Daftar Isi:
Video: Tips Supervisor BARU: Awas! 7 Tanda Anda Leader GAGAL! 2024
Sekalipun Anda baru saja memulai pemodelan, Anda mungkin sadar betapa mudahnya melakukan kesalahan dalam model keuangan! Ada tiga cara untuk mencegah kesalahan dalam model keuangan:
- Hindari membuat kesalahan di tempat pertama. Dalam buku ini, saya menjelaskan beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk menghindari kesalahan pada awalnya, seperti konsisten dengan formula Anda.
- Periksa model kesalahannya. Terlepas dari upaya terbaik Anda, kesalahan pasti bisa lolos, jadi periksalah, periksa kembali, dan mintalah orang lain memeriksa model Anda setelah selesai.
- Sertakan cek kesalahan. Saat Anda membangun model, sertakan pemeriksaan kesalahan yang mencegah kesalahan yang tidak disengaja dari tergelincir ke dalam model karena kesalahan entri atau kesalahan pengguna.
Informasi di sini berfokus pada dua hal pertama: teknik untuk membangun model untuk mengurangi kesalahan, serta cara untuk memeriksa model kesalahan.
Pemeriksaan kesalahan adalah bagian penting dari model keuangan yang dibangun dengan baik sehingga pengguna atau pemodel dapat melihat sekilas jika rumusnya dihitung dengan benar. Misalnya, saat membuat laporan manajemen, periksa apakah jumlah laporan masing-masing departemen menambahkan keseluruhan perusahaan. Hal ini dapat dilakukan dengan memasukkan fungsi IF sederhana, antara metode lainnya.
Pada contoh yang ditunjukkan di sini, anggaran modal telah dibangun dengan perkiraan perkiraan jumlah pengeluaran di kolom E. Dalam jadwal belanja modal yang ditunjukkan pada kolom F sampai Q, pembelanjaan akan menyebar selama setahun penuh. Pemodel tahu bahwa jumlah belanja modal total sebesar $ 124, 700 yang ditunjukkan pada sel D17 harus sama dengan jumlah total jadwal modal yang ditunjukkan pada sel R17, dan jika kedua jumlahnya tidak sama satu sama lain, maka model tersebut tidak dihitung dengan benar.. Jadi pengecekan error cell E1 mengandung rumus yang sangat sederhana = R17-D17.
Di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa pengguna telah memasukkan nilai yang salah di sel E4. Feb-20 bukan entri yang valid karena jadwal belanja modal hanya memungkinkan untuk tanggal selama 2019. Ini berarti bahwa model keuangan di bawah ini salah - pengguna telah memasukkan $ 124, 700 senilai belanja modal ke dalam model, namun hanya $ 115, 700 telah dialokasikan sepanjang tahun. Jumlah yang ditampilkan di sel E1 (9.000) mengingatkan pengguna bahwa ada masalah. Download File 0401. xlsx dan pilih tab berlabel 4-9 dan 4-10 untuk mencoba memicu kesalahan ini cek sendiri.
Pemeriksaan kesalahan ini sangat sederhana dan sangat berhati-hati.Untuk membuatnya lebih jelas, Anda mungkin lebih suka memasukkan deskripsi "cek kesalahan" di sebelah sel pengecekan kesalahan di sel D1, yang akan membuatnya lebih jelas bagi pengguna apa yang telah terjadi saat pemeriksaan kesalahan dipicu.
Cek kesalahan yang ditunjukkan di atas adalah metode pemeriksaan kesalahan yang disukai, karena sangat sederhana dan cepat untuk dibangun. Karena mengembalikan nilai dalam kasus kesalahan, mungkin sedikit terlalu bijaksana untuk selera Anda - ini tidak selalu segera mengingatkan pengguna bahwa ada kesalahan. Namun, ini pasti cepat dan mudah diikuti dan, untuk alasan ini, pemeriksaan kesalahan yang cukup umum disukai oleh banyak pemodel.
Jika Anda menggunakan jenis cek kesalahan ini, formatlah dengan menggunakan gaya Koma (terdapat di tab Beranda dalam kelompok Bilangan) dan lepaskan tempat desimal dan format dengan font merah. Dengan cara ini, nol tidak akan menunjukkan jika tidak ada kesalahan, dan angka merah akan menunjukkan jika ada kesalahan.
Sebagai alternatif, Anda dapat memilih rumus pengecekan error lainnya seperti = D17 = R17, yang akan mengembalikan nilai TRUE jika nilainya sama atau sama FALSE jika tidak. Namun, metode ini juga dikenai kesalahan palsu.
Mengizinkan toleransi untuk kesalahan
= JIKA (D17R17, "error", 0) adalah pemeriksaan kesalahan yang superior, namun sesekali dapat mengembalikan hasil kesalahan palsu, walaupun nilainya sama. "Bug" ini di cek kesalahan disebabkan oleh fakta bahwa Excel membawa perhitungan ke 14 tempat desimal. Setelah itu, itu memotong nilai dan dapat menyebabkan perbedaan waktu, yang akan melaporkan kesalahan saat hanya 0 00000000000001.
Untuk menghindari masalah potensial ini, Anda bisa menggunakan formula nilai absolut, yang memungkinkan toleransi akan kesalahan. = IF (ABS (D17-R17)> 1, "error", 0) akan memungkinkan nilai-nilai turun sebesar $ 1 sebelum melaporkan adanya kesalahan. Jika Anda menggunakan fungsi ABS di Excel, ini akan mengambil nilai absolut dari hasilnya, jadi tidak masalah apakah itu bilangan positif atau negatif.
Ada banyak variasi dari formula ini. Beberapa pemodel lebih memilih untuk menunjukkan kata OK jika nomornya benar, dan Periksa jika tidak.
Menerapkan pemformatan kondisional ke pengecekan kesalahan
Agar pemeriksaan kesalahan lebih menonjol lagi pada pengguna, pertimbangkan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menambahkan aturan yang membuat keseluruhan sel menjadi merah jika cek kesalahan telah dipicu. Di Tab Home dari Ribbon, di grup Styles, klik tombol Conditional Formatting. Kemudian arahkan mouse ke Highlight Cells Rule dan pilih Equal To.
Saat kotak dialog Equal To muncul, ketikkan kata error ke dalam kotak Format Cells yang EQUAL TO dan klik OK. Secara default, ini akan mengubah sel menjadi Light Red Fill dengan Dark Red Text, namun Anda dapat mengubahnya di kotak drop-down.
Format kondisional sangat populer dalam pengecekan kesalahan karena membuat pengecekan kesalahan lebih menonjol saat dipicu. Dan, semoga berhasil, pengguna akan menyadari bahwa ada kesalahan dalam model finansial.Pemformatan bersyarat tidak terbatas pada pengecekan kesalahan - ini berguna bagi model lain di mana Anda ingin menarik perhatian pengguna pada kelainan atau sorotan dalam penghitungan.
