Video: Cara Membuat Aplikasi Database Perpustakaan dengan Microsoft Access 2024
Beruntung, menambahkan catatan atau lapangan yang terlupakan ke meja Anda di Access 2016 hampir semudah melakukan perjalanan singkat ke apotek untuk pasta gigi yang terlupakan - sangat mudah sehingga Anda mungkin lupa mengatakan "Darn! "(Atau kata lain yang mengungkapkan penyesalan) saat Anda menemukan bidang yang hilang. Untuk menambahkan catatan, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pada tampilan Datasheet tabel yang tidak ada catatan, klik di dalam sel kosong pertama di bagian bawah tabel - di bawah catatan terakhir yang ditampilkan dalam tabel.
Kursor Anda berkedip di bidang pertama dalam catatan itu.
Rekaman baru menunggu datanya.
-
Ketikkan informasi Anda untuk kolom pertama.
Jika bidang pertama adalah tipe AutoNumber, maka Anda secara otomatis ditempatkan di kolom kedua saat Anda mengeklik baris. Di bidang kedua, Anda dapat mulai mengetikkan data untuk bidang itu. Segera setelah Anda mulai mengetik, bidang AutoNumber menghasilkan nomor baru dan menampilkannya di lapangan.
Jangan panik jika field AutoNumber nampaknya melewatkan nomor saat membuat entri untuk catatan baru Anda. Bila field AutoNumber melewatkan sebuah nomor, itu berarti Anda mungkin masuk (atau setidaknya mulai memasukkan) catatan pada suatu titik selama sesi entri data (atau sebelumnya) dan kemudian menghapusnya.
-
Tekan Tab untuk bergerak melalui kolom dan masukkan semua data untuk rekaman baru ini.
-
Saat Anda selesai memasukkan data ke kolom terakhir untuk catatan baru, Anda sudah selesai!
Karena Access menyimpan rekaman baru secara otomatis saat Anda mengetiknya, Anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi. Cukup rapi, ya?
Jika Anda ingin menambahkan catatan lain, tekan Tab dan ketik lagi, mengisi satu lagi catatan baru.
Jika Anda berubah pikiran dan ingin membunuh tambahan baru, Anda memiliki beberapa pilihan:
-
Saat catatan baru sedang berlangsung, tekan Ctrl + Z untuk membatalkan pekerjaan apa pun yang telah Anda lakukan sejauh ini di rekor baru.
-
Klik kanan sel ke bagian paling kiri dari catatan (sel kosong di sebelah kiri lapangan pertama). Dari menu pop-up yang dihasilkan, pilih Delete Record. Klik Ya saat ditanya apakah Anda yakin tentang penghapusannya.
