Rumah Media Sosial Bagaimana cara Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana cara Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Daftar Isi:

Video: How to Journalize Basic Transactions and Adjusting Entries Accounting Principles 2025

Video: How to Journalize Basic Transactions and Adjusting Entries Accounting Principles 2025
Anonim

Jika Anda menggunakan QuickBooks 2011 dengan bisnis layanan, Anda mungkin menjual lebih banyak unit waktu daripada Anda mengerjakan barang-barang material. Misalnya, seorang pengacara dapat menjual berjam-jam atau berjam-jam nasihat hukum. QuickBooks memasok dua metode untuk melacak waktu yang dihabiskan yang akan ditagih pada faktur sebagai item. Anda dapat menggunakan absen mingguan, atau Anda bisa menghitung waktu atau merekam aktivitas individual saat melakukan penagihan dengan QuickBooks.

Menggunakan lembar absolut mingguan

Untuk menggunakan metode lembar kerja mingguan, pilih Pelanggan → Enter Time → Use Weekly Timesheet. Untuk menggunakan jendela Weekly Timesheet, pilih karyawan atau vendor atau orang lain yang melakukan layanan dari kotak Name.

Jika Anda tidak dapat memilih nama seseorang dari kotak Name, masukkan nama orang tersebut ke dalam kotak, dan kemudian, saat diminta, beritahu QuickBooks yang daftar (karyawan, vendor, atau nama lain) itu harus ditambahkan ke. Setelah menambahkan nama orang yang melakukan pekerjaan itu, gunakan kolom jendela Weekly Timesheet untuk menggambarkan pelanggan atau pekerjaan yang pekerjaannya telah dilakukan.

Waktu aktivitas tunggal

Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, pilih Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity. Isi atau pilih informasi yang dibutuhkan:

  • Untuk mencatat atau merekam aktivitas tunggal, catat tanggal aktivitas ke dalam kotak Tanggal.

  • Gunakan kotak Nama untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan.

  • Di Pelanggan: Kotak pekerjaan, identifikasi pelanggan atau pekerjaan dimana layanan dilakukan.

  • Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item.

  • Pilih item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji.

  • Jika Anda melacak kelas, gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.

Verifikasi bahwa kotak centang yang dapat ditagih dipilih. Kotak centang yang dapat ditagih muncul di sudut kanan atas jendela Time / Enter Single Activity. Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih ini untuk penyertaan selanjutnya pada faktur.

Setelah menjelaskan atau memberikan informasi umum tentang layanan ini, Anda memiliki dua cara untuk mencatat waktu yang digunakan untuk layanan ini:

  • Secara manual mencatat waktu: Anda dapat mencatat waktu yang digunakan untuk aktivitas dengan menggunakan Kotak Durasi untuk memasukkan waktu.

  • Miliki QuickBooks mencatat waktu: Anda juga dapat memiliki catatan QuickBooks saat Anda habiskan untuk aktivitas ini. Cukup klik tombol Start di kotak Duration saat Anda memulai aktivitas, dan klik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas.

Setelah Anda menggambarkan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.

Termasuk waktu yang dapat ditagih pada faktur

Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur dengan cara yang biasa. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan, dan jika Anda telah melacak waktu atau biaya untuk pelanggan, QuickBooks akan menanyakan apakah Anda ingin menagih untuk biaya atau waktu apa pun. Jika Anda menunjukkan "ya," QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs. Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Dapat Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan.

Bagaimana cara Bill for Time dengan QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...