Video: Inventory Adjustment menambah stok - ACCURATE Accounting Software 2024
Perintah pembelian yang Anda buat dengan QuickBooks melayani tujuan sederhana: Mereka memberi tahu vendor bahwa Anda ingin membeli beberapa barang. Sebenarnya, pesanan pembelian adalah kontrak pembelian. Banyak bisnis memutuskan untuk menggunakannya karena pesanan pembelian disimpan dalam QuickBooks dan menjadi catatan permanen item yang telah dipesan.
Untuk menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian, ikuti langkah-langkah ini:
-
Beri tahu QuickBooks bahwa Anda ingin membuat pesanan pembelian dengan memilih Vendor → Buat Pesanan Pembelian.
-
Gunakan daftar drop-down Vendor untuk mengidentifikasi vendor yang ingin Anda beli itemnya.
-
(Opsional) Klasifikasikan pembelian menggunakan daftar turun Kelas.
-
(Opsional) Menyediakan Kapal yang berbeda Untuk alamat di daftar drop-down Ship To.
Daftar drop-down Ship To menampilkan daftar semua pelanggan, vendor, dan karyawan Anda. Anda memilih Ship To address dengan memilih salah satu dari nama lain ini. Setelah Anda memilih entri dari daftar Ship To, QuickBooks mengisi kotak Ship To address dengan informasi yang sesuai.
-
Konfirmasikan tanggal pesanan pembelian, nomor pesanan pembelian, vendor, dan informasi Ship-to.
-
Jelaskan setiap item yang ingin Anda pesan.
Anda menggunakan kolom pada jendela Create Purchase Orders untuk menjelaskan secara rinci setiap item yang ingin Anda pesan sebagai bagian dari pembelian. Setiap item berjalan pada barisnya sendiri.
-
Cetak pesanan pembelian.
Untuk mencetak pesanan pembelian, Anda bisa mengklik tombol Cetak. Anda juga bisa mencetak pesanan pembelian nanti dalam satu batch; untuk melakukannya, simpan semua pesanan pembelian yang ingin Anda buat, lalu pilih File → Print Forms → Purchase Orders.
-
Simpan pesanan pembelian.
Untuk menyimpan pesanan pembelian Anda, klik tombol Save & Close atau tombol Save & New. Jika Anda mengklik tombol Simpan & Baru, QuickBooks menghemat pesanan pembelian dan menampilkan ulang versi kosong dari jendela Create Purchase Orders sehingga Anda dapat mencatat pesanan pembelian lainnya.
