Daftar Isi:
Video: Software Akuntansi Zahir Accounting - Membuat Data Produk 2024
Terlepas dari apakah Anda menggunakan versi Express Start atau versi Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan dari QuickBooks Setup Proses, Anda sebenarnya tidak mendapatkan saldo percobaan lengkap ke file perusahaan QuickBooks hanya dengan menyiapkannya. Dengan asumsi bahwa Anda mengikuti petunjuk dan tip yang diberikan dalam paragraf sebelumnya, Anda hanya mendapatkan rekening bank, piutang, inventaris, dan saldo hutang Anda ke dalam QuickBooks.
Namun Anda perlu memasukkan semua informasi saldo percobaan yang hilang ke dalam QuickBooks juga, untuk mulai mendapatkan laporan bagus dari QuickBooks dan menggunakan QuickBooks untuk memasok data keuangan ke laporan pajak Anda.
Untuk mencatat sisa saldo percobaan awal Anda, Anda mencatat entri jurnal. Catatan jurnal mencatat jumlah saldo percobaan yang tersisa untuk semua akun Anda yang lain pada tanggal konversi atau mulai: akun selain rekening bank, piutang, hutang, dan inventaris Anda.
Sebagai contoh sederhana untuk menunjukkan bagaimana ini bekerja, anggaplah bahwa Anda memiliki saldo percobaan yang ditunjukkan pada tabel berikut.
| Debit | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Uang Tunai | 5.000 | |
| Persediaan | 0 | |
| Hutang hutang | 0 | |
| Hutang pinjaman | 0 | |
| S. Nelson, ibukota | 1, 000 | |
| Penjualan Barang dagangan | 13.000 | |
| Harga pokok penjualan | 3.000 | |
| Biaya Sewa | 1.000 | |
| Upah > 4, 000 | Persediaan | |
| 1, 000 | _____ | Jumlah |
| 14.000 | 14.000 |
|
Untuk tujuan contoh ini, saldo kas bukan merupakan rekening bank tapi sebenarnya adalah uang tunai: laci meja penuh dengan denominasi rendah, menggunakan tagihan dengan nomor urut non-sekuensial.
Gambar berikutnya menunjukkan bagaimana jendela Jurnal Jurnal Umum terlihat saat mencatat informasi saldo percobaan yang hilang. Setelah catatan jurnal ini dicatat, saldo percobaan sudah benar sejak tanggal mulai.
Pilihlah Perusahaan → Buatlah perintah Entri Jurnal. Saat QuickBooks menampilkan jendela General Journal Entries, gunakan kolom Akun, Debit, dan Kredit untuk mencatat entri jurnal Anda.
Jika gagasan membuat catatan jurnal menakutkan dari Anda, Anda mungkin mendapati diri Anda sedikit acar.Anda harus merasa nyaman bekerja dengan pembukuan double-entry untuk menyiapkan QuickBooks pada waktu lain selain di awal tahun.
Ini berarti, sayangnya, jika Anda menyiapkan QuickBooks pada suatu waktu di pertengahan tahun, Anda harus memasukkan entri jurnal umum untuk memperbaiki keanehan yang dibuat oleh QuickBooks Setup. Jika Anda tidak tahu bagaimana pembukuan double-entry bekerja - jika debit dan kredit bukan teman Anda - Anda mungkin perlu mendapatkan bantuan seseorang.
Catatan: Ini seharusnya bukan proyek besar - kalau-kalau Anda memutuskan untuk menghubungi BPA Anda. Jika CPA Anda datang ke kantor Anda, dan jika saldo persidangan Anda siap untuknya, seharusnya dia hanya perlu beberapa menit untuk memasukkan entri jurnal umum yang diperlukan. Mungkin Anda bisa membelikannya makan siang yang menyenangkan, dan itu akan menyelesaikan skor.
Contoh kehidupan nyata untuk menyelesaikan
Oke, pengakuan yang benar. Contoh yang saya berikan pada empat paragraf sebelumnya? Anda mungkin tidak akan cukup beruntung untuk memiliki catatan jurnal saldo awal untuk memulai begitu sederhana. Anda mungkin harus berurusan dengan rekening bank dan dengan saldo akun di akun piutang, hutang usaha, atau akun persediaan Anda. Sekarang saya tunjukkan kepada Anda, bagaimana ini bisa berhasil.
Misalkan Anda memiliki saldo percobaan yang ditunjukkan pada Tabel 1-2. Perhatikan bahwa dalam contoh ini (tidak seperti contoh sebelumnya), akun pertama yang ditampilkan - akun dengan $ 5.000 - adalah rekening bank.
Neraca Percobaan Lain
| Debit | Kredit | Memeriksa |
|---|---|---|
| 5, 000 | Piutang | |
| 5.000 | Persediaan | |
| 2.000 < Hutang usaha | 1.000 | |
| Hutang pinjaman | 5.000 | |
| S. Nelson, ibukota | 2, 000 | |
| Penjualan barang dagangan | 13.000 | |
| Harga pokok penjualan | 3.000 | |
| Biaya sewa | 1.000 | |
| Upah > 4, 000 | Persediaan | |
| 1, 000 | _____ | |
| Total | 21.000 | 21.000 |
| Inilah bagian rumit dari rekaman neraca percobaan ini. Anda tidak perlu mencatat semua informasi saldo percobaan ini melalui entri jurnal. Karena rekening bank, piutang, hutang, dan persediaan telah dicatat jika Anda menambahkan informasi pelanggan, vendor, item, dan rekening bank selama proses Setup QuickBooks, Anda hanya perlu memasukkan sisa saldo percobaan. | Karena Anda tidak akan mencatat semua saldo percobaan, entri jurnal Anda tidak hanya tidak sesuai dengan saldo percobaan Anda yang sebenarnya, tapi juga tidak akan seimbang. Untuk membuatnya seimbang, oleh karena itu, Anda memasukkan selisihnya ke akun yang persediaan QuickBooks hanya untuk jenis kegilaan pembukuan semacam ini: akun Saldo Saldo Awal (lihat gambar berikut). |
