Cara menambahkan item ke daftar item QuickBooks 2010 - dummies

Anda dapat menambahkan sekumpulan berbagai jenis item ke daftar Item di QuickBooks 2010. Item toko Item QuickBooks deskripsi dari apa pun yang Anda patuhi faktur atau pesanan pembelian. Anda menggambarkan berbagai item dengan cara yang berbeda.

Inilah proses umum untuk menambahkan item ke daftar Item Anda:

1. Choose Lists → Item List.

   

   Jendela Item List muncul.

2. Klik tombol Item, yang muncul di sudut kiri bawah jendela Item List, dan pilih New dari menu pop-up yang muncul.

   Jendela Item Baru muncul.

3. Di dalam kotak pada jendela Item Baru, jelaskan item yang ingin Anda tambahkan.

   Pertama, kenali jenis item yang ingin Anda tambahkan. Anda memiliki pilihan ini:

   • Service

   • Bagian Inventaris

   • Bagian Non-Inventaris

   • Tagihan Lainnya

   • Jumlah Subtotal

   • Diskon

   • Diskon

   • Pembayaran

   • Pajak Penjualan

   Berdasarkan jenis item yang Anda pilih, QuickBooks memasok kotak lain yang Anda gunakan untuk mendeskripsikan item.

4. Setelah Anda menjelaskan item yang ingin Anda tambahkan, klik OK.

   QuickBooks menambahkan item yang baru saja Anda jelaskan dalam daftar Item.

Menambahkan item layanan QuickBooks

Banyak dari kotak QuickBooks Service cukup jelas, namun berikut ini beberapa penjelasan yang pantas:

• Layanan ini Digunakan di Sidang atau Dilakukan oleh Subkontraktor atau Mitra: < Pilih kotak centang ini jika layanan diberikan oleh, seperti yang disarankan oleh jendela, subkontraktor, pemilik, atau mitra. Anda menunjukkan layanan mana yang dilakukan oleh subkontraktor, pemilik, dan mitra karena pihak-pihak ini tunduk pada peraturan perpajakan yang berbeda.

  Rate:

• Jelaskan harga atau tarif per unit layanan. Kode Pajak:

• Tunjukkan apakah layanan tersebut terkena pajak. Akun:

• Identifikasi akun Pendapatan mana yang harus dikreditkan bila barang tersebut dijual kepada beberapa pelanggan, klien, atau pasien. Menambahkan bagian inventaris QuickBooks

Pada bagian Inventory Part of the New Item, masukkan informasi yang diminta, termasuk elemen berikut:

Deskripsi tentang Transaksi Pembelian:

• Berikan teks yang ditulis QuickBooks saat membeli perintah. Akun COGS:

• Pilih dari daftar drop-down akun yang harus didebet saat barang ini terjual. Deskripsi tentang Transaksi Penjualan:

• Berikan deskripsi yang harus digunakan QuickBooks untuk item ini di faktur Anda. Akun Penghasilan:

• Daftar drop-down ini memungkinkan Anda menentukan akun pendapatan mana yang harus dikreditkan saat barang ini terjual. Akun Aset:

• Tentukan akun QuickBooks mana yang harus digunakan untuk melacak investasi dolar dalam item ini. Reorder Point:

• Identifikasi tingkat persediaan stok di mana Anda ingin QuickBooks mengingatkan Anda untuk menyusun ulang item. Menambahkan bagian non-inventaris

Bagian inventaris

adalah barang nyata yang Anda jual tapi untuk itu Anda tidak melacak inventaris. Di versi jendela ini, isi informasi, termasuk elemen berikut: Akun:

• Dari daftar drop-down ini, identifikasikan akun pendapatan yang harus dikreditkan untuk penjualan bagian non-inventaris ini. Item ini dibeli dan dijual kepada Pelanggan Tertentu: Ayub:

• Jika Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menampilkan versi yang agak berbeda dari jendela Non-Inventory Part. Versi tabel Non-Inventory Part New Item ini mencakup area Informasi Pembelian dan Informasi Penjualan.

  

  Menambahkan item biaya tambahan QuickBooks

Item muatan lain

adalah item yang Anda gunakan untuk membeli atau menagih untuk hal-hal seperti tenaga kerja atau layanan lain-lain, materi yang tidak Anda lacak sebagai inventaris, dan biaya khusus, seperti untuk pengiriman atau pekerjaan terburu-buru. Isi informasi yang sesuai di jendela ini, termasuk

Jumlah atau%:

• Identifikasi bagaimana tagihan dihitung atau ditagih. Jika Anda ingin menghitung tagihan sebagai persentase, Anda harus memasukkan simbol% ​​di kotak Jumlah atau%.

  Akun:

• Identifikasi akun pendapatan yang harus dikreditkan saat Anda menagih tagihan lainnya. Jika Anda memilih kotak centang Item ini Digunakan di Assemblies atau Is Reimbursable Charge, QuickBooks menambahkan satu set kotak ke jendela Item Baru: Informasi Pembelian dan Informasi Penjualan.

Menambahkan item subtotal

Jika pesanan pembelian, tanda terima penjualan, atau faktur Anda menyertakan item baris subtotal, Anda membuat item subtotal dalam daftar Item Anda. Pilih Subtotal dari daftar drop-down Type dan tambahkan informasi yang sesuai.

Menambahkan item grup di QuickBooks

Item grup memungkinkan Anda lebih mudah menagih pelanggan kapan, dari perspektif pelanggan, dia membeli satu item, namun dari sudut pandang Anda, sebenarnya Anda menjual beberapa item. Item grup memungkinkan Anda membuat satu item yang Anda gunakan pada faktur yang benar-benar menggabungkan sekumpulan item individual yang mungkin Anda gunakan pada pesanan pembelian Anda.

Isi kotak teks Name / Number dan Description pada jendela ini. Gunakan kolom Item, Deskripsi, dan Qty untuk mengidentifikasi masing-masing item dan jumlah item yang digabungkan untuk membuat grup.

Menambahkan item diskon

Item diskon mengurangi jumlah tetap atau persentase dari subtotal. Isi informasi yang diminta, termasuk akun mana yang didebet untuk diskon dari daftar drop-down Akun.

Menambahkan item pembayaran

Jika Anda terkadang menerima pembayaran saat menagih pelanggan, Anda dapat membuat item pembayaran dan kemudian menambahkan item pembayaran ke bagian bawah faktur.Isi informasi yang sesuai, termasuk

Metode Pembayaran:

• Identifikasi metode pembayaran - American Express, cek, uang tunai, Discover, MasterCard, atau Visa - jika sesuai. Kelompokkan dengan Dana Undeposited Lain atau Deposit Ke:

• Pilih tombol radio untuk mengidentifikasi apa yang terjadi dengan uang yang diterima sebagai bagian dari pembayaran. Jika Anda menunjukkan bahwa uang itu disetorkan, Anda juga dapat memilih rekening bank yang benar dari daftar drop-down Deposit To. Menambahkan item pajak penjualan

Jika Anda menjual barang-barang yang dikenai pajak penjualan, Anda juga menyertakan item baris pada faktur yang mengenakan biaya untuk dan melacak pajak penjualan ini. Masukkan informasi yang diminta, termasuk Tax Agency, di mana Anda mengidentifikasi agen pajak yang akan Anda bayar.