Bagaimana Membangun Database Baru di Access 2016 - dummies

Jadi anda ingin menyelam dan mulai membangun database di Access 2016? Ingatlah bahwa sebaiknya Anda mengambilnya perlahan. Dalam prosedur berikut, Anda membuat database baru dan kemudian menggunakan Tabel Wizard untuk membuat tabel pertama di database.

1. Jika Access belum berjalan, luangkan waktu untuk memulainya.

   Di ruang kerja Access, serangkaian ikon template besar muncul, di bawah kotak Pencarian untuk Template Online, disertai tautan ke kemungkinan pencarian template yang menyimpan Aset, Bisnis, Kontak, Karyawan, dan sebagainya.

2. Klik ikon Blank Desktop Database.

   Kotak dialog Database Kosong kosong akan muncul.

   

   Database kosong baru butuh nama. Berikan yang ini di sini

3. Ketik nama untuk mengganti DatabaseX generik (di mana X adalah nomor yang ditugaskan secara kronologis ke database).

   Anda tidak perlu mengetikkan ekstensi file (. Accdb); Windows 7 dan 8/8. 1 tampilkan ekstensi Anda secara otomatis. Juga, jika Anda secara tidak sengaja menghapus ekstensi file saat mengganti nama file, jangan khawatir - Akses menambahkannya ke nama file yang Anda ketik.

4. Jika Anda tidak menyukai folder yang dipilih Access untuk Anda, klik ikon folder kecil dan pilih di mana menyimpan database baru.

   

   Pilih rumah untuk database baru Anda.

   Bila Anda mengklik ikon folder kecil itu, kotak dialog File New Database akan terbuka. Dari sini, Anda dapat menavigasi ke manapun di sistem lokal atau di jaringan tempat Anda terhubung dan memilih drive dan folder untuk menyimpan database baru Anda. Setelah selesai memilih tempat untuk database baru Anda, klik OK untuk kembali ke ruang kerja.

5. Klik tombol Create.

   Sebuah tabel kosong, yang disebut Table1, muncul di bagian tengah ruang kerja, dan di sebelah kiri, sebuah panel mencantumkan bagian-bagian dari database Anda (hanya ada satu bagian sejauh ini).

   

   Tabel baru, database baru.

   Bila Anda mengklik Buat, jika sebuah kotak dialog muncul dan menanyakan apakah Anda ingin mengganti file yang ada, Access mengatakan bahwa database dengan nama yang Anda masukkan sudah ada di disk.

   • Jika ini adalah berita untuk Anda, klik No dan kemudian muncul dengan nama yang berbeda untuk database baru Anda.

   • Jika Anda bermaksud mengganti database lama itu dengan yang baru, klik Yes dan lanjutkan.

6. Buat dan beri nama bidang Anda di tabel dengan mengklik dua kali di mana tertulis Click to Add di bagian atas kolom kedua dalam tabel.

7. Klik tanda panah di sebelah kanan kata Klik untuk Tambah dan pilih jenis bidang yang ingin Anda tambahkan.

   Untuk sebagian besar bidang, Teks akan menjadi tipenya, namun data dan sifatnya (dan kegunaan yang Anda inginkan untuknya) akan menentukan pilihan terbaik di sini.

   Apa bidang ID di kolom pertama? Itu ada secara default dan akan berisi nomor unik untuk setiap record yang Anda buat (saat Anda mulai memasukkan catatan, nanti). Ini menyediakan bidang unik yang dibutuhkan setiap tabel, terutama jika Anda ingin menghubungkan tabel Anda. Anda bisa mengganti namanya dengan mengklik dua kali nama "ID" dan mengubahnya menjadi, misalnya Nomor Pelanggan.

   Kemudian, setelah Anda mengatur tabel dan menjalin hubungan di antara keduanya, Anda dapat menetapkan kembali apa yang dikenal sebagai kunci utama (nama lain untuk bidang unik dalam sebuah tabel), dan pada saat itu Jika ingin, field ID bisa dilepas.

8. Ketik nama field baru (untuk mengganti nama placeholder yang disorot), dan tekan Enter untuk menyimpan nama field baru.

   Segera setelah Anda menekan Enter, sebuah field baru muncul, dengan huruf kosong di bagian atas, menunggu sebuah nama.

   Ulangi Langkah 7 dan 8 sampai Anda memiliki semua bidang yang menurut Anda perlu di tabel ini. Anda selalu dapat mengubah nama mereka nanti (dengan mengklik dua kali nama saat ini), jadi jangan khawatir tentang kesempurnaan pada saat ini. Cukup mulai menyiapkan bidang sehingga Anda dapat mulai memasukkan data.

   

   Buat kolom baru dengan menekan Enter setelah memberi nama masing-masing.

9. Untuk menyimpan tabel baru dan keseluruhan database, tekan Ctrl + S atau klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. Ide yang baik untuk menghemat setiap kali Anda melakukan sesuatu yang penting - membangun sebuah meja, memperbarui beberapa bidang, menambahkan catatan, dan seterusnya - terutama setelah hal-hal yang tidak Anda sukai lagi.

   Jarang adalah "Table1" nama yang sangat berguna untuk sebuah tabel. Sebelum atau setelah menyimpan database Anda, mengganti nama tabel menjadi mudah. Ikuti saja langkah-langkah ini:

Klik kanan tab Table.

1. Pilih Save dari menu pop-up yang muncul.

2. Ketik nama untuk tabel di kotak dialog Save As yang ada.

3. Klik OK untuk menyimpan namanya.

4. Selamatkan database Anda untuk memasukkan perubahan ini.