Video: Creating a Trial Balance 2024
Terlepas dari apakah Anda menggunakan versi Express Start atau versi Wawancara Setup / EasyStep Lanjutan dari proses Setup QuickBooks, Anda sebenarnya tidak mendapatkan saldo percobaan yang lengkap di perusahaan QuickBooks. file hanya dengan pengaturan Anda hanya mendapatkan rekening bank, piutang, inventaris, dan saldo hutang Anda di QuickBooks.
Namun Anda juga perlu memasukkan semua informasi saldo percobaan yang hilang di QuickBooks, untuk mulai mendapatkan laporan bagus dari QuickBooks dan menggunakan QuickBooks untuk memasok data keuangan ke laporan pajak Anda.
Untuk mencatat sisa saldo percobaan awal Anda, Anda mencatat entri jurnal. Catatan jurnal mencatat jumlah saldo percobaan yang tersisa untuk semua akun Anda yang lain pada tanggal konversi atau mulai: akun selain rekening bank, piutang, hutang, dan inventaris Anda.
Sebagai contoh sederhana untuk menunjukkan bagaimana ini bekerja, anggaplah bahwa Anda memiliki saldo percobaan yang ditunjukkan di tabel. Harap perhatikan bahwa tidak ada saldo yang tercatat untuk rekening bank, tidak ada saldo yang tercatat untuk piutang usaha (karena akun ini bahkan tidak muncul dalam neraca saldo), dan tidak ada saldo yang dicatat untuk persediaan atau hutang dagang (karena akun ini memiliki nol saldo pada tanggal konversi).
| Debit | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Uang Tunai | $ 5.000 | |
| Persediaan | 0 | |
| Hutang usaha | $ 0 | |
| S. Nelson, ibukota | 1, 000 | |
| Penjualan barang dagangan | 13.000 | |
| Harga pokok penjualan | 3.000 | |
| Biaya sewa | 1.000 | |
| Upah > 4, 000 | Persediaan | |
| 1, 000 | _____ | Total |
| $ 14.000 | $ 14.000 |
|
Angka tersebut menunjukkan bagaimana jendela Make General Journal Entries terlihat saat mencatat informasi saldo percobaan yang hilang dari tabel. Setelah catatan jurnal ini dicatat, saldo percobaan sudah benar sejak tanggal mulai.
Jika Anda ingin mencoba ini sendiri tanpa instruksi lebih lanjut, pilih Company → Make General Journal Entries command. Saat QuickBooks menampilkan jendela General Journal Entries, gunakan kolom Akun, Debit, dan Kredit untuk mencatat entri jurnal Anda.
Jika gagasan membuat catatan jurnal menakutkan dari Anda, Anda mungkin mendapati diri Anda sedikit acar.Anda harus merasa nyaman bekerja dengan pembukuan double-entry untuk menyiapkan QuickBooks pada waktu lain selain di awal tahun.
Ini berarti, sayangnya, jika Anda menyiapkan QuickBooks pada suatu waktu di pertengahan tahun, Anda harus memasukkan entri jurnal umum untuk memperbaiki keanehan yang dibuat oleh QuickBooks Setup. Jika Anda tidak tahu bagaimana pembukuan double-entry bekerja - jika debit dan kredit bukan teman Anda - Anda mungkin perlu mendapatkan bantuan seseorang.
Ini seharusnya bukan proyek besar jika Anda memutuskan untuk menghubungi BPA Anda. Jika dia datang ke kantor Anda, dan jika Anda memiliki keseimbangan saldo untuknya, seharusnya dia hanya perlu beberapa menit untuk memasukkan entri jurnal umum yang diperlukan. Mungkin Anda bisa membelikannya makan siang yang menyenangkan, dan itu akan menyelesaikan skor.
Anda mungkin tidak akan cukup beruntung untuk memiliki catatan jurnal saldo awal untuk memulai begitu sederhana. Anda mungkin harus berurusan dengan rekening bank dan dengan saldo akun di akun piutang, hutang usaha, atau akun persediaan Anda.
Misalkan Anda memiliki saldo percobaan yang ditunjukkan dalam tabel ini. Perhatikan bahwa dalam contoh ini (tidak seperti contoh sebelumnya), akun pertama yang ditampilkan - akun dengan $ 5.000 - adalah rekening bank.
Saldo Percobaan
| Debit | Kredit | Memeriksa |
|---|---|---|
| $ 5, 000 | Piutang | |
| 5.000 | Persediaan | |
| 2.000 < Hutang usaha | $ 1, 000 | |
| Hutang pinjaman | 5.000 | |
| S. Nelson, ibukota | 2, 000 | |
| Penjualan barang dagangan | 13.000 | |
| Harga pokok penjualan | 3.000 | |
| Biaya sewa | 1.000 | |
| Upah > 4, 000 | Persediaan | |
| 1, 000 | _____ | |
| Total | $ 21.000 | $ 21.000 |
| Inilah bagian rumit dari rekaman saldo percobaan ini. Anda tidak perlu - saya ulangi, tidak perlu - untuk merekam semua informasi saldo percobaan ini melalui entri jurnal. Karena rekening bank, piutang, hutang, dan persediaan telah dicatat jika Anda menambahkan informasi pelanggan, vendor, item, dan rekening bank selama proses Setup QuickBooks, Anda hanya perlu memasukkan sisa saldo percobaan. | Karena Anda tidak akan mencatat semua saldo percobaan, entri jurnal Anda tidak hanya tidak sesuai dengan saldo percobaan Anda yang sebenarnya, tapi juga tidak akan seimbang. Untuk membuatnya seimbang, oleh karena itu, Anda memasukkan selisihnya ke akun yang persediaan QuickBooks hanya untuk semacam kegilaan pembukuan semacam ini: akun Saldo Saldo Awal. |
