Bagaimana meyakinkan atasan Anda tentang kebutuhan akan data Warehousing - dummies

Saat Anda mengajukan proyek pergudangan data ke manajemen puncak (bahkan kepada CEO atau CFO), bekerjalah dua pernyataan berikut ke dalam presentasi Anda:

• " Kami memiliki data di semua tempat pada sekelompok mesin yang berbeda, dan terus terang, kita tidak bisa mendapatkan semua itu. Oh, ya, banyak juga tidak konsisten. "Anda tahu laporan yang Anda dan staf Anda selalu mengeluh - yang selalu muncul terlambat setiap kuartal bernilai? Dan data yang salah, dan tidak ada yang menggunakannya? Apakah Anda ingin memperbaiki masalah itu sekali dan untuk selamanya, menggunakan teknologi yang benar-benar bekerja? "

• Dalam dua pernyataan ini, Anda telah membahas sisi teknologi dan sisi data bisnis dari pergudangan data. Pernyataan pertama, sisi pergudangan data, membahas kenyataan bahwa perusahaan tersebut tidak memiliki satu bank data besar di mana setiap informasi secara hati-hati di katalogkan, disusun, dan tersedia bagi semua orang di perusahaan Anda yang membutuhkannya.

Jangan tertawa. Anda mungkin terkejut melihat betapa banyak orang tanpa latar belakang TI berpikir bahwa sistem perusahaan jauh lebih baik daripada sebenarnya. Orang-orang ini mungkin mendapatkan ide ini dari film dan novel di mana Anda dapat menggunakan beberapa penekanan tombol untuk mengakses, hanya dalam hitungan detik, setiap informasi tentang seseorang - untuk tujuan jahat, tentu saja - atau mengubahnya, atau bahkan menghapusnya, semuanya dengan cara mulus tanpa cacat. Hah!

Dugaan realitas yang baik tentang keadaan aset data perusahaan biasanya merupakan topik yang bagus untuk disebutkan mengapa suatu proyek membutuhkan lebih dari satu akhir pekan untuk menyelesaikannya.

Pernyataan kedua menjawab pertanyaan, "Mengapa repot-repot melakukan apapun dengan data yang tersebar dan tidak konsisten itu? Kenapa tidak abaikan saja? "

Anda bisa membicarakan semua yang Anda inginkan tentang scorecard, dashboard, dan data mining di nada Anda. Anda dapat menampilkan slide dan demo yang menggambarkan drill-down dan prinsip OLAP lainnya. Anda bisa terus dan terus menjadi prediktif, tidak reaktif.

Tidak ada yang berhasil dengan lebih baik, namun, untuk menjelaskan apa yang bisa dilakukan oleh data warehouse daripada memasukkan diskusi nilai bisnis dalam konteks apa yang hampir selalu menjadi titik rasa sakit dalam sebuah organisasi: berurusan dengan orang-orang yang berbelit-belit laporan yang selalu terlambat, tidak akurat, dan tidak berharga.

Ada hipotesis bahwa setiap manajer bisnis memiliki antara empat dan tujuh poin perhatian yang dia gunakan untuk membantu menjalankan operasi organisasi dan membuat keputusan. Dalam kehidupan bisnis, cara tradisional yang ditangani oleh banyak manajer dalam poin-poin ini melibatkan laporan (biasanya satu atau dua untuk setiap titik perhatian) yang mereka gunakan untuk menganalisis informasi dan membuat keputusan.

Di banyak situasi, analisis dan pengambilan keputusan berdasarkan informasi (bukan pengambilan keputusan dari tempat duduk) bermuara pada penggunaan laporan. Itu benar - laporan. Laporan adalah konsep yang kebanyakan manajer dan eksekutif dapat pahami, jadi bicarakan manfaatnya dalam hal laporan saat Anda mencoba menjual data pergudangan.

Jadi, apa cara yang disarankan untuk menjual konsep pergudangan data dan proyek Anda, khususnya, kepada manajemen eksekutif? Sebagai cara yang jauh lebih baik, jauh lebih tepat waktu untuk menghasilkan laporan.