Daftar Isi:
Video: eFaktur CSV Creator 2024
QuickBooks 2011 memungkinkan Anda memilih faktur yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Untuk memilih formulir faktur di QuickBooks, pilih Customers → Create Faktur. Saat QuickBooks menampilkan jendela Create Faktur, gunakan daftar drop-down Template, yang muncul di bagian kanan atas jendela, untuk memilih formulir faktur yang Anda inginkan.
Meskipun Anda dapat memilih template bentuk faktur yang telah ditentukan untuk faktur Anda, QuickBooks memberi Anda fleksibilitas lebih dari itu. Anda juga dapat membuat template bentuk faktur khusus untuk merancang faktur yang terlihat seperti yang Anda inginkan.
Memilih template untuk menyesuaikan
Untuk memilih template yang akan disesuaikan, klik tombol Customize di jendela Create Faktur. Anda kemudian memiliki dua pilihan:
-
Anda dapat mengklik tombol Buat Desain Baru untuk membuka situs Web yang akan mengarahkan Anda ke sesi desain grafis penuh untuk formulir faktur.
-
Anda bisa mengklik tombol Customize Data Layout untuk mengakses kotak dialog yang memungkinkan Anda melakukan perubahan kecil pada formulir faktur.
Jika Anda mengklik tombol Customize Data Layout, QuickBooks terlebih dahulu menanyakan apakah bisa membuat salinan faktur yang sudah ditampilkan pada template jendela Create Faktur (Anda perlu menyetujuinya). Jika Anda mengklik OK, QuickBooks menampilkan kotak dialog Customization tambahan. Klik tombol Kustomisasi Dasar.
Anda mungkin perlu memaksimalkan jendela Create Faktur untuk melihat tombol Basic Customize.
Untuk mengidentifikasi template bentuk faktur yang ingin Anda sesuaikan, klik tombol Kelola Template dan kemudian, saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Manage Templates, pilih template faktur yang ingin Anda sesuaikan.
Penyesuaian kustomisasi yang mudah
Kotak dialog Kustomisasi Dasar memberi Anda beberapa pilihan kustomisasi faktur yang mudah. Saat Anda membuat penyesuaian ini, kotak Pratinjau di bagian kanan kotak dialog Kustomisasi Dasar menunjukkan perubahan Anda.
Logo, silakan
Untuk menambahkan logo ke faktur Anda, pilih kotak centang Use Logo. QuickBooks menampilkan kotak dialog Select Image; gunakan untuk memilih file gambar grafis yang menunjukkan logo Anda.
Warna cantik
Untuk menambah warna pada faktur Anda, pilih skema warna yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down Select Color Scheme lalu klik Apply Color Scheme.
Mengotak-atik font faktur
Anda dapat memilih font yang digunakan QuickBooks untuk bit teks yang sesuai dengan faktur. Cukup pilih sedikit teks yang Anda inginkan dari kotak Change Font For list dan klik tombol Change Font.QuickBooks menampilkan kotak dialog Example. Gunakan kotak Font, Font Style, dan Size untuk menentukan seperti apa bit teks yang dipilih.
Menentukan Informasi Perusahaan & Transaksi
Opsi Informasi Perusahaan & Transaksi memungkinkan Anda menunjukkan informasi apa yang akan muncul pada template formulir.
Jika Anda perlu sedikit mengubah informasi perusahaan, klik tombol Informasi Pembaruan. QuickBooks menampilkan kotak dialog Informasi Perusahaan, yang dapat Anda gunakan untuk mengedit atau memperbarui nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
Opsi Kustomisasi Tambahan
Jika Anda tidak dapat membuat faktur yang terlihat persis seperti yang Anda inginkan dengan menggunakan opsi yang tersedia di jendela Dasar Kustomisasi, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Kustomisasi Tambahan. Kotak dialog ini memberi Anda kontrol lebih besar atas informasi yang muncul di faktur Anda dan bagaimana faktur dicetak.
Anda dapat mengembalikan semua pengaturan faktur yang disesuaikan ke kondisi default mereka dengan mengklik tombol Default. Jika Anda melakukan ini, Anda pun menghapus perubahan atau penyesuaian yang telah Anda buat.
