Bagaimana cara menambahkan daftar data ke data melalui form data dalam Excel 2013 - dummies

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2024

Excel 2013 memungkinkan Anda menambahkan catatan ke daftar data dengan menggunakan formulir data. Saat pertama kali mengklik tombol Form ubahsuaian yang Anda tambahkan ke toolbar Quick Access, Excel menganalisis deretan nama field dan entri untuk record pertama dan membuat form data.

Formulir data ini mencantumkan nama field di sisi kiri formulir dengan entri untuk catatan pertama di kotak teks yang sesuai di sebelahnya. Anda dapat melihat formulir data untuk database Data Karyawan baru; Ini terlihat seperti kotak dialog yang disesuaikan.

Formulir data mencakup entri yang Anda buat pada rekaman pertama. Bentuk data juga berisi serangkaian tombol yang Anda gunakan untuk menambahkan, menghapus, atau menemukan catatan tertentu. Tepat di atas tombol pertama, formulir data mencantumkan jumlah record yang diikuti oleh jumlah total record. Saat membuat entri baru itu akan menampilkan New Record di atas tombol ini, bukan di nomor rekam.

Semua format yang Anda berikan pada entri tertentu dalam rekaman pertama diterapkan secara otomatis ke bidang tersebut di catatan berikutnya yang Anda masukkan dan digunakan dalam formulir data.

Misalnya, jika daftar data Anda berisi bidang telepon, Anda hanya perlu memasukkan sepuluh digit nomor telepon di kolom Telephone form data jika entri nomor telepon awal diformat dalam rekaman pertama dengan Special Format Nomor Telepon.

Dengan cara itu, Excel mengambil entri baru di file Telephone, seperti 3075550045, misalnya, dan secara otomatis memformatnya sehingga tampak seperti (307) 555-0045 di sel yang sesuai daftar data

Proses untuk menambahkan catatan ke daftar data dengan bentuk data sederhana. Saat Anda mengklik tombol New, Excel menampilkan formulir data kosong (ditandai Rekaman Baru di sisi kanan formulir data), yang bisa Anda isi.

Setelah memasukkan informasi untuk kolom pertama, tekan Tab kunci untuk maju ke lapangan berikutnya dalam catatan.

Whoa! Jangan menekan tombol Enter untuk maju ke kolom berikutnya dalam sebuah catatan. Jika Anda melakukannya, Anda akan memasukkan catatan baru yang tidak lengkap ke dalam database.

Lanjutkan memasukkan informasi untuk setiap bidang dan menekan Tab untuk membuka bidang berikutnya dalam database.

Jika Anda melihat bahwa Anda telah membuat kesalahan dan ingin mengedit entri di bidang yang telah Anda lewati, tekan Shift + Tab untuk kembali ke bidang itu.
Untuk mengganti entri, cukup mulai mengetik.
Untuk mengedit beberapa karakter di lapangan, tekan → atau klik penanda balok I dalam entri untuk menemukan titik penyisipan; lalu edit entry dari sana.

Saat memasukkan informasi di bidang tertentu, Anda dapat menyalin entri yang dibuat di kolom itu dari catatan sebelumnya dengan menekan Ctrl + '(apostrof). Tekan Ctrl + ', misalnya, untuk meneruskan entri yang sama di bidang State setiap record baru saat memasukkan serangkaian catatan untuk orang-orang yang semuanya tinggal di negara yang sama.

Saat memasukkan tanggal di kolom tanggal, gunakan format tanggal yang konsisten yang diketahui Excel. (Misalnya, masukkan sesuatu seperti 7/21/98 .) Saat memasukkan kode pos yang terkadang menggunakan angka nol terkemuka yang tidak ingin Anda hapus dari entri (seperti kode pos 00102), formatlah entri lapangan pertama dengan format angka Kode Pos Khusus.

Dalam kasus nomor lain yang menggunakan angka nol terkemuka, Anda dapat memformatnya dengan menggunakan format Teks atau meletakkan '(apostrof) sebelum yang pertama 0. Tanda apostrof memberitahu Excel untuk memperlakukan nomor itu seperti label teks tapi tidak. t muncul di database itu sendiri (Satu-satunya tempat Anda dapat melihat apostrof itu ada di bilah Formula saat kursor sel berada di dalam sel.

Tekan tombol ↓ saat Anda memasukkan semua informasi untuk catatan baru. Atau, alih-alih tombol ↓, Anda dapat menekan Enter atau klik tombol New. Excel memasukkan catatan baru sebagai catatan terakhir dalam database di lembar kerja dan menampilkan formulir data kosong baru di mana Anda dapat memasukkan catatan berikutnya.