Bagaimana Menambahkan Field yang Dihitung ke Tabel Pivot Excel - dummies

Excel memberi kesempatan untuk menghitung nilai di dalam tabel pivot. Anda dapat menambahkan bidang dan item yang dihitung ke tabel. Menambahkan field yang dihitung memungkinkan Anda memasukkan baris atau kolom baru ke dalam tabel pivot dan kemudian mengisi baris atau kolom baru dengan formula.

Misalnya, Anda melihat laporan penjualan baik berdasarkan produk dan bulan. Bagaimana jika Anda ingin menambahkan biaya komisi yang Anda keluarkan pada penjualan ini?

Misalkan untuk ilustrasi bahwa jaringan perwakilan penjualan independen Anda memperoleh komisi 25 persen untuk penjualan kopi. Biaya komisi ini tidak muncul dalam daftar data, sehingga Anda tidak dapat mengambil informasi dari sumber itu. Namun, karena Anda tahu cara menghitung biaya komisi, Anda dapat dengan mudah menambahkan biaya komisi ke tabel pivot dengan menggunakan bidang yang dihitung.

Untuk menambahkan field yang dihitung ke tabel pivot, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Identifikasi tabel pivot dengan mengklik sel di tabel pivot tersebut.

2. Beritahu Excel bahwa Anda ingin menambahkan bidang yang dihitung.

   Klik bagian Analyze ribbon's Fields, Items & Sets, lalu pilih Calculated Field dari menu Rumus. Excel menampilkan kotak dialog Insert Calculated Field.

   Di Excel 2007 dan Excel 2010, Anda memilih perintah formula PivotTable Tools Option dan kemudian memilih Calculated Field dari menu Rumus.

   

3. Di kotak teks Name, beri nama baris atau kolom baru yang ingin Anda tampilkan di kolom yang dihitung.

   Misalnya, jika Anda ingin menambahkan baris yang menunjukkan biaya komisi, Anda bisa memberi nama bidang baru Komisi.

4. Tuliskan rumus di kotak teks Formula.

   Rumus lapangan yang dihitung bekerja dengan cara yang sama seperti formula untuk sel biasa:

   1. Mulailah rumus dengan mengetik tanda sama (= ).

   2. Masukkan operator dan operan yang menyusun formula.

      Jika Anda ingin menghitung komisi dan komisi sebesar 25 persen dari penjualan, masukkan =. 25 * .

   3. Kotak Fields mencantumkan semua bidang yang mungkin ada yang dapat disertakan dalam formula Anda. Untuk memasukkan pilihan dari daftar Fields, klik item Sales $ di kotak Fields fields dan kemudian klik tombol Insert Field.

   Lihat bagaimana kotak dialog Insert Calculated Field terlihat setelah Anda membuat bidang yang dihitung untuk menunjukkan biaya komisi 25 persen.

5. Klik OK.

   Excel menambahkan bidang yang dihitung ke tabel pivot Anda.

   

Setelah memasukkan field yang dihitung, Excel menambahkan field yang dihitung ke daftar field PivotTable. Anda kemudian bisa cukup banyak bekerja dengan barang yang dihitung dengan cara yang sama seperti Anda bekerja dengan barang-barang tradisional.