Bagaimana Menyesuaikan Inventaris di QuickBooks 2010 - dummies

Anda dapat menyimpan nomor inventaris di QuickBooks 2010. Untuk mencatat perubahan pada inventaris, Anda secara fisik menghitung inventaris secara berkala dan kemudian menyesuaikan catatan QuickBooks Anda dengan hasil hitungan fisik Anda.

1Pilih perintah Adjust Quantity / Value on Hand.

Perintah ini tersedia untuk Anda di dua tempat yang berbeda. Jika Anda menampilkan daftar Item, klik tombol Activities (yang muncul di bagian bawah jendela Item List) dan pilih Adjust Quantity / Value on Hand dari menu pop-up yang muncul. Anda juga dapat memilih Vendor → Inventory Activities → Adjust Quantity / Value on Hand.

Memilih salah satu perintah menampilkan jendela Adjust Quantity / Value on Hand.

2Dalam kotak teks Tanggal Penyesuaian, masukkan tanggal hitungan fisik Anda.

Dengan kata lain, Anda ingin menyesuaikan jumlah Anda pada hari Anda mengambil atau menyelesaikan hitungan persediaan fisik.

3Dari daftar drop-down Adjustment Account, pilih akun pengeluaran.

Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan persediaan inventaris Anda.

4 (Opsional) Identifikasi pelanggan atau pekerjaan, dan kelas.

Jika sesuai, pilih informasi ini dari daftar drop-down Job: Job job drop-down List dan daftar drop-down Kelas (yang mengidentifikasi kelas yang ingin Anda gunakan untuk melacak penyusutan inventaris ini).

5Di kolom Qty Baru, berikan jumlah fisik item yang benar.

Setelah memasukkan jumlah baru, QuickBooks menghitung perbedaan kuantitas dan menunjukkan nilai ini di kolom Qty Difference.

Atau, Anda dapat memasukkan nilai di kolom Qty Difference untuk membuat QuickBooks menghitung New Qty.

6 (Opsional) Pilih kotak centang Value Adjustment.

QuickBooks menampilkan versi penyempurnaan dari jendela Adjust Quantity / Value on Hand.

7Masukkan jumlah hitungan fisik di kolom Qty Baru dan nilai baru yang diperbarui di kolom Nilai Baru.

Anda mungkin menggunakan versi ini dari Adjust Quantity / Value on Hand window hanya jika Anda menggunakan metode valuasi persediaan yang lebih rendah dari biaya atau pasar. Misalnya, standar akuntansi keuangan dan peraturan akuntansi pajak memungkinkan Anda menurunkan inventaris Anda ke harga pokok atau nilai pasar wajarnya yang lebih rendah.

8Jika Anda ingin menjelaskan lebih lanjut penyesuaian jumlah atau nilai, masukkan ke dalam kotak teks Memo.

Misalnya, Anda mungkin ingin merujuk lembar kerja hitungan fisik, orang-orang yang melakukan perhitungan fisik, atau dokumentasi yang menjelaskan penyesuaian penilaian.

9Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan transaksi penyesuaian.

Save & Close menyimpan transaksi dan menutup jendela. Save & New menyimpan transaksi namun membiarkan jendela terbuka jika Anda ingin melakukan perubahan tambahan.