Rumah Media Sosial Bagaimana Menambahkan Pelanggan ke Daftar Pelanggan QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana Menambahkan Pelanggan ke Daftar Pelanggan QuickBooks 2011 - dummies

Video: Use SUMIF in Excel to Total Year-to-Date Sales 2025

Video: Use SUMIF in Excel to Total Year-to-Date Sales 2025
Anonim

Bisnis tanpa pelanggan tidak banyak berbisnis. Daftar Pelanggan QuickBooks 2011 melacak semua informasi pelanggan Anda, seperti alamat penagihan dan pengiriman dan nomor telepon. Bila Anda perlu membuat faktur atau memesan barang, QuickBooks ada untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lancar dan cepat.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan pelanggan ke Daftar Pelanggan:

  1. Pilih Pelanggan → Pusat Pelanggan.

    QuickBooks menampilkan jendela Customer Center.

  2. Pilih Pelanggan Baru & Pekerjaan → Pelanggan Baru.

    QuickBooks menampilkan jendela New Customer.

  3. Gunakan kotak Nama Pelanggan untuk memberi nama pendek kepada pelanggan.

    Anda tidak perlu memasukkan nama lengkap pelanggan ke dalam kotak Customer Name. Informasi itu bisa masuk ke kotak Nama Perusahaan yang tertera di tab Info Info. Anda hanya ingin beberapa versi singkatan dari nama pelanggan yang dapat Anda gunakan untuk merujuk ke pelanggan di dalam sistem akuntansi QuickBooks.

  4. Masukkan sebanyak atau sesedikit informasi tentang pelanggan sesuai keinginan atau kebutuhan Anda.

    • Jika Anda menagih pelanggan Anda dalam mata uang yang berbeda dengan mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari kotak daftar tarik-turun Mata Uang.

    • Biasanya, Anda hanya akan mengabaikan Saldo Pembukaan dan As Of boxes. Anda biasanya tidak ingin mengatur saldo pembukaan pelanggan dengan menggunakan kotak Opening Balance dan As Of. Sebagai gantinya, Anda akan mencatat saldo awal entri jurnal.

      Meskipun aturan yang biasa adalah bahwa Anda tidak ingin menetapkan saldo pembuka bagi pelanggan, aturan ini memiliki pengecualian penting. Anda mencatat saldo piutang usaha Anda pada tanggal konversi dengan menetapkan saldo awal untuk setiap pelanggan pada tanggal konversi. Jumlah dari saldo pembuka ini adalah apa yang digunakan QuickBooks untuk menentukan total piutang pada tanggal konversi.

    • Gunakan kotak untuk memasok nama perusahaan, alamat kontak, alamat penagihan dan pengiriman, nama kontak, nomor telepon kontak, nomor faksimile, dan sebagainya.

  5. Klik tab Info Tambahan untuk memberi sedikit informasi tambahan tentang pelanggan.

    Jika Anda mengklik tab Info Tambahan, QuickBooks menampilkan beberapa kotak lainnya.

    • Anda dapat menggunakan daftar drop-down Type untuk mengkategorikan pelanggan sesuai dengan tipe pelanggan tertentu. "

    • Gunakan daftar drop-down Istilah untuk mengidentifikasi persyaratan pembayaran default pelanggan.

    • Gunakan daftar drop-down Rep untuk mengidentifikasi perwakilan penjualan default pelanggan.

    • Gunakan Metode Kirim Pilihan untuk memilih metode default untuk mentransmisikan faktur dan memo kredit pelanggan.

    • Anda juga dapat merekam nomor penjualan kembali, menentukan tingkat harga default, dan klik tombol Tentukan Bidang untuk menentukan bidang tambahan yang ingin Anda kumpulkan dan laporkan untuk pelanggan.

  6. Klik tab Info Pembayaran untuk menampilkan sekumpulan kotak yang ditunjukkan pada gambar berikut.

    Anda dapat mencatat nomor rekening pelanggan, batas kreditnya, dan metode pembayaran yang diinginkan.

  7. (Opsional) Klik tab Job Info untuk menggambarkan pekerjaan pelanggan.

    Tab Info Pekerjaan memungkinkan Anda menggambarkan informasi yang terkait dengan pekerjaan tertentu yang dilakukan untuk pelanggan. Anda menggunakan tab Info Pekerjaan jika Anda tidak hanya menyiapkan pelanggan tetapi juga menyiapkan pekerjaan untuk pelanggan itu.

  8. Klik Next atau OK untuk menyimpan informasinya.

    Mengklik OK menambahkan pelanggan ke dalam daftar dan mengembalikan Anda ke jendela Customer Center. Mengklik Selanjutnya menambahkan pelanggan ke dalam daftar namun membuat layar New Customer onscreen jadi Anda dapat menambahkan lebih banyak pelanggan.

Bagaimana Menambahkan Pelanggan ke Daftar Pelanggan QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...