Bagaimana Mengubah Tugas di Outlook 2013 - dummies

Video: Top 10 Outlook Free Add-ins 2024

Segera setelah Anda memasukkan tugas baru di Outlook 2013 daripada tampaknya Anda perlu mengubahnya. Terkadang Anda bisa memasukkan sebuah tugas dan kemudian mengubah beberapa hal kemudian - menambahkan tanggal jatuh tempo, pengingat, langkah tambahan, atau apa pun. Untungnya, tugas pengeditan mudah dilakukan.

1Klik tombol Tasks di panel Navigasi (atau tekan Ctrl + 4).

Modul Tugas akan terbuka.

2Klik tombol Daftar Sederhana di bagian Tampilan Sekarang dari Pita.

Anda dapat memilih tampilan arus yang berbeda jika Anda tahu bahwa tampilan mencakup tugas yang ingin Anda ubah. Tampilan Simple List adalah tampilan paling mendasar dari tugas Anda; Ini pasti termasuk tugas yang Anda cari.

3Double-klik nama tugas yang ingin Anda ubah.

Formulir Tugas muncul. Sekarang Anda bisa mengubah apapun yang bisa Anda lihat di dalam kotak. Cukup klik informasi yang ingin Anda ubah, ketik informasi baru, dan klik tombol Save & Close (atau tekan Alt + S).

4Ubah nama tugas.

Nama adalah pilihanmu Ingatlah untuk memanggil tugas sesuatu yang membantu Anda mengingat tugas itu. Tidak ada yang lebih buruk dari pada komputer yang mengingatkan Anda untuk melakukan sesuatu yang tidak dapat Anda pahami.

5Untuk mengubah tanggal jatuh tempo, klik kotak Tanggal Jatuh Tempo. Masukkan tanggal jatuh tempo yang baru di kotak Due Date.

Banyak gaya tanggal bekerja di sini - 7/4/14 , hari Jumat pertama di bulan Juli , Enam minggu dari sekarang , terserah. Sayangnya, yang ke 12 tidak pernah bukanlah pilihan. Maaf.

6Klik kotak Start Date dan masukkan tanggal mulai yang baru.

Jika Anda belum memulai tugas, Anda bisa melewati langkah ini. Anda tidak benar-benar membutuhkan tanggal mulai; itu hanya untuk anda gunakan sendiri

7Klik tombol scroll-down (segitiga) di ujung kanan kotak Status untuk melihat menu yang memungkinkan Anda mengubah status tugas.

Jika Anda menggunakan Outlook di tempat kerja dan Anda terhubung ke jaringan, entri Status kotak adalah salah satu cara agar atasan Anda mengetahui kemajuan Anda. Anda harus menghubungi atasan atau administrator sistem Anda jika hal ini terjadi.

Jika Anda menggunakan Outlook di rumah, kemungkinan tidak ada orang lain yang peduli, tapi Anda mungkin merasa lebih baik jika Anda tahu seberapa baik Anda melakukannya. Anda tidak dapat menambahkan pilihan Anda sendiri ke kotak Status.

8Klik tombol gulir ke bawah (segitiga) di ujung kanan kotak Prioritas untuk mengubah prioritas.

Pindahkan prioritas ke Tinggi atau Rendah, jika situasinya berubah.

9Pilih atau hapus centang pada kotak centang Reminder jika Anda ingin menghidupkan atau mematikan pengingat.

Pengingat mudah dan tidak berbahaya, jadi mengapa tidak menggunakannya? Jika Anda tidak meminta untuk pertama kalinya, lakukanlah sekarang juga.

10Klik kotak tanggal di samping kotak centang Pengingat untuk memasukkan atau mengubah tanggal kapan Anda ingin diingatkan.

Anda dapat memasukkan tanggal yang Anda inginkan. Entri Anda tidak harus menjadi tanggal jatuh tempo; itu bisa jauh lebih awal, mengingatkan Anda untuk memulai. Anda bahkan bisa menyetel pengingat setelah tugas selesai, yang mana tidak terlalu berguna. Anda harus memastikan bahwa pengingatnya adalah sebelum tanggal jatuh tempo. (Tanggal default untuk pengingat adalah tanggal tugas jatuh tempo.)

11Ubah waktu yang ingin Anda aktifkan pengingat di kotak waktu.

Saat memasuki waktu, tetap sederhana. Entri 230 melakukan trik saat Anda ingin memasukkan 2: 30 hal. m. Jika Anda membuat janji temu di 2: 30 a. m. (Saya lebih suka tidak tahu seperti apa janji yang Anda buat pada jam itu), Anda bisa mengetik 230a .

12Klik kotak teks untuk menambahkan atau mengubah catatan lain-lain dan informasi tentang tugas ini.

Anda dapat menambahkan informasi rinci di sini yang tidak benar-benar termasuk di tempat lain dalam formulir Tugas. Anda melihat rincian ini hanya saat Anda membuka formulir Tugas lagi; mereka biasanya tidak muncul dalam daftar Tugas Anda.