Video: Brian McGinty Karatbars Gold New Introduction Brian McGinty Brian McGinty 2024
Jika Anda membebankan pelanggan untuk biaya aktual dan jam, Anda perlu untuk melacak biaya dan waktu ketika Anda dikenakan biaya. Di QuickBooks, Anda menetapkan biaya ke pekerjaan dengan memasukkan informasi pelanggan dan pekerjaan ke dalam kolom Pelanggan: Pekerjaan yang ditunjukkan di jendela formulir yang digunakan untuk mencatat biaya biaya atau waktu tertentu.
Misalnya, jika Anda menggunakan jendela Enter Bills untuk mencatat tagihan untuk pekerjaan tertentu, Anda menggunakan kolom Customer: Job untuk menentukan pekerjaan.
Untuk menagih pelanggan untuk biaya atau waktu yang Anda rekam, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih Pelanggan → Buat Faktur untuk membuka jendela Buat Faktur.
-
Ganti nama dalam daftar drop-down Customer: Job ke pelanggan yang tepat.
Langkah ini mudah: Aktifkan daftar drop-down dan pilih pelanggan dan pekerjaan yang sesuai. Jika Anda memberikan waktu atau biaya kepada pelanggan ini, sebuah layar akan muncul, meminta Anda untuk mengklik tombol Waktu / Biaya untuk memasukkan tagihan ke dalam faktur Anda.
-
Klik tombol Add Time / Costs.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs. Kotak dialog sudah menunjukkan biaya dan biaya waktu yang Anda tetapkan untuk kombinasi pelanggan dan pekerjaan ini.
-
Pilih waktu yang dapat ditagih dan biaya yang ingin Anda tambahkan ke faktur.
Periksa biaya waktu dan biaya yang ingin Anda bayar. Perhatikan bahwa kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menyediakan tab yang berbeda untuk Item, Biaya, dan Jarak tempuh.
-
(Opsional, Biaya saja) Tunjukkan markup.
Tab Biaya memiliki beberapa bidang tambahan di bagian atas tab untuk menunjukkan Jumlah Markup atau% dan Akun Markup. Jika ada, isilah kolom dengan informasi yang sesuai.
-
(Opsional) Tunjukkan apakah Anda ingin tagihan muncul sebagai satu item pada faktur.
Jika Anda ingin menghindari daftar rincian berdarah dari tagihan kepada pelanggan Anda, periksa kotak centang Print Selected Time and Costs as One Invoice Item yang terletak di pojok kiri bawah faktur. Juga, perhatikan bahwa Anda dapat memeriksa kotak Kena Pajak untuk menunjukkan apakah biaya yang dipilih akan dikenakan pajak.
-
Klik OK.
Setelah Anda memiliki semua yang Anda inginkan, klik OK. Seolah dengan sihir - bahkan jika dengan kerja keras dan keringat alis Anda sendiri - faktur itu muncul.
-
(Opsional) Tambahkan hal lain yang ingin Anda sertakan di faktur.
Faktur ini adalah faktur QuickBooks biasa, ingat? Anda mungkin ingin mengeklik panah bawah di samping tombol Cetak dan memilih Pratinjau dari daftar drop-down untuk memastikan hanya biaya pekerjaan yang ingin Anda tampilkan tampil.
-
Klik Save & New atau Save & Close.
Begitulah cara Anda mencatat faktur.
Setelah Anda mencatat faktur, biaya pekerjaan yang telah ditagih akan dihapus dari jendela Choose Billable Time and Costs. Kamu sudah selesai Bernafas lebih mudah.
Anda juga dapat melacak jumlah waktu yang dihabiskan Anda atau karyawan lain untuk klien atau pelanggan. Untuk mengaktifkan pelacakan waktu, pilih Edit → Preferences, gulir ke bawah dan klik ikon Time & Expenses, lalu pilih tombol Do You Track Time pada tab Preferensi Perusahaan.
Setelah melakukan ini, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk klien atau pelanggan dengan memilih Pelanggan → Enter Time → Gunakan Weekly Timesheet atau Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. Salah satu perintah menampilkan jendela yang mudah dimengerti yang memungkinkan Anda mencatat waktu yang dihabiskan untuk klien atau pelanggan tertentu.
Dan poin penting terakhir: Jam pelacak waktu terus berdetak sepanjang program QuickBooks berjalan. Program tidak perlu menjadi program Windows yang aktif untuk terus bekerja. (Di beberapa versi QuickBooks yang lebih tua, penghitung waktu berhenti jika Anda mulai mengerjakan program lain, seperti program pengolah kata atau email Anda).
