Rumah Media Sosial Cara membuat QuickBooks Awal 2013 Setup Trial Balance - dummies

Cara membuat QuickBooks Awal 2013 Setup Trial Balance - dummies

Daftar Isi:

Video: Software Akuntansi Zahir Accounting - Membuat Data Produk 2025

Video: Software Akuntansi Zahir Accounting - Membuat Data Produk 2025
Anonim

Terlepas dari apakah Anda menggunakan versi Express Start atau versi Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan dari QuickBooks Setup Proses, Anda sebenarnya tidak mendapatkan saldo percobaan lengkap ke file perusahaan QuickBooks hanya dengan menyiapkannya. Dengan asumsi bahwa Anda mengikuti petunjuk dan tip yang diberikan dalam paragraf sebelumnya, Anda hanya mendapatkan rekening bank, piutang, inventaris, dan saldo hutang Anda ke dalam QuickBooks.

Namun Anda perlu memasukkan semua informasi saldo percobaan yang hilang ke dalam QuickBooks juga, untuk mulai mendapatkan laporan bagus dari QuickBooks dan menggunakan QuickBooks untuk memasok data keuangan ke laporan pajak Anda.

Untuk mencatat sisa saldo percobaan awal Anda, Anda mencatat entri jurnal. Catatan jurnal mencatat jumlah saldo percobaan yang tersisa untuk semua akun Anda yang lain pada tanggal konversi atau mulai: akun selain rekening bank, piutang, hutang, dan inventaris Anda.

Sebagai contoh sederhana untuk menunjukkan bagaimana ini bekerja, anggaplah bahwa Anda memiliki saldo percobaan yang ditunjukkan pada tabel berikut.

Saldo Percobaan

Debit Debit Kredit
Uang Tunai 5.000
Persediaan 0
Hutang hutang 0
Hutang pinjaman 0
S. Nelson, ibukota 1, 000
Penjualan Barang dagangan 13.000
Harga pokok penjualan 3.000
Biaya Sewa 1.000
Upah > 4, 000 Persediaan
1, 000 _____ Jumlah
14.000 14.000
Harap perhatikan bahwa tidak ada saldo yang tercatat untuk rekening bank, tidak ada saldo yang tercatat untuk piutang usaha (akun ini bahkan tidak muncul dalam neraca saldo), dan tidak ada saldo dicatat untuk persediaan atau hutang dagang (karena akun ini memiliki saldo nol pada tanggal konversi).

Untuk tujuan contoh ini, saldo kas bukan merupakan rekening bank tapi sebenarnya adalah uang tunai: laci meja penuh dengan denominasi rendah, menggunakan tagihan dengan nomor urut non-sekuensial.

Gambar berikutnya menunjukkan bagaimana jendela Jurnal Jurnal Umum terlihat saat mencatat informasi saldo percobaan yang hilang. Setelah catatan jurnal ini dicatat, saldo percobaan sudah benar sejak tanggal mulai.

Pilihlah Perusahaan → Buatlah perintah Entri Jurnal. Saat QuickBooks menampilkan jendela General Journal Entries, gunakan kolom Akun, Debit, dan Kredit untuk mencatat entri jurnal Anda.

Jika gagasan membuat catatan jurnal menakutkan dari Anda, Anda mungkin mendapati diri Anda sedikit acar.Anda harus merasa nyaman bekerja dengan pembukuan double-entry untuk menyiapkan QuickBooks pada waktu lain selain di awal tahun.

Ini berarti, sayangnya, jika Anda menyiapkan QuickBooks pada suatu waktu di pertengahan tahun, Anda harus memasukkan entri jurnal umum untuk memperbaiki keanehan yang dibuat oleh QuickBooks Setup. Jika Anda tidak tahu bagaimana pembukuan double-entry bekerja - jika debit dan kredit bukan teman Anda - Anda mungkin perlu mendapatkan bantuan seseorang.

Catatan: Ini seharusnya bukan proyek besar - kalau-kalau Anda memutuskan untuk menghubungi BPA Anda. Jika CPA Anda datang ke kantor Anda, dan jika saldo persidangan Anda siap untuknya, seharusnya dia hanya perlu beberapa menit untuk memasukkan entri jurnal umum yang diperlukan. Mungkin Anda bisa membelikannya makan siang yang menyenangkan, dan itu akan menyelesaikan skor.

Contoh kehidupan nyata untuk menyelesaikan

Oke, pengakuan yang benar. Contoh yang saya berikan pada empat paragraf sebelumnya? Anda mungkin tidak akan cukup beruntung untuk memiliki catatan jurnal saldo awal untuk memulai begitu sederhana. Anda mungkin harus berurusan dengan rekening bank dan dengan saldo akun di akun piutang, hutang usaha, atau akun persediaan Anda. Sekarang saya tunjukkan kepada Anda, bagaimana ini bisa berhasil.

Misalkan Anda memiliki saldo percobaan yang ditunjukkan pada Tabel 1-2. Perhatikan bahwa dalam contoh ini (tidak seperti contoh sebelumnya), akun pertama yang ditampilkan - akun dengan $ 5.000 - adalah rekening bank.

Neraca Percobaan Lain

Akun

Cara membuat QuickBooks Awal 2013 Setup Trial Balance - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...

Debit Kredit Memeriksa
5, 000 Piutang
5.000 Persediaan
2.000 < Hutang usaha 1.000
Hutang pinjaman 5.000
S. Nelson, ibukota 2, 000
Penjualan barang dagangan 13.000
Harga pokok penjualan 3.000
Biaya sewa 1.000
Upah > 4, 000 Persediaan
1, 000 _____
Total 21.000 21.000
Inilah bagian rumit dari rekaman neraca percobaan ini. Anda tidak perlu mencatat semua informasi saldo percobaan ini melalui entri jurnal. Karena rekening bank, piutang, hutang, dan persediaan telah dicatat jika Anda menambahkan informasi pelanggan, vendor, item, dan rekening bank selama proses Setup QuickBooks, Anda hanya perlu memasukkan sisa saldo percobaan. Karena Anda tidak akan mencatat semua saldo percobaan, entri jurnal Anda tidak hanya tidak sesuai dengan saldo percobaan Anda yang sebenarnya, tapi juga tidak akan seimbang. Untuk membuatnya seimbang, oleh karena itu, Anda memasukkan selisihnya ke akun yang persediaan QuickBooks hanya untuk jenis kegilaan pembukuan semacam ini: akun Saldo Saldo Awal (lihat gambar berikut).