Rumah Media Sosial Bagaimana cara menambahkan daftar data ke data melalui form data dalam Excel 2013 - dummies

Bagaimana cara menambahkan daftar data ke data melalui form data dalam Excel 2013 - dummies

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2025

Video: Cara Membuat Form Input Data untuk Database Excel |Baskara Tutorial Excel Padarincang 2025
Anonim

Excel 2013 memungkinkan Anda menambahkan catatan ke daftar data dengan menggunakan formulir data. Saat pertama kali mengklik tombol Form ubahsuaian yang Anda tambahkan ke toolbar Quick Access, Excel menganalisis deretan nama field dan entri untuk record pertama dan membuat form data.

Formulir data ini mencantumkan nama field di sisi kiri formulir dengan entri untuk catatan pertama di kotak teks yang sesuai di sebelahnya. Anda dapat melihat formulir data untuk database Data Karyawan baru; Ini terlihat seperti kotak dialog yang disesuaikan.

Formulir data mencakup entri yang Anda buat pada rekaman pertama. Bentuk data juga berisi serangkaian tombol yang Anda gunakan untuk menambahkan, menghapus, atau menemukan catatan tertentu. Tepat di atas tombol pertama, formulir data mencantumkan jumlah record yang diikuti oleh jumlah total record. Saat membuat entri baru itu akan menampilkan New Record di atas tombol ini, bukan di nomor rekam.

Semua format yang Anda berikan pada entri tertentu dalam rekaman pertama diterapkan secara otomatis ke bidang tersebut di catatan berikutnya yang Anda masukkan dan digunakan dalam formulir data.

Misalnya, jika daftar data Anda berisi bidang telepon, Anda hanya perlu memasukkan sepuluh digit nomor telepon di kolom Telephone form data jika entri nomor telepon awal diformat dalam rekaman pertama dengan Special Format Nomor Telepon.

Dengan cara itu, Excel mengambil entri baru di file Telephone, seperti 3075550045, misalnya, dan secara otomatis memformatnya sehingga tampak seperti (307) 555-0045 di sel yang sesuai daftar data

Proses untuk menambahkan catatan ke daftar data dengan bentuk data sederhana. Saat Anda mengklik tombol New, Excel menampilkan formulir data kosong (ditandai Rekaman Baru di sisi kanan formulir data), yang bisa Anda isi.

Setelah memasukkan informasi untuk kolom pertama, tekan Tab kunci untuk maju ke lapangan berikutnya dalam catatan.

Whoa! Jangan menekan tombol Enter untuk maju ke kolom berikutnya dalam sebuah catatan. Jika Anda melakukannya, Anda akan memasukkan catatan baru yang tidak lengkap ke dalam database.

Lanjutkan memasukkan informasi untuk setiap bidang dan menekan Tab untuk membuka bidang berikutnya dalam database.

  • Jika Anda melihat bahwa Anda telah membuat kesalahan dan ingin mengedit entri di bidang yang telah Anda lewati, tekan Shift + Tab untuk kembali ke bidang itu.

  • Untuk mengganti entri, cukup mulai mengetik.

  • Untuk mengedit beberapa karakter di lapangan, tekan → atau klik penanda balok I dalam entri untuk menemukan titik penyisipan; lalu edit entry dari sana.

Saat memasukkan informasi di bidang tertentu, Anda dapat menyalin entri yang dibuat di kolom itu dari catatan sebelumnya dengan menekan Ctrl + '(apostrof). Tekan Ctrl + ', misalnya, untuk meneruskan entri yang sama di bidang State setiap record baru saat memasukkan serangkaian catatan untuk orang-orang yang semuanya tinggal di negara yang sama.

Saat memasukkan tanggal di kolom tanggal, gunakan format tanggal yang konsisten yang diketahui Excel. (Misalnya, masukkan sesuatu seperti 7/21/98 .) Saat memasukkan kode pos yang terkadang menggunakan angka nol terkemuka yang tidak ingin Anda hapus dari entri (seperti kode pos 00102), formatlah entri lapangan pertama dengan format angka Kode Pos Khusus.

Dalam kasus nomor lain yang menggunakan angka nol terkemuka, Anda dapat memformatnya dengan menggunakan format Teks atau meletakkan '(apostrof) sebelum yang pertama 0. Tanda apostrof memberitahu Excel untuk memperlakukan nomor itu seperti label teks tapi tidak. t muncul di database itu sendiri (Satu-satunya tempat Anda dapat melihat apostrof itu ada di bilah Formula saat kursor sel berada di dalam sel.

Tekan tombol ↓ saat Anda memasukkan semua informasi untuk catatan baru. Atau, alih-alih tombol ↓, Anda dapat menekan Enter atau klik tombol New. Excel memasukkan catatan baru sebagai catatan terakhir dalam database di lembar kerja dan menampilkan formulir data kosong baru di mana Anda dapat memasukkan catatan berikutnya.

Saat Anda selesai menambahkan catatan ke database, tekan tombol Esc atau klik tombol Close di bagian bawah kotak dialog untuk menutup form data.

Bagaimana cara menambahkan daftar data ke data melalui form data dalam Excel 2013 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...