Cara membuat tabel SQL dengan Microsoft Access - dummies

Apakah Anda bekerja dengan Access atau DBMS tingkat penuh perusahaan - seperti Microsoft SQL Server, Oracle 11g, atau IBM DB2 - untuk buat tabel dengan SQL, Anda harus memasukkan informasi yang sama dengan yang Anda masukkan jika membuat tabel dengan alat RAD.

Perbedaannya adalah alat RAD membantu Anda dengan menyediakan antarmuka visual - dalam bentuk kotak dialog pembuatan tabel (atau kerangka pemasukan data yang serupa) - dan dengan mencegah Anda memasukkan nama, jenis, atau ukuran.

SQL tidak memberi banyak bantuan kepada Anda. Anda harus tahu apa yang Anda lakukan saat permulaan; Mengetahui hal-hal di sepanjang jalan dapat menyebabkan hasil database yang kurang diinginkan. Anda harus memasukkan seluruh pernyataan CREATE TABLE sebelum SQL melihatnya, apalagi memberi indikasi apakah Anda membuat kesalahan dalam pernyataan tersebut.

Dalam standar ISO / IEC SQL, pernyataan yang membuat tabel pelacakan proposal menggunakan sintaks berikut:

CREATE TABLE POWERSQL (ProposalNumber INTEGER PRIMARY KEY, Nama depan CHAR (15), Nama belakang CHAR (20), Alamat CHAR (30), City CHAR (25), StateProvinsi CHAR (2), PostalCode CHAR (10), CHAR Negara (30), Telepon CHAR (14), HowKnown CHAR (30), Proposal CHAR (50), BusinessOrCharity CHAR (1));

Informasi dalam pernyataan SQL pada dasarnya adalah informasi yang sama yang Anda masukkan menggunakan antarmuka pengguna grafis Access. Yang menyenangkan tentang SQL adalah bahasanya bersifat universal. Sintaks standar yang sama bekerja terlepas dari produk DBMS standar yang sesuai yang Anda gunakan.

Pada Access 2013, membuat objek database seperti tabel sedikit lebih rumit. Anda tidak bisa hanya mengetikkan pernyataan CREATE ke dalam tab SQL View Object. Itu karena tab SQL View Object hanya tersedia sebagai alat kueri; Anda harus melakukan beberapa tindakan ekstra untuk menginformasikan akses bahwa Anda akan memasukkan kueri data-kueri daripada kueri yang meminta informasi dari basis data.

Komplikasi lebih lanjut: Karena pembuatan tabel adalah tindakan yang mungkin bisa membahayakan keamanan basis data, ini tidak diizinkan secara default. Anda harus memberi tahu Access bahwa ini adalah database tepercaya sebelum akan menerima permintaan data-definition.

1. Klik tab Createthe pada Ribbon untuk menampilkan ikon untuk fungsionalitas pembuatan.

2. Klik Desain Kueri di bagian Kueri.

   Ini menampilkan kotak dialog Show Table, yang pada saat ini berisi beberapa tabel sistem beserta POWER.

3. Pilih POWER dan klik tombol Add.

   Seperti yang Anda lihat pada contoh sebelumnya, gambar tabel POWER dan atributnya muncul di bagian atas area kerja.

4. Klik tombol Close pada kotak dialog Show Table.

5. Klik tab Home dan kemudian ikon View di ujung kiri Ribbon lalu pilih SQL View dari menu drop-down yang muncul.

   Seperti pada contoh sebelumnya, Access telah "membantu" Anda dengan meletakkan SELECT FROM POWER di editor SQL. Kali ini Anda tidak menginginkan bantuannya.

6. Hapus SELECT FROM POWER dan (di tempatnya) masukkan query data-definition yang diberikan sebelumnya, sebagai berikut:

   

   CREATE TABLE POWERSQL (ProposalNumber INTEGER PRIMARY KEY, FirstName CHAR (15), LastName CHAR (20), Address CHAR (30), CHAR (30), CHAR (50), BusinOrCharity CHAR (30), CHAR (30), CHAR CHAR (2), CHAR PostalCode CHAR (10), CHAR Negara (30) 1));
   

7. Setelah mengklik tab Desain Ribbon, klik ikon tanda seru merah.

   Melakukan query berjalan, yang menciptakan tabel POWERSQL.

   

   Anda harus melihat POWERSQL terdaftar di bawah All Access Objects di kolom di tepi kiri jendela. Dalam hal ini, Anda emas. Atau Anda mungkin tidak melihat tabel dalam daftar Semua Akses Objek. Dalam hal ini, baca (dan slog) di.

   Akses 2013 berusaha keras melindungi Anda dari hacker jahat dan dari kesalahan Anda sendiri yang tidak disengaja. Karena menjalankan query data-definition berpotensi berbahaya bagi database, Access memiliki default yang mencegah query berjalan. Jika ini terjadi pada Anda, POWERSQL tidak akan muncul di kolom di sebelah kiri jendela, karena kueri tidak akan dieksekusi.

   Sebaliknya, Bar Pesan mungkin muncul di bawah Ribbon, dengan pesan singkat ini:

   Peringatan Keamanan: Konten tertentu dalam database telah dinonaktifkan.
   

   Jika Anda melihat pesan ini, lanjutkan ke langkah berikutnya.

8. Klik tab File dan, dari menu tepi kiri, pilih Options.

   Kotak dialog Access Options muncul.

9. Pilih Pusat Kepercayaan dari kotak dialog Opsi Akses.

10. Klik tombol Trust Center Settings saat muncul.

11. Pilih Message Bar dari menu di sebelah kiri dan kemudian tentukan Show the Message Bar dengan mengklik tombol pilihan jika belum dipilih.

12. Klik jalan kembali ke tempat di mana Anda dapat menjalankan query data-definition yang menciptakan tabel POWERSQL.

13. Jalankan kueri.

Menjadi mahir dalam SQL memiliki imbalan jangka panjang karena akan ada untuk waktu yang lama. Upaya yang Anda lakukan untuk menjadi ahli dalam alat pengembangan tertentu kemungkinan akan menghasilkan tingkat pengembalian investasi yang lebih rendah. Tidak peduli betapa hebatnya alat RAD terbaru, itu akan digantikan oleh teknologi yang lebih baru dalam waktu tiga sampai lima tahun.

Jika Anda dapat memulihkan investasi Anda di alat itu pada saat itu, hebat! Gunakan. Jika tidak, sebaiknya Anda tetap berpegang pada hal yang dicoba dan benar. Latih orang-orang Anda di SQL, dan investasi pelatihan Anda akan membayar dividen dalam periode yang lebih lama.