Bagaimana Menambah atau Menghapus Tabel Basis Data di Akses 2016 - dummies

Tidak ada yang mengharapkan kesempurnaan pada tahap ini permainan. Tentunya tidak dalam perampokan pertama Anda ke dalam pembuatan database di Access 2016, dan bahkan pada usaha kedua atau ketiga Anda. Pakar yang sudah berpengalaman sekalipun melupakan banyak hal sekarang dan kemudian, menyadari setelah mereka membangun sebuah meja yang tidak mereka butuhkan, atau setelah mereka mulai membuat laporan dan pertanyaan bahwa mereka telah melupakan sebuah meja yang mereka butuhkan. Itu bisa terjadi pada siapapun.

Apa yang harus dilakukan? Gunakan antarmuka sederhana Access untuk menambahkan tabel yang Anda inginkan dan hapus tabel yang tidak Anda inginkan.

Menambahkan tabel baru

Jika, setelah mulai membangun database Anda, Anda memutuskan bahwa database Anda memerlukan lebih dari satu tabel - dengan kata lain, jika Anda menyadari bahwa Anda memerlukan database relasional - maka Anda perlu menambahkan meja lain Jika Anda sudah tahu bahwa database Anda akan memerlukan banyak tabel, maka - setelah membangun yang pertama - satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah membangun sisanya, satu per satu.

Untuk menambahkan tabel baru ke database yang ada, ulangi langkah-langkah berikut untuk setiap tabel baru:

1. Klik tab Create pada Ribbon.

   Tombol Buat tab muncul.

   

   Tab Create adalah tempat yang masuk akal bila Anda ingin membuat tabel baru.

2. Klik tombol Table pada Ribbon.

   Sebuah tabel baru, kosong dan menunggu nama untuk field pertama, muncul.

   

   Tampak familiar, bukan? Sebuah meja baru menunggu field dan nama field, belum lagi catatan.

3. Bangun dan beri nama bidang untuk tabel baru ini.

   Simpan database Anda secara berkala saat Anda bekerja.

4. Lanjutkan menambahkan tabel, dengan menggunakan Langkah 1 sampai 3 untuk tabel sebanyak yang Anda butuhkan di database.

   Anda tidak harus melakukan ini dengan sempurna sejak awal - Anda dapat selalu kembali ke kolom nama dan menambahkan atau menghapus tabel (lebih banyak tentang cara melakukannya dalam sekejap). Tujuannya di sini adalah untuk hanya melakukannya - mulailah dan dapatkan database sehingga Anda dapat melihat apa yang Anda miliki dan mulai bekerja dengannya.

Tabel penamaan penting - karena Anda perlu tahu, sekilas panel kiri itu, ada apa di Table1 atau Table2 atau Table3, bukan? Sebaiknya beri nama Pelanggan, Pesanan, Produk, dan sebagainya, jadi Anda tidak perlu mengingatnya masing-masing dengan nomor generik. Untuk memberi nama sebuah tabel, Anda dapat melakukannya saat pertama kali menutupnya dan diminta untuk menyimpannya.

Kotak dialog Save As memberi Anda kotak Table Name. Ketik nama dan tekan Enter. Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak menyukai namanya nanti, cukup klik kanan nama yang ada saat ini, seperti yang ditampilkan di panel sebelah kiri, dan nama saat ini disorot.Ketik nama baru, dan tekan Enter untuk mengkonfirmasi.

Anda juga dapat memilih Rename dari menu yang muncul jika Anda mengklik kanan nama tabel di panel sebelah kiri yang berisi daftar komponen database Anda. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk mengetikkan nama pengganti.

Saat Anda menutup meja, Anda akan diminta untuk menyimpan tabel.

Menghapus sebuah tabel

Jadi, Anda punya meja yang tidak Anda inginkan. Mungkin Anda menyadari setelah membangun Tabel C bahwa Anda benar-benar hanya memerlukan Tabel A dan B - atau bahwa Tabel D, yang telah Anda buat juga, benar-benar membuat Tabel C tidak perlu. Apapun alasannya, tabel, bahkan catatan yang ada di dalamnya, mudah untuk disingkirkan.

Tabel mudah disingkirkan. Mungkin terlalu mudah. Sebelum Anda menghapus sebuah tabel, periksa dan periksa ulang database Anda untuk memastikan Anda tidak menghapus informasi yang perlu Anda simpan. Ketika sebuah tabel dihapus, semua koneksi dengannya - termasuk semua hubungan dan referensi dalam kueri dan laporan - juga akan dihapus. Sebuah prompt muncul saat Anda memilih untuk menghapus sebuah tabel, mengingatkan Anda akan hal ini.

Masih berkomitmen untuk membolos meja? Begini cara melakukannya:

1. Dengan database Anda terbuka, lihat panel di sisi kiri ruang kerja.

   Anda akan melihat daftar tabel Anda di panel itu.

   

   Setiap meja memiliki kancingnya sendiri, dihiasi dengan nama yang Anda berikan di meja.

2. Klik kanan nama tabel di panel di sisi kiri ruang kerja, dan pilih Delete dari menu pop-up.

   

   Pilih Hapus untuk menyingkirkan tabel yang tidak diinginkan.

3. Klik Ya sebagai tanggapan atas permintaan yang dihasilkan jika, pada kenyataannya, Anda ingin menghapus tabel.

   Semua hilang!

Sekarang, Anda mungkin berpikir sudah waktunya untuk mulai memasukkan catatan, tapi tidak, jangan mulai dulu. Sebelum Anda mulai mempopulasikan tabel dengan data, ini adalah ide yang lebih baik untuk mengatur hubungan tabel Anda, membuat bidang kunci yang akan menghubungkan tabel relasional Anda, dan menentukan spesifikasi untuk masing-masing bidang Anda - mengambil keuntungan dari opsi lapangan.

Sekalipun database Anda akan menjadi database flat-file yang relatif sederhana, Anda perlu menghilangkan pengaturan untuk bidang Anda sebelum Anda mulai memasukkan data - menetapkan peraturan untuk memasukkan nama, nomor, tanggal, dan sebagainya - sehingga apa yang Anda masukkan diterima dengan anggun oleh bidang yang telah Anda siapkan.