Bagaimana Memilih Bagian Web yang Tepat untuk SharePoint 2013 - dummies

Galeri SharePoint 2013 berisi lebih dari 80 Bagian Web, serta List View Web Parts yang dibuat untuk aplikasi berbasis Library atau List yang telah Anda buat. Selain itu, perusahaan Anda dapat membuat Custom Web Parts atau membelinya dari vendor pihak ketiga.

Perusahaan Anda dapat membeli atau membuat Bagian Web tambahan. Perusahaan juga dapat memodifikasi beberapa Bagian Web, seperti Bagian Web Editor Konten, untuk melarang beberapa gaya atau konten JavaScript tertentu.

Sumber kebingungan konstan di SharePoint adalah hal tidak selalu seperti yang Anda harapkan. Misalnya, Anda mungkin membaca tentang Bagian Web yang keren, tapi saat Anda mencobanya, tidak ada tempat untuk ditemukan. Ada beberapa alasan untuk ini.

Yang pertama adalah tidak semua Bagian Web tersedia untuk setiap edisi SharePoint (Foundation, Standard, dan Enterprise). Alasan kedua adalah bahwa fungsionalitas dinyalakan dan dimatikan dengan fitur SharePoint yang spesifik. Misalnya, Anda mungkin mencari Bagian Web yang hanya tersedia bila fitur terkait diaktifkan untuk situs Anda.

Jika Anda membaca tentang sesuatu dan sepertinya tidak menemukannya, langkah selanjutnya adalah mencari tahu fitur mana yang akan diaktifkan untuk mendapatkan apa yang Anda cari.

Saat Anda memasukkan Bagian Web ke halaman Anda, Anda akan disajikan dengan Web Part Gallery. Web Part Gallery mengatur Web Parts menjadi beberapa kategori. Kategori teratas selalu Apps. Ini semua adalah aplikasi yang telah Anda tambahkan ke situs Anda. Ini juga mencakup aplikasi khusus yang telah Anda kembangkan, seperti aplikasi Daftar atau Perpustakaan khusus.

Kategori Bagian Web mencakup hal berikut:

• Aplikasi: Bagian Web ini menampilkan item dari daftar dan aplikasi Perpustakaan di situs Anda. Anda dapat menggunakan Views untuk menyaring, menyortir, dan mengelompokkan informasi yang disajikan di Bagian Web.

• Blog: Kategori ini mencakup Bagian Web untuk bekerja dengan blog.

• Bisnis Data: Bagian Data Bisnis Bisnis memungkinkan Anda menampilkan data dari sumber data eksternal. Kategori ini mencakup Web Parts untuk menampilkan dokumen Excel dan Visio di halaman web Anda.

• Komunitas: Bagian Web ini dirancang untuk situs Komunitas dan mencakup fungsionalitas untuk memberikan informasi tentang masyarakat, bergabung dengan masyarakat, rincian keanggotaan masyarakat, dan informasi yang terjadi. Selain itu, ada Bagian Alat Web untuk pemilik komunitas dan administrator.

• Rollup Konten: Kategori ini mencakup Bagian Web untuk menggulung konten dari berbagai sumber.

• Set Dokumen: Bagian Web ini menampilkan konten dan properti dari Document Set.Kumpulan Dokumen adalah pengelompokkan dokumen di aplikasi Perpustakaan.

• Filter: Filter Web Parts menyediakan banyak cara untuk memfilter informasi yang ditampilkan pada halaman.

• Formulir: Ada dua Bagian Web untuk menampilkan formulir: Formulir Web HTML dan Bagian InfoPath Form Web. Bentuk HTML menggunakan kode HTML dasar untuk menampilkan formulir. InfoPath adalah produk Office yang dirancang untuk membangun form dengan banyak fungsi terintegrasi. Formulir InfoPath dapat disematkan di halaman web menggunakan Bagian Web ini.

• Media dan Konten: Bagian Web ini bekerja dengan baik bila kebutuhan konten Anda sederhana. Gunakan Media Web Part untuk menampilkan Windows Media Player di halaman web Anda. Bagian Web Penampil Gambar memungkinkan Anda menautkan ke gambar dan menampilkannya di halaman Anda.

• PerformancePoint: PerformancePoint adalah platform Business Intelligence yang dirancang untuk spesialisasi seperti Dashboards, Key Performance Indicator, dan Scorecard. Bagian Web ini memungkinkan Anda menampilkan informasi PerformancePoint di halaman web Anda.

• Search: Meskipun Bagian Web ini mungkin tampak istimewa, sebenarnya sangat kuat. Anda dapat menggunakan Search Web Parts untuk membuat halaman hasil pencarian kustom yang sesuai dengan konten yang ingin Anda filter.

• Konten Berbasis Pencarian: Bagian Web ini menelusuri ke tingkat yang baru. Dengan menggunakan Bagian Web ini, Anda dapat membuat halaman web berdasarkan hasil pencarian. Ini menciptakan halaman yang sangat dinamis yang terus diperbarui saat konten ditambahkan dan dihapus dari situs.

• Kolaborasi Sosial: Bagian Web ini dirancang untuk menampilkan fungsi sosial di halaman web Anda.

Selain kategori standar, Anda mungkin juga melihat kategori kustom atau kategori ketiga. Misalnya, Portal Integrator adalah perusahaan yang mengembangkan Web Parts untuk SharePoint. Jika tim TI Anda telah menginstal Portal Integrator Web Parts, mereka akan muncul dalam kategori yang disebut Portal Integrator.

Konfigurasi atau konten apa pun yang Anda masukkan ke dalam Bagian Web tidak dikontrol versi. Dengan kata lain, setiap kali Anda mengubah Bagian Web, Anda menulis tentang konfigurasi atau konten sebelumnya. Simpan konten Anda ke dalam daftar dan perpustakaan tempat konten tunduk pada kontrol versi dan kebijakan penyimpanan, daripada menempatkannya secara langsung di halaman web.

Konten yang Anda tempatkan di dalam kontrol Konten Kaya di halaman wiki dikontrol versi jika versi diaktifkan di perpustakaan Anda.