Cara Menyesuaikan Harga di QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 mengerti bahwa waktu berubah, dan harga juga mungkin. QuickBooks menyediakan beberapa perintah dan alat praktis yang dapat Anda gunakan untuk mengubah harga yang Anda bayar untuk produk dan layanan Anda.

Menggunakan perintah Change Item Prices

Perintah Change Item Prices, yang muncul pada menu Customers, akan menampilkan jendela Change Item Prices. Jendela ini memungkinkan Anda mengubah harga sekumpulan item yang berbeda sekaligus dengan jumlah atau persentase:

1. Tandai item yang harga yang ingin Anda ubah dengan mengklik kolom Centang Mark.

2. Masukkan jumlah atau persentase pada Harga Penyesuaian Item yang Ditandai Berdasarkan (Jumlah atau%) kotak untuk menentukan seberapa banyak Anda ingin mengubah harganya.

3. Klik Adjust di sebelah kanan untuk melakukan penyesuaian.

   

Menggunakan tingkat harga

Tingkat harga agak aneh; mereka membiarkan Anda menyesuaikan harga satu item ke atas atau bawah secara individual. Misalnya, jika Anda menyetujui diskon item sebesar 10 persen untuk pelanggan tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan menggunakan tingkat harga untuk mengetuk harga hingga 10 persen setiap kali Anda memberi faktur kepada pelanggan tersebut.

Untuk menggunakan tingkat harga, pertama Anda harus mengatur tingkat harga dengan menggunakan perintah daftar Level Harga pada menu Daftar. Setelah Anda menetapkan tingkat harga Anda, Anda menggunakannya saat membuat faktur.

Menciptakan tingkat harga

Inilah cara Anda menciptakan tingkat harga:

1. Choose Lists → Price Level List.

   QuickBooks menampilkan jendela Price Level List.

2. Klik tombol Price Level dan pilih New pada menu Price Level.

   QuickBooks menunjukkan jendela New Price Level.

   

3. Ketik nama untuk tingkat harga Anda di kotak Price Level Name.

   Pastikan namanya cukup deskriptif agar Anda mengerti tingkat harga yang akan Anda lakukan.

4. Pilih item yang ingin Anda terapkan tingkat harga dengan mengkliknya.

   Jika ini adalah tingkat harga umum yang akan digunakan untuk semua produk, klik kotak Mark All.

5. Di dalam Adjust Price of Marked Items to Be boxes, tunjukkan kenaikan atau penurunan harga standar yang akan diberlakukan tingkat harga ini.

6. Gunakan daftar drop-down Round Up to Nearest untuk memberi tahu QuickBook bagaimana (atau apakah) untuk menyelesaikan perhitungan yang dihasilkan.

7. Klik OK.

Menggunakan tingkat harga

Untuk menggunakan tingkat harga, Anda membuat faktur dengan cara biasa. Namun, klik kolom Price Each untuk item yang ingin Anda bayar dengan menggunakan tingkat harga. QuickBooks mengubah Price Setiap kolom menjadi daftar drop-down.Klik tombol panah yang membuka daftar drop-down dan pilih tingkat harga (atau harga dasar). QuickBooks menyesuaikan harga untuk perubahan tingkat harga.

QuickBooks juga memungkinkan Anda menetapkan tingkat harga default untuk pelanggan. Bila tingkat harga default ditetapkan, QuickBooks secara otomatis menggunakan tingkat harga yang sesuai saat Anda memilih pelanggan itu. Kotak Price Level muncul pada tab Info Tambahan pada jendela Pelanggan Baru dan Edit Pelanggan.