Bagaimana Berkolaborasi dengan Jive - dummies

Sejak Jive diciptakan dengan kolaborasi di Pikiran, kemampuan berkolaborasi dengan sesama rekan kerja bisa dilakukan dengan berbagai cara. Beberapa cara yang lebih populer perusahaan menggunakan Jive untuk berkolaborasi terdaftar sebagai berikut:

• Kolaborasi melalui diskusi

• Kolaborasi melalui jajak pendapat

• Kolaborasi melalui pertanyaan

• Kolaborasi melalui pembaruan status

• Ingatlah bahwa semua opsi kolaborasi tersedia di tab Create yang ada di bagian atas jendela perangkat lunak Jive. Pilih jenis kolaborasi yang ingin Anda gunakan dan ikuti petunjuk di layar.

Sumber: Jive. com

Jive kolaborasi dengan diskusi

Diskusi adalah cara yang bagus untuk mendapatkan opini terperinci mengenai topik penting. Karena diskusi lebih formal daripada pertanyaan dan jajak pendapat, anggota masyarakat harus menggunakan kemampuan berpikir kritis untuk secara aktif berkolaborasi dengan anggota masyarakat lainnya. Ini akan membuat karyawan Anda lebih tahu topik apa pun yang Anda pilih untuk didiskusikan.

Cobalah untuk mengirim diskusi yang meminta karyawan untuk membaca sebuah kebijakan baru. Kemudian mintalah mereka posting di dalam thread diskusi tentang apa yang mereka kira sebagai kebijakan ini. Poster thread lainnya akan mengomentari interpretasi masing-masing dari kebijakan yang bersangkutan, dan Anda dapat memberikan masukan tentang apa kebijakan yang awalnya dimaksudkan dan menyesuaikannya agar sesuai dengan apa yang dipikirkan karyawan.

Jive berkolaborasi dengan poling

Jajak pendapat adalah cara terbaik untuk mendapatkan masukan dari masyarakat tanpa penjelasan panjang lebar. Cobalah membuat jajak pendapat yang menanyakan sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan seperti:

"Makanan apa yang Anda inginkan pada potluck minggu depan? "

Anda kemudian akan memberi jawaban ganda kepada beberapa kelompok seperti:

a.

"Asia" (roti tumis dan telur) b.

"Hispanik" (taco dan burrito) c.

"Amerika" (hamburger dan hotdog) d.

"Italia" (pizza dan pasta) Jika Anda memerlukan jawaban pada akhir minggu, Anda dapat mengatur waktu jajak pendapat sampai Jumat, dan saat jajak pendapat ditutup, semua jawaban yang diposting akan ditampilkan dengan rapi. bagan bar berwarna-warni. Bilah berwarna dengan jumlah tertinggi memenangkan polling.

Orang yang tidak mengikuti Jive mereka, sayangnya, akan kehilangan kesempatan untuk membantu menentukan hasil jajak pendapat. Ingatlah untuk memperhatikan dan check in dengan home page Jive Anda setidaknya sekali sehari.

Jive berkolaborasi dengan pertanyaan

Pertanyaan adalah cara terbaik untuk mendapatkan jawaban yang Anda cari dengan cepat.Misalnya, Anda lupa cara mengirimkan formulir tertentu atau Anda lupa proses menagih dan mengirimkan faktur.

Coba kirimkan pertanyaan ke sesuatu yang perlu dijawab dengan segera. Karena komunitas Jive tidak hanya melibatkan rekan kerja Anda, tetapi juga dapat mencakup orang-orang dari LinkedIn, Salesforce, dan akun pihak ketiga lainnya, Anda akan terkejut seberapa cepat Anda mendapatkan jawaban yang Anda cari.

Jive berkolaborasi dengan update status

Update status adalah cara yang bagus untuk mengetahui siapa yang sibuk dan siapa yang tersedia. Misalnya, asumsikan Anda sedang mencari tim orang untuk membantu pelatihan tambahan. Anda bisa melihat daftar anggota masyarakat dan memeriksa status mereka. Jika tersedia, Anda akan diberi tahu. Jika mereka sibuk, Anda akan melihat informasi rinci tentang apa yang mereka lakukan.

Ingatlah bahwa bidang kolaborasi ini hanya bekerja jika semua karyawan secara aktif mengubah status mereka setiap kali mereka memulai dan menyelesaikan tugas atau serangkaian tugas.

Jive berkolaborasi dengan file sharing dan editing

Jive menyertakan versi pembuatan dokumen / perangkat lunak pengeditannya sendiri. Pengguna jive dapat menggunakan bagian perangkat lunak komunitas ini untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen satu sama lain.

Jika perusahaan Anda menggunakan perangkat lunak perkantoran alternatif seperti OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Documents / Drive, Salesforce, dan Dropbox, perusahaan Anda memiliki opsi untuk membayar add-on yang memungkinkan integrasi Jive dalam aplikasi perangkat lunak yang didukung khusus ini. Coba gunakan Jive dalam perangkat lunak seperti Microsoft Outlook. (Jika perusahaan Anda membeli add-on yang sesuai.)

Jika perusahaan Anda menggunakan banyak barang visual seperti foto, video, dan streaming web cam langsung, Anda juga memiliki opsi untuk membeli add-on atau dua ke Aktifkan fitur bonus Jive ini. Cobalah mengeposkan foto dan video di beranda komunitas Jive Anda setelah Anda memperoleh lisensi tambahan dari Jive Inc.

Jika Anda membeli plug-in terjemahan untuk penggunaan beberapa bahasa, fitur ini hanya akan bekerja dengan dibangun -di editor dokumen Tidak ada dukungan untuk pengaya dari luar untuk layanan penerjemahan tersedia.