Rumah Media Sosial Cara Membuat dan Mengelola E-Email dengan NaturallySpeaking - dummies

Cara Membuat dan Mengelola E-Email dengan NaturallySpeaking - dummies

Video: Tutorial GAFE - Cara Membuat dan Mengelola Email melalui Admin Google 2025

Video: Tutorial GAFE - Cara Membuat dan Mengelola Email melalui Admin Google 2025
Anonim

Tentu Berbicara memungkinkan Anda mendikte hampir semua hal, termasuk e-mail. Saat Anda merenungkan menggunakan NaturallySpeaking untuk mengirim e-mail Anda, ingatlah rekomendasi umum yang berlaku untuk sebagian besar program e-mail ini:

  • Periksa e-mail Anda sebelumnya. Pastikan Anda membiarkan NaturallySpeaking melihat e-mail yang Anda kirim sebelumnya sebelum mengirim e-mail baru berikutnya. Anda ingin memberi asisten NaturallySpeaking Anda orientasi yang tepat, bukan? Asisten NaturallySpeaking Anda melihat file e-mail Anda untuk membiasakan diri dengan alamat e-mail. Untuk menjalankan proses ini, pilih Kosakata → Belajarlah dari E-Email Terkirim di DragonBar untuk mengaktifkan NaturallySpeaking untuk melihatnya.

  • Gunakan Kotak Dikte. Jika Anda mengalami masalah dalam mendiktekan program e-mail Anda, gunakan Kotak Dikte dan kemudian transfer dikte kembali ke jendela e-mail. Dengan program e-mail Anda terbuka, akseslah Dictation Box dengan memilih Tools → Dictation Box di DragonBar atau dengan mengatakan "Show Dictation Box. "

  • Mengenal perintah e-mail yang umum. Beberapa perintah bekerja dengan sebagian besar program e-mail. Biasakan diri Anda sebelum memulai. Periksa browser Command untuk melihat perintah lain yang bisa Anda gunakan. Untuk melakukannya, buka Tools → Command Browser dan gunakan menu pull-down Konteks untuk mengakses perintah program tertentu. Banyak perintah yang spesifik untuk Microsoft Outlook.

  • Gunakan file Sidebar dan Bantuan. Anda selalu bisa mendapatkan bantuan segera saat Anda mendikte e-mail Anda. Katakanlah, "Apa yang bisa saya katakan? " untuk membuka Sidebar. Anda juga bisa mengatakan, "Berikan saya bantuan. " Tidak perlu frustrasi mencoba memikirkan perintah yang benar saat pertolongan hampir secara harfiah di ujung lidah Anda.

  • Format alamat e-mail. Anda dapat membuat pilihan tentang bagaimana e-mail dan alamat web Anda diformat. Buka Tools → Auto-Formatting Options di DragonBar dan pilih preferensi Anda.

  • Tambahkan alamat e-mail. Jika Anda sering menggunakan e-mail atau alamat web tertentu, Anda dapat menambahkannya ke dalam kosa kata Anda. Jika tidak, Anda bisa mengatakan alamat, seperti orang @ perusahaan . com, sama seperti Anda dalam percakapan. Pastikan semuanya adalah huruf kecil dengan mengatakan, "No Caps On," lalu katakan alamat e-mailnya. Lalu katakan, "Tidak Caps Off. " Untuk alamat itu sendiri, katakanlah, " << nama orang >> di perusahaan dot com. " Katakanlah alamat web.

  • Bicara alamat web seperti ini, "w w w dot company dot com. " Untuk alamat lengkap katakan, " h t t w w w dot dot com. " Jangan menyebut titik dua atau garis miring. NaturallySpeaking menambahkan titik dua dan garis miring dan mengenali istilah com, gov, mil, net, org, dan sys seperti yang biasa Anda katakan pada mereka. Anda dapat secara lisan mengeja istilah-istilah itu dengan huruf. NaturallySpeaking bekerja dengan Internet Explorer, Chrome dan Mozilla Firefox saat Anda menggunakan browser dengan aplikasi e-mail Anda. Jika NaturallySpeaking berkeras memanfaatkan bagian

    www

    dari alamat web, perbaiki kapitalisasi dengan menggunakan kotak dialog Koreksi. (NaturallySpeaking memiliki obsesi tentang penggunaan inisial.) Atau katakan, "No Caps," , tanpa berhenti, ucapkan alamatnya. Untuk benar-benar, benar-benar menekan semua ibu kota di dalam alamat, katakanlah, "Tidak ada Caps On No Caps w w w dot dot com No Caps Off. " Lakukan Ini Ucapkan Peluncuran

    ini. "Mulai Microsoft Outlook. "
    Buka kotak masuk Anda "Ke Kotak Masuk. "
    Lihatlah surat baru. "Periksa Mail Baru "
    Pindah ke e-mail berikutnya. "Lihat Pesan yang Belum Dibaca. "
    Kirim e-mail. "Kirim pesan "
    Tutup e-mail. "Tutup Semua Item. "
    Tandai pesan untuk ditindaklanjuti. "Tandai Pesan Untuk Tindak Lanjut. "
    Buka dengan alamat e-mail. "Kirimkan E-Mail ke << nama orang
    >>. " Tambahkan file ke e-mail. "Lampirkan File A. "

    Luncurkan cek ejaan. "Periksa Ejaan. "

    Cetak e-mail. "Print Mail. "
    Balas ke semua orang dalam daftar pesan. "Balas ke Semua "
    Anda bisa mengganti " Message, "" Memo, "
    atau " E-Mail "

untuk kata " Mail. "

Cara Membuat dan Mengelola E-Email dengan NaturallySpeaking - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...