Cara Membuat dan Mengelola E-Email dengan NaturallySpeaking - dummies

Tentu Berbicara memungkinkan Anda mendikte hampir semua hal, termasuk e-mail. Saat Anda merenungkan menggunakan NaturallySpeaking untuk mengirim e-mail Anda, ingatlah rekomendasi umum yang berlaku untuk sebagian besar program e-mail ini:

• Periksa e-mail Anda sebelumnya. Pastikan Anda membiarkan NaturallySpeaking melihat e-mail yang Anda kirim sebelumnya sebelum mengirim e-mail baru berikutnya. Anda ingin memberi asisten NaturallySpeaking Anda orientasi yang tepat, bukan? Asisten NaturallySpeaking Anda melihat file e-mail Anda untuk membiasakan diri dengan alamat e-mail. Untuk menjalankan proses ini, pilih Kosakata → Belajarlah dari E-Email Terkirim di DragonBar untuk mengaktifkan NaturallySpeaking untuk melihatnya.

• Gunakan Kotak Dikte. Jika Anda mengalami masalah dalam mendiktekan program e-mail Anda, gunakan Kotak Dikte dan kemudian transfer dikte kembali ke jendela e-mail. Dengan program e-mail Anda terbuka, akseslah Dictation Box dengan memilih Tools → Dictation Box di DragonBar atau dengan mengatakan "Show Dictation Box. "

• Mengenal perintah e-mail yang umum. Beberapa perintah bekerja dengan sebagian besar program e-mail. Biasakan diri Anda sebelum memulai. Periksa browser Command untuk melihat perintah lain yang bisa Anda gunakan. Untuk melakukannya, buka Tools → Command Browser dan gunakan menu pull-down Konteks untuk mengakses perintah program tertentu. Banyak perintah yang spesifik untuk Microsoft Outlook.

• Gunakan file Sidebar dan Bantuan. Anda selalu bisa mendapatkan bantuan segera saat Anda mendikte e-mail Anda. Katakanlah, "Apa yang bisa saya katakan? " untuk membuka Sidebar. Anda juga bisa mengatakan, "Berikan saya bantuan. " Tidak perlu frustrasi mencoba memikirkan perintah yang benar saat pertolongan hampir secara harfiah di ujung lidah Anda.

• Format alamat e-mail. Anda dapat membuat pilihan tentang bagaimana e-mail dan alamat web Anda diformat. Buka Tools → Auto-Formatting Options di DragonBar dan pilih preferensi Anda.

• Tambahkan alamat e-mail. Jika Anda sering menggunakan e-mail atau alamat web tertentu, Anda dapat menambahkannya ke dalam kosa kata Anda. Jika tidak, Anda bisa mengatakan alamat, seperti orang @ perusahaan . com, sama seperti Anda dalam percakapan. Pastikan semuanya adalah huruf kecil dengan mengatakan, "No Caps On," lalu katakan alamat e-mailnya. Lalu katakan, "Tidak Caps Off. " Untuk alamat itu sendiri, katakanlah, " << nama orang >> di perusahaan dot com. " Katakanlah alamat web.

• Bicara alamat web seperti ini, "w w w dot company dot com. " Untuk alamat lengkap katakan, " h t t w w w dot dot com. " Jangan menyebut titik dua atau garis miring. NaturallySpeaking menambahkan titik dua dan garis miring dan mengenali istilah com, gov, mil, net, org, dan sys seperti yang biasa Anda katakan pada mereka. Anda dapat secara lisan mengeja istilah-istilah itu dengan huruf. NaturallySpeaking bekerja dengan Internet Explorer, Chrome dan Mozilla Firefox saat Anda menggunakan browser dengan aplikasi e-mail Anda. Jika NaturallySpeaking berkeras memanfaatkan bagian

  www

  dari alamat web, perbaiki kapitalisasi dengan menggunakan kotak dialog Koreksi. (NaturallySpeaking memiliki obsesi tentang penggunaan inisial.) Atau katakan, "No Caps," , tanpa berhenti, ucapkan alamatnya. Untuk benar-benar, benar-benar menekan semua ibu kota di dalam alamat, katakanlah, "Tidak ada Caps On No Caps w w w dot dot com No Caps Off. " Lakukan Ini Ucapkan Peluncuran

  ini.	"Mulai Microsoft Outlook. "
  Buka kotak masuk Anda	"Ke Kotak Masuk. "
  Lihatlah surat baru.	"Periksa Mail Baru "
  Pindah ke e-mail berikutnya.	"Lihat Pesan yang Belum Dibaca. "
  Kirim e-mail.	"Kirim pesan "
  Tutup e-mail.	"Tutup Semua Item. "
  Tandai pesan untuk ditindaklanjuti.	"Tandai Pesan Untuk Tindak Lanjut. "
  Buka dengan alamat e-mail.	"Kirimkan E-Mail ke << nama orang
  >>. "	Tambahkan file ke e-mail. "Lampirkan File A. " Luncurkan cek ejaan. "Periksa Ejaan. "
  Cetak e-mail.	"Print Mail. "
  Balas ke semua orang dalam daftar pesan.	"Balas ke Semua "
  Anda bisa mengganti	" Message, "" Memo, "
  atau	" E-Mail "

untuk kata " Mail. "