Bagaimana Membangun Tabel Basis Data dalam Tampilan Desain di Access 2016 - dummies

Siap untuk mulai membangun tabel database di Access 2016? Nah, setelah Anda mengatur diri sendiri, Anda bisa membangun meja Anda. Ikuti saja langkah-langkah sederhana ini untuk menyelam dan membangun tabel Anda:

1. Klik tab Create pada Ribbon.

2. Klik tombol Desain Tabel pada kelompok Tabel.

   Sebuah tabel baru muncul di Design view siap untuk bidang baru Anda. Property Sheet dan Field Properties juga muncul. Jika Anda tidak melihat Lembar Properti, tekan F4 untuk membukanya.

   

   Kelahiran sebuah meja baru.

Membuat kolom

Anda tidak dapat menyimpan tabel kecuali setidaknya memiliki satu bidang. Langkah-langkah ini menganggap Anda memiliki tabel yang terbuka dalam tampilan Desain.

1. Klik di baris kosong pertama di kolom Field Name.

2. Ketik nama field anda

   Nama field bisa maksimal 64 karakter.

   Jaga agar nama field Anda tetap pendek dan deskriptif tentang apa yang akan mereka simpan. Anda kadang-kadang perlu mengetikkan nama field saat merujuk pada kueri atau formulir dan laporan. Nama field panjang berarti lebih banyak mengetik! Hindari penggunaan spasi pada nama field.

   Nama lapangan dengan spasi harus dikelilingi oleh tanda kurung siku ([]) yang harus Anda ketik. Jika nama field Anda tidak memiliki spasi dan Anda perlu mengetikkannya, Access akan memasukkan tanda kurung siku untuk Anda. Akses itu adalah salah satu penolong yang mengagumkan, bukan begitu?

3. Di setiap baris kosong berikutnya, ketikkan setiap nama field yang termasuk dalam tabel baru Anda.

4. Klik File → Save (atau tekan Ctrl + S) untuk menyimpan tabel baru Anda.

   Perhatian untuk menebak ukuran maksimum nama tabel? Jika Anda mengatakan 64, Anda adalah pemenang!

   

   Bidang masuk dalam desain Tabel.

Jaga agar nama tabel tetap pendek dan hindari menggunakan spasi. Hindari karakter khusus di bidang dan nama tabel; banyak dari mereka tidak diijinkan Menempel huruf, angka, dan garis bawah (_) dan Anda tidak akan memiliki masalah. Gunakan garis bawah daripada spasi jika Anda perlu membedakan kata-kata dengan nama Anda.

Menetapkan tipe data

Setelah memasukkan nama bidang Anda, kirim Akses data apa yang akan dipegangnya dengan memilih tipe data. Berikut adalah langkah-langkah tipe data:

1. Klik kolom Data Type di sebelah kolom baru.

   

   Memilih tipe data dan ukuran bidang.

   Daftar drop-down muncul dengan pilihan tipe data.

2. Pilih tipe data dari daftar.

3. Masukkan ukuran lapangan pada baris properti Field Size di bagian Field Properties dari desain tabel.

   Tidak setiap tipe data membutuhkan ukuran lapangan, tapi kebanyakan melakukannya.

4. Ulangi Langkah 2 dan 3 untuk setiap bidang dalam tabel.

5. Simpan meja

Luangkan waktu Anda untuk membuat tabel. Lakukan dengan benar pada kali pertama dan Anda akan menghemat banyak kejengkelan di jalan.