Bagaimana Menilai Biaya Keuangan dengan QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 menilai biaya keuangan pada faktur terbuka yang belum dibayar tanpa mempertimbangkan pembayaran yang belum dibayar. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa Anda menerapkan pembayaran dan memo kredit untuk membuka faktur sebelum menilai biaya keuangan.

Untuk menilai biaya keuangan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Edit → Preferences, klik ikon Finance Charge dalam daftar di sebelah kiri, dan kemudian klik tab Preferensi Perusahaan.

   Untuk dapat menilai biaya keuangan, Anda harus mengaturnya terlebih dahulu.

   Hanya administrator QuickBooks yang bisa mengubah pengaturan biaya keuangan perusahaan, dan dia hanya bisa melakukannya dalam mode single-user.

   QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences. (Jika Anda telah menilai biaya keuangan sebelumnya, QuickBooks menampilkan jendela Menilai Biaya Keuangan Anda dapat menampilkan kotak dialog Preferences dan memeriksa atau mengedit pengaturan biaya keuangan Anda dengan mengklik tombol Settings di jendela Menilai Beban Keuangan.

   < ! --2 ->

   

2. Masukkan suku bunga tahunan yang ingin Anda gunakan untuk menghitung biaya keuangan.

   Pindahkan kursor ke kotak teks Tingkat Bunga Tahunan (%) dan masukkan suku bunga tahunan.

3. (Opsional) Masukkan biaya keuangan minimum, jika ada.

   Pindahkan kursor ke kotak teks Minimum Finance Charge dan masukkan biaya minimum. Jika Anda selalu mengenakan biaya minimal $ 25. 00 pada faktur masa lalu, misalnya, ketik 25 .

4. Masukkan jumlah hari rahmat yang Anda berikan.

   Hari Kasih Sayang. Kedengarannya seperti film berseni atau novel yang serius, bukan? Pada dasarnya, jumlah ini adalah berapa hari kelonggaran yang Anda inginkan untuk memotong orang. Jika Anda mengetik 30 dalam kotak teks Grace Period (Days), QuickBooks tidak mulai menilai biaya keuangan sampai 30 hari setelah faktur jatuh tempo.

5. Tentukan akun mana yang ingin Anda gunakan untuk melacak biaya keuangan.

   Aktifkan daftar drop-down Account Keuangan Charge dan pilih akun jenis Penghasilan atau Penghasilan Lainnya.

6. Tunjukkan apakah Anda ingin mengenakan biaya keuangan atas biaya keuangan.

   Apakah pernyataan ini masuk akal? Jika Anda membebankan biaya keuangan kepada seseorang, dan dia tidak membayar biaya keuangan, akhirnya akan jatuh tempo juga. Jadi, apakah Anda menghitung biaya keuangan untuk biaya keuangan? Jika Anda ingin melakukan ini - dan jika undang-undang negara bagian dan lokal mengizinkan Anda untuk - memilih kotak centang Menilai Biaya Keuangan pada Tunggakan Keuangan yang Terakhir.

7. Katakan pada QuickBook apakah harus menghitung biaya keuangan dari tanggal jatuh tempo atau tanggal faktur.

   Pilih tombol pilihan Due Date atau Invoice / Billed Date. Seperti yang Anda duga, Anda menghitung biaya keuangan yang lebih besar jika Anda mulai dikenai bunga pada tanggal faktur.

8. Katakan pada QuickBook apakah harus mencetak faktur biaya keuangan.

   Pilih kotak centang untuk Tagihan Tagihan Keuangan "Dicetak" jika Anda ingin mencetak faktur nanti untuk biaya keuangan yang Anda hitung.

9. Klik OK.

   Setelah Anda menggunakan kotak dialog Preferences untuk memberi tahu QuickBooks bagaimana biaya keuangan harus dihitung, klik OK.

10. Pilih Pelanggan → Menilai Beban Keuangan.

    Atau, klik ikon Beban Keuangan di layar Awal. Jendela Penilaian Biaya Keuangan akan muncul. Jendela ini menunjukkan semua biaya keuangan yang telah dihitung QuickBooks, yang diatur oleh pelanggan.

11. Berikan tanggal penilaian biaya keuangan.

    Pindahkan kursor ke kotak teks Tanggal Penilaian dan masukkan tanggal saat Anda menilai biaya keuangan. (Tanggal ini juga merupakan tanggal faktur yang akan digunakan pada tagihan biaya keuangan, jika Anda membuatnya.)

12. Konfirmasikan pelanggan mana yang ingin dinilai dengan biaya keuangan.

    QuickBooks awalnya menandai semua biaya keuangan, yang berarti ia menetapkan faktur baru untuk setiap biaya keuangan. (QuickBooks menandai biaya keuangan dengan sedikit tanda centang.) Jika Anda ingin menghapus tanda (atau, nanti, tandai) biaya keuangan, klik itu. Untuk menghapus tanda semua tagihan, klik tombol Hapus Tandai Semua. Untuk menandai semua tagihan, klik tombol Mark All.

    Anda dapat membuat laporan koleksi untuk salah satu pelanggan atau pekerjaan yang tercantum di jendela Menilai Biaya Keuangan dengan memilih nama pelanggan dan kemudian mengklik tombol Riwayat Koleksi.

    

13. Klik tombol Kaji Biaya.

    Saat jendela Penilaian Keuangan ditangguhkan dengan benar menggambarkan biaya keuangan yang ingin Anda nilaikan, klik Menilai Tagihan. Anda telah selesai dengan perhitungan dan penilaian biaya keuangan.