Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2024
Anda dapat menambahkan sekumpulan jenis item ke daftar Item di QuickBooks. Ingat bahwa daftar Item menyimpan deskripsi tentang apa pun yang Anda masukkan ke dalam faktur atau pesanan pembelian.
Jika Anda memikirkan ini sebentar, Anda menyadari bahwa Anda memiliki berbagai jenis barang. Misalnya, jika Anda seorang pengecer, inventaris yang Anda jual mungkin muncul dalam faktur. Jika Anda memberikan diskon kepada berbagai jenis pelanggan, diskon mungkin muncul dalam faktur sebagai item baris. Jika Anda menyatakan bahwa penjualan pajak, pajak penjualan muncul sebagai item baris dalam faktur.
Anda menggambarkan berbagai item dengan berbagai cara. Anda menggambarkan item inventaris yang mungkin muncul dalam faktur berbeda dari cara Anda menggambarkan pajak penjualan yang harus Anda bayar.
Untuk menambahkan item ke daftar Item Anda, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih daftar → daftar item perintah.
QuickBooks menampilkan jendela Item List.
-
Untuk menampilkan menu Item, klik tombol Item, yang muncul di sudut kiri bawah jendela Item List.
QuickBooks menampilkan menu Item.
-
Pilih perintah baru.
Perintah ini memberitahu QuickBooks untuk menampilkan jendela New Item.
-
Gunakan kotak pada jendela Item Baru untuk menjelaskan item yang ingin Anda tambahkan.
Langkah pertama Anda adalah mengidentifikasi jenis item yang ingin Anda tambahkan. Berdasarkan jenis barangnya, QuickBooks memasok kotak lain yang Anda gunakan untuk mendeskripsikan item tersebut.
-
Simpan itemnya.
Setelah Anda menggunakan kotak di jendela Item Baru untuk menjelaskan item yang ingin Anda tambahkan, klik OK. QuickBooks menambahkan item yang baru saja Anda jelaskan dalam daftar Item.
Pendekatan langkah-demi-langkah yang dijelaskan dalam paragraf sebelumnya adalah cara konvensional untuk menambahkan item, namun Anda juga dapat menambahkan item dengan cepat. Misalnya, jika Anda menggunakan jendela Create Faktur atau jendela Create Purchase Orders, Anda dapat membuka daftar drop-down Item dan pilih Add New Entry dari daftar.
Saat melakukan ini, QuickBooks menampilkan jendela New Item. Kemudian Anda menggunakan jendela Item Baru untuk menambahkan item dengan cara yang dibahas di sini.
