Bagaimana Menambahkan Perhitungan Standar ke Tabel Pivot Excel - dummies

Meja pivot Excel ini menunjukkan penjualan kopi oleh negara untuk bisnis imajiner yang dapat Anda berpura-pura Anda miliki dan beroperasi. Item data yang dihitung dalam tabel pivot ini adalah penjualan. Terkadang, penjualan mungkin satu-satunya perhitungan yang ingin Anda buat. Tapi bagaimana jika Anda juga ingin menghitung rata-rata penjualan berdasarkan produk dan keadaan di tabel pivot ini?

Untuk melakukan ini, klik kanan tabel pivot dan pilih Value Field Settings dari menu shortcut yang muncul. Kemudian, saat Excel menampilkan kotak dialog Value Field Settings, pilih Average dari kolom Summarize Value Field By list.

Sekarang anggaplah, bagaimanapun, bahwa Anda tidak ingin mengganti item data yang jumlah penjualannya. Asumsikan sebaliknya bahwa Anda ingin menambahkan data penjualan rata-rata ke lembar kerja. Dengan kata lain, Anda ingin tabel pivot Anda menunjukkan total penjualan dan penjualan rata-rata.

Catatan: Jika Anda ingin mengikuti diskusi ini, mulai dari awal dengan salinan lembar kerja yang baru.

Untuk menambahkan perhitungan ringkasan kedua, atau penghitungan standar, ke tabel pivot Anda, seret item data dari kotak daftar PivotTable Field ke kotak Σ Values. Contoh ini menunjukkan bagaimana penjualan produk kopi panggang menurut tabel pivot negara terlihat setelah Anda menarik data penjualan ke tabel pivot untuk kedua kalinya.

Anda mungkin juga perlu menyeret entri Σ Nilai dari kotak Kolom ke kotak Row. (Lihat kotak Kolom dan Baris di bagian bawah Daftar Bidang PivotTable.)

Setelah Anda menambahkan perhitungan ringkasan kedua - ini menunjukkan sebagai item data Jumlah Penjualan $ 2 - klik kanan item data tersebut, pilih Value Field Settings dari menu shortcut yang muncul, dan gunakan kotak dialog Value Field Settings untuk memberi nama perhitungan rata-rata baru dan tentukan perhitungan rata-rata yang harus dilakukan. Anda dapat melihat bagaimana kotak dialog Value Field Settings terlihat saat Anda membuat perubahan ini.

Tabel pivot ini sekarang menunjukkan dua perhitungan: jumlah penjualan untuk produk kopi dalam keadaan tertentu dan penjualan rata-rata. Misalnya, di sel B6, Anda dapat melihat bahwa penjualan untuk Best Blend of the Arabia coffee adalah $ 6, 186 di California. Dan di sel B7, tabel pivot menunjukkan bahwa penjualan rata-rata kopi Campuran Terbaik Arab di California adalah $ 476.

Jika Anda dapat menambahkan informasi ke tabel pivot Anda dengan menggunakan penghitungan standar, itulah pendekatan yang ingin Anda ambil. Menggunakan perhitungan standar adalah cara termudah untuk menghitung informasi, atau menambahkan rumus, ke tabel pivot Anda.