Bagaimana Mengubah Lokasi Simpan di Office 2010 - dummies

Bila Anda menyimpan file dalam aplikasi Office 2010, Anda dapat mengubah tempat penyimpanan file. (Lokasi Simpan default di Office 2010 adalah folder Documents.)

File diatur ke dalam folder, dan Anda dapat memiliki map di dalam folder . Misalnya, Anda mungkin memiliki folder bernama Pensiun dengan sebuah folder di dalamnya yang disebut Keuangan , dan sebuah file Excel yang disebut BankAccounts. xlsx di dalam folder itu

Jalan untuk file seperti itu adalah C: RetirementFinancesBankAccounts. xlsx C pada awalnya adalah huruf drive. Hard disk utama pada komputer disebut C. Garis miring terbalik () adalah pemisah antara tingkat folder.

Di bagian atas kotak dialog Save As, bagian-bagian dari sebuah jalan dipisahkan oleh segitiga yang menunjuk kanan dan bukan dengan garis miring. Anda bisa klik salah satu segitiga untuk membuka daftar drop-down yang berisi semua subfolder dan kemudian klik salah satu folder tersebut untuk segera beralih ke sana.

Jika kotak dialog Save As tidak menampilkan folder atau lokasi, klik tombol Browse Folders. Sebaliknya, jika Anda ingin menyembunyikan folder / lokasi (misalnya, jika Anda selalu menyimpan di lokasi default), klik tombol Hide Folders.

Jalur juga ditampilkan sebagai panel Navigasi yang dapat dilipat / dapat diperluas di sisi kiri kotak dialog. Anda dapat mengklik dua kali folder untuk menyembunyikan atau menampilkan isinya. Pada Windows 7, ada panel Navigasi besar tunggal dengan beberapa kategori tingkat atas yang dapat dilipat: Favorites, Libraries, Homegroup, Computer, and Network. Lokasi penyimpanan default di sebagian besar aplikasi Office adalah folder Documents, di bawah Libraries. Klik dua kali Documents untuk kembali ke folder default itu kapan saja.

Pada Windows Vista, ada dua panel terpisah untuk

• Tautan Favorit (setara dengan Favorit di Windows 7)

• Folder (setara dengan Komputer di Windows 7)

Anda dapat menyembunyikan panel Folders sepenuhnya, memberi lebih banyak ruang ke panel Favorite Links, dengan mengklik panah penunjuk arah bawah pada judul Folder.

Anda memiliki beberapa cara untuk menavigasi antar folder:

• Klik shortcut di Favorites (atau Favorite Links) daftar untuk melompat ke folder tertentu. (Jika daftar Favorites terputus, klik dua kali Favorites untuk membukanya.)

• Klik Computer pada panel Navigasi (atau daftar Favorite Links, jika menggunakan Windows Vista) untuk menampilkan daftar semua drive pada PC Anda. Dari sana, klik dua kali untuk bergerak melalui tingkat folder ke area yang Anda inginkan.

• Jika Anda menggunakan Windows Vista, tampilkan daftar Folder jika belum muncul.Tutup atau pisahkan folder sesuai kebutuhan untuk menemukan folder yang Anda inginkan dan kemudian klik dua kali.

• Dari bilah Alamat di bagian atas kotak dialog, buka daftar untuk tingkat folder yang ingin Anda lihat dari subfolder dan klik yang Anda inginkan.

• Klik di bilah alamat. Ini mengubah tampilannya menjadi jalur tradisional (seperti C: Foldername); Anda bisa mengetik secara manual di jalan lalu tekan Enter.

Anda dapat membuat folder baru untuk menyimpan file. Cukup klik tombol New Folder di kotak dialog Open, ketik nama untuk folder baru, dan kemudian tekan Enter.

Jika Anda sering mengubah lokasi simpan, Anda dapat menetapkan lokasi yang berbeda menjadi default. Di Word, Excel, atau PowerPoint, pilih File → Options. Klik Simpan kategori, masukkan jalur yang berbeda dalam Default File lokasi kotak, dan klik Oke.