Rumah Media Sosial Cara menambahkan item ke daftar item QuickBooks 2010 - dummies

Cara menambahkan item ke daftar item QuickBooks 2010 - dummies

Daftar Isi:

Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2025

Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2025
Anonim

Anda dapat menambahkan sekumpulan berbagai jenis item ke daftar Item di QuickBooks 2010. Item toko Item QuickBooks deskripsi dari apa pun yang Anda patuhi faktur atau pesanan pembelian. Anda menggambarkan berbagai item dengan cara yang berbeda.

Inilah proses umum untuk menambahkan item ke daftar Item Anda:

  1. Choose Lists → Item List.

    Jendela Item List muncul.

  2. Klik tombol Item, yang muncul di sudut kiri bawah jendela Item List, dan pilih New dari menu pop-up yang muncul.

    Jendela Item Baru muncul.

  3. Di dalam kotak pada jendela Item Baru, jelaskan item yang ingin Anda tambahkan.

    Pertama, kenali jenis item yang ingin Anda tambahkan. Anda memiliki pilihan ini:

    • Service

    • Bagian Inventaris

    • Bagian Non-Inventaris

    • Tagihan Lainnya

    • Jumlah Subtotal

    • Diskon

    • Diskon

    • Pembayaran

    • Pajak Penjualan

    Berdasarkan jenis item yang Anda pilih, QuickBooks memasok kotak lain yang Anda gunakan untuk mendeskripsikan item.

  4. Setelah Anda menjelaskan item yang ingin Anda tambahkan, klik OK.

    QuickBooks menambahkan item yang baru saja Anda jelaskan dalam daftar Item.

Menambahkan item layanan QuickBooks

Banyak dari kotak QuickBooks Service cukup jelas, namun berikut ini beberapa penjelasan yang pantas:

  • Layanan ini Digunakan di Sidang atau Dilakukan oleh Subkontraktor atau Mitra: < Pilih kotak centang ini jika layanan diberikan oleh, seperti yang disarankan oleh jendela, subkontraktor, pemilik, atau mitra. Anda menunjukkan layanan mana yang dilakukan oleh subkontraktor, pemilik, dan mitra karena pihak-pihak ini tunduk pada peraturan perpajakan yang berbeda.

    Rate:

  • Jelaskan harga atau tarif per unit layanan. Kode Pajak:

  • Tunjukkan apakah layanan tersebut terkena pajak. Akun:

  • Identifikasi akun Pendapatan mana yang harus dikreditkan bila barang tersebut dijual kepada beberapa pelanggan, klien, atau pasien. Menambahkan bagian inventaris QuickBooks

Pada bagian Inventory Part of the New Item, masukkan informasi yang diminta, termasuk elemen berikut:

Deskripsi tentang Transaksi Pembelian:

  • Berikan teks yang ditulis QuickBooks saat membeli perintah. Akun COGS:

  • Pilih dari daftar drop-down akun yang harus didebet saat barang ini terjual. Deskripsi tentang Transaksi Penjualan:

  • Berikan deskripsi yang harus digunakan QuickBooks untuk item ini di faktur Anda. Akun Penghasilan:

  • Daftar drop-down ini memungkinkan Anda menentukan akun pendapatan mana yang harus dikreditkan saat barang ini terjual. Akun Aset:

  • Tentukan akun QuickBooks mana yang harus digunakan untuk melacak investasi dolar dalam item ini. Reorder Point:

  • Identifikasi tingkat persediaan stok di mana Anda ingin QuickBooks mengingatkan Anda untuk menyusun ulang item. Menambahkan bagian non-inventaris

Bagian inventaris

adalah barang nyata yang Anda jual tapi untuk itu Anda tidak melacak inventaris. Di versi jendela ini, isi informasi, termasuk elemen berikut: Akun:

  • Dari daftar drop-down ini, identifikasikan akun pendapatan yang harus dikreditkan untuk penjualan bagian non-inventaris ini. Item ini dibeli dan dijual kepada Pelanggan Tertentu: Ayub:

  • Jika Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menampilkan versi yang agak berbeda dari jendela Non-Inventory Part. Versi tabel Non-Inventory Part New Item ini mencakup area Informasi Pembelian dan Informasi Penjualan.

    Menambahkan item biaya tambahan QuickBooks

Item muatan lain

adalah item yang Anda gunakan untuk membeli atau menagih untuk hal-hal seperti tenaga kerja atau layanan lain-lain, materi yang tidak Anda lacak sebagai inventaris, dan biaya khusus, seperti untuk pengiriman atau pekerjaan terburu-buru. Isi informasi yang sesuai di jendela ini, termasuk

Jumlah atau%:

  • Identifikasi bagaimana tagihan dihitung atau ditagih. Jika Anda ingin menghitung tagihan sebagai persentase, Anda harus memasukkan simbol% ​​di kotak Jumlah atau%.

    Akun:

  • Identifikasi akun pendapatan yang harus dikreditkan saat Anda menagih tagihan lainnya. Jika Anda memilih kotak centang Item ini Digunakan di Assemblies atau Is Reimbursable Charge, QuickBooks menambahkan satu set kotak ke jendela Item Baru: Informasi Pembelian dan Informasi Penjualan.

Menambahkan item subtotal

Jika pesanan pembelian, tanda terima penjualan, atau faktur Anda menyertakan item baris subtotal, Anda membuat item subtotal dalam daftar Item Anda. Pilih Subtotal dari daftar drop-down Type dan tambahkan informasi yang sesuai.

Menambahkan item grup di QuickBooks

Item grup memungkinkan Anda lebih mudah menagih pelanggan kapan, dari perspektif pelanggan, dia membeli satu item, namun dari sudut pandang Anda, sebenarnya Anda menjual beberapa item. Item grup memungkinkan Anda membuat satu item yang Anda gunakan pada faktur yang benar-benar menggabungkan sekumpulan item individual yang mungkin Anda gunakan pada pesanan pembelian Anda.

Isi kotak teks Name / Number dan Description pada jendela ini. Gunakan kolom Item, Deskripsi, dan Qty untuk mengidentifikasi masing-masing item dan jumlah item yang digabungkan untuk membuat grup.

Menambahkan item diskon

Item diskon mengurangi jumlah tetap atau persentase dari subtotal. Isi informasi yang diminta, termasuk akun mana yang didebet untuk diskon dari daftar drop-down Akun.

Menambahkan item pembayaran

Jika Anda terkadang menerima pembayaran saat menagih pelanggan, Anda dapat membuat item pembayaran dan kemudian menambahkan item pembayaran ke bagian bawah faktur.Isi informasi yang sesuai, termasuk

Metode Pembayaran:

  • Identifikasi metode pembayaran - American Express, cek, uang tunai, Discover, MasterCard, atau Visa - jika sesuai. Kelompokkan dengan Dana Undeposited Lain atau Deposit Ke:

  • Pilih tombol radio untuk mengidentifikasi apa yang terjadi dengan uang yang diterima sebagai bagian dari pembayaran. Jika Anda menunjukkan bahwa uang itu disetorkan, Anda juga dapat memilih rekening bank yang benar dari daftar drop-down Deposit To. Menambahkan item pajak penjualan

Jika Anda menjual barang-barang yang dikenai pajak penjualan, Anda juga menyertakan item baris pada faktur yang mengenakan biaya untuk dan melacak pajak penjualan ini. Masukkan informasi yang diminta, termasuk Tax Agency, di mana Anda mengidentifikasi agen pajak yang akan Anda bayar.

Cara menambahkan item ke daftar item QuickBooks 2010 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...