Bagaimana Menilai Biaya Keuangan di QuickBooks 2011 - dummies

Anda dapat memberi tahu QuickBooks 2011 untuk menilai biaya keuangan atas faktur pelanggan yang telah lewat. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda mengatur peraturan perhitungan biaya keuangan. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat dengan mudah menilai biaya keuangan pada jumlah yang telah jatuh tempo dengan memilih perintah QuickBooks.

Menyiapkan peraturan biaya keuangan

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan peraturan biaya keuangan Anda:

1. Pilih Edit → Preferences.

2. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences, klik ikon Finance Charge dan kemudian tab Preferensi Perusahaan.

   

3. Beri tahu QuickBooks bagaimana seharusnya menghitung biaya keuangan:

   1. Masukkan tingkat bunga tahunan yang akan Anda gunakan untuk menghitung biaya ke dalam kotak Suku Bunga Tahunan (%).

   2. Masukkan jumlah biaya keuangan minimum yang Anda nilai ke dalam kotak Minimum Finance Charge.

   3. Jika Anda ingin menciptakan masa tenggang, masukkan jumlah hari tenggang dalam kotak Grace Period (Days).

4. Gunakan daftar drop-down Account Keuangan untuk menentukan akun pendapatan QuickBooks dimana pendapatan biaya keuangan harus dikreditkan.

5. Pilih Biaya Menilai Beban Finansial pada Overdue Finance Charges jika Anda ingin mengenakan biaya keuangan atas biaya keuangan.

6. Akhirnya, gunakan Hitung Biaya Dari tombol radio - Tanggal Jatuh Tempo dan Tanggal Faktur / Billed Date - untuk menentukan tanggal dari mana biaya keuangan harus dihitung.

7. Klik OK untuk menyimpan peraturan perhitungan biaya keuangan Anda.

QuickBooks mengasumsikan bahwa Anda tidak ingin mencetak tagihan biaya keuangan. Untuk alasan ini, kotak centang Faktur Tagihan Keuangan Kuota Dicetak tidak dipilih. Biaya keuangan biasanya hanya muncul pada laporan pelanggan.

Menghitung biaya keuangan

Setelah Anda menetapkan peraturan biaya keuangan, Anda dapat dengan mudah menilai biaya keuangan dengan faktur yang telah lewat. Untuk melakukan ini, pilih Pelanggan → Menilai Biaya Keuangan. Jendela Menilai Biaya Keuangan mencantumkan semua faktur yang telah jatuh tempo sehingga pelanggan berhutang kepada Anda dan, berdasarkan peraturan perhitungan biaya keuangan Anda, menghitung biaya keuangan. Untuk menilai biaya keuangan kepada pelanggan tertentu, klik bidang Menilai untuk pelanggan. (Secara default, QuickBooks mengasumsikan bahwa Anda ingin menilai biaya keuangan setiap kali ada akun pelanggan yang lewat.)

Jika Anda tidak ingin menilai biaya keuangan kepada pelanggan tertentu, hapus tanda centang dari kolom Assess dengan mengklik saya t. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan mana yang harus dinilai sebagai biaya keuangan, klik tombol Biaya Taksiran.QuickBooks, intinya, menciptakan faktur baru untuk masing-masing pelanggan ini. Faktur baru ini membebankan biaya keuangan kepada pelanggan.