Video: Exporting Accounts List in MYOB Accounting 2024
Untuk membuat item grup di QuickBooks, tampilkan jendela New Item dan pilih Group dari daftar drop-down Type. Saat QuickBooks menampilkan versi grup dari jendela Item Baru, gunakan kotak Group Name / Number untuk memberi nama pada kelompok itu nama atau kode. Gunakan kotak Description untuk memberi item pada kelompok deskripsi yang sesuai.
Gunakan kolom Item, Description, dan Qty di bagian bawah jendela untuk mengidentifikasi masing-masing item dan jumlah item yang digabungkan untuk membuat grup.
Item grup memungkinkan Anda lebih mudah memberi faktur kepada pelanggan kapan, dari perspektif pelanggan, dia membeli satu item, namun dari sudut pandang Anda, sebenarnya Anda menjual beberapa barang.
Definisi ini kedengarannya aneh pada awalnya, tapi inilah contoh singkatnya. Misalkan Anda adalah penjual bunga yang melakukan bisnis yang sedang booming di Hari Valentine. Item terlaris Anda mungkin mawar merah dan vas kristal yang cantik. Tapi Anda mungkin tidak menjual mawar individu dan vas individu. Anda benar-benar menjual selusin bunga mawar dan satu vas bunga tunggal.
Meskipun Anda ingin melacak secara individual pembelian puluhan mawar merah dan vas kristal individual dalam pesanan pembelian Anda, dalam faktur Anda kepada pelanggan, Anda ingin menagih untuk "selusin mawar merah dan vas kristal. "Jika contoh itu tidak masuk akal, bayangkan sebuah rangkaian bunga yang lebih rumit, termasuk selusin mawar merah, vas kristal, nafas bayi, pengawet bunga, pembungkus kertas tisu, pita, kotak, dan sebagainya.
Inilah mengapa Anda membuat item grup. Item grup memungkinkan Anda membuat satu item yang Anda gunakan dalam faktur. Namun, item grup ini benar-benar menggabungkan sekumpulan item individual yang mungkin Anda gunakan dalam pesanan pembelian Anda.
