Bagaimana cara Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Jika Anda menggunakan QuickBooks 2011 dengan bisnis layanan, Anda mungkin menjual lebih banyak unit waktu daripada Anda mengerjakan barang-barang material. Misalnya, seorang pengacara dapat menjual berjam-jam atau berjam-jam nasihat hukum. QuickBooks memasok dua metode untuk melacak waktu yang dihabiskan yang akan ditagih pada faktur sebagai item. Anda dapat menggunakan absen mingguan, atau Anda bisa menghitung waktu atau merekam aktivitas individual saat melakukan penagihan dengan QuickBooks.

Menggunakan lembar absolut mingguan

Untuk menggunakan metode lembar kerja mingguan, pilih Pelanggan → Enter Time → Use Weekly Timesheet. Untuk menggunakan jendela Weekly Timesheet, pilih karyawan atau vendor atau orang lain yang melakukan layanan dari kotak Name.

Jika Anda tidak dapat memilih nama seseorang dari kotak Name, masukkan nama orang tersebut ke dalam kotak, dan kemudian, saat diminta, beritahu QuickBooks yang daftar (karyawan, vendor, atau nama lain) itu harus ditambahkan ke. Setelah menambahkan nama orang yang melakukan pekerjaan itu, gunakan kolom jendela Weekly Timesheet untuk menggambarkan pelanggan atau pekerjaan yang pekerjaannya telah dilakukan.

Waktu aktivitas tunggal

Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, pilih Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity. Isi atau pilih informasi yang dibutuhkan:

• Untuk mencatat atau merekam aktivitas tunggal, catat tanggal aktivitas ke dalam kotak Tanggal.

• Gunakan kotak Nama untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan.

• Di Pelanggan: Kotak pekerjaan, identifikasi pelanggan atau pekerjaan dimana layanan dilakukan.

• Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item.

• Pilih item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji.

• Jika Anda melacak kelas, gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.

Verifikasi bahwa kotak centang yang dapat ditagih dipilih. Kotak centang yang dapat ditagih muncul di sudut kanan atas jendela Time / Enter Single Activity. Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih ini untuk penyertaan selanjutnya pada faktur.

Setelah menjelaskan atau memberikan informasi umum tentang layanan ini, Anda memiliki dua cara untuk mencatat waktu yang digunakan untuk layanan ini:

• Secara manual mencatat waktu: Anda dapat mencatat waktu yang digunakan untuk aktivitas dengan menggunakan Kotak Durasi untuk memasukkan waktu.

• Miliki QuickBooks mencatat waktu: Anda juga dapat memiliki catatan QuickBooks saat Anda habiskan untuk aktivitas ini. Cukup klik tombol Start di kotak Duration saat Anda memulai aktivitas, dan klik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas.

Setelah Anda menggambarkan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.

Termasuk waktu yang dapat ditagih pada faktur

Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur dengan cara yang biasa. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan, dan jika Anda telah melacak waktu atau biaya untuk pelanggan, QuickBooks akan menanyakan apakah Anda ingin menagih untuk biaya atau waktu apa pun. Jika Anda menunjukkan "ya," QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs. Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Dapat Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan.