntansi dalam tiga dekade terakhir dan QuickBooks adalah pendukung. ABC memberi bisnis cara yang lebih baik untuk memperkirakan keuntungan produk dan layanan, yang lebih penting daripada yang mungkin Anda pikirkan. Masalah di banyak bisnis adalah bahwa biaya overhead atau biaya operasional tidak sesuai dengan produk atau layanan. Tanpa alokasi biaya overhead atau operasional yang baik, bisnis tidak dapat secara akurat menentukan produk mana yang menghasilkan uang dan mana yang tidak.

ABC mengatasi masalah ini dengan menggunakan kekuatan komputer (QuickBooks, dalam contoh ini) untuk langsung melacak biaya overhead ke produk dan layanan. Anehnya, ABC menyelesaikan tugas ini dengan sederhana dan sederhana.

Baiklah, Anda mungkin berkata kepada diri sendiri, "Semua ini terdengar bagus. Tapi bagaimana cara kerjanya dengan QuickBooks? "Oh, benar. Anda perlu tahu bagaimana sistem ABC bekerja di QuickBooks, bukan? Tidak masalah - pendekatannya sebenarnya sangat mudah jika Anda sudah menggunakan QuickBooks. Singkatnya, semua yang Anda lakukan untuk menerapkan sistem ABC sederhana di QuickBooks adalah apa yang Anda lakukan saat ini. Dengan kata lain, terus melacak biaya operasional Anda dengan menggunakan bagan akun yang bagus dan layak. Itu 90 persen pertempuran.

Anda juga perlu mengurus hanya satu atau dua minor, item tambahan. Pertama, Anda mengaktifkan fitur Pelacakan Kelas QuickBooks. Class Tracking memungkinkan Anda mengkategorikan transaksi pendapatan dan biaya karena tidak hanya masuk ke akun pendapatan dan pengeluaran, tapi juga ke kelas tertentu.

Kedua, ketika Anda mencatat biaya, Anda juga mengidentifikasi kelas di mana biaya jatuh. Menggunakan kelas yang sesuai dengan aktivitas Anda - yah, Anda bisa melihat itu saja yang diperlukan, bukan?