Bagaimana Menyesuaikan Buku Kerja Pemula QuickBooks - dummies

Anda dapat menggunakan buku kerja rencana bisnis di QuickBooks untuk banyak proyeksi bisnis. Namun, Anda mungkin ingin mengubah buku kerja starter agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda bisa menambahkan teks yang menggambarkan bisnis Anda dan perkiraan horizon.

Anda juga dapat menambah atau mengurangi jumlah periode; misalnya, Anda dapat meningkatkan jumlah periode menjadi 12 jika periode Anda berbulan-bulan dan Anda ingin meramalkan satu tahun penuh.

Sebelum mengganti apapun pada buku kerja pemula selain masukan peramalan, lindungi dokumennya. Untuk melakukan ini, pilih tab Review dan klik tombol Unprotect Sheet.

Kecuali Anda mematikan proteksi sel, memasukkan sel di area input buku kerja perencanaan bisnis adalah satu-satunya sel di mana Anda dapat memasukkan data.

Mengubah jumlah periode

Anda dapat dengan mudah menambah atau mengurangi jumlah periode peramalan.

Untuk menambah jumlah periode, hapus batas dari kolom terakhir dan kemudian salin kolom terakhir saat ini ke kanan sesuai kebutuhan.

Untuk mengurangi jumlah periode, cukup hapus kolom yang tidak perlu dari sisi kanan jadwal. (Untuk menghapus kolom, sorot seluruh kolom dengan mengklik di bagian atas kolom itu, klik kanan untuk membuka menu shortcut Excel, kemudian pilih Delete.) Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda dapat mengganti batas di sebelah kanan dan mengaktifkan kembali proteksi sel sesuai kebutuhan.

Analisis rasio kinerja pada laporan keuangan yang ada

Jika Anda ingin melakukan analisis rasio keuangan pada satu set laporan keuangan yang ada, salin isi kolom C dari baris di area input dari buku kerja rencana bisnis yang berisi perkiraan pendapatan penjualan (baris 31) melalui baris terakhir tabel rasio ke dalam kolom B.

Kemudian hapus kolom untuk periode 1 sampai 10 (kolom C sampai L). Secara opsional, Anda dapat menghapus Pernyataan Arus Kas dan menambahkan judul kolom yang sesuai sesuai kebutuhan.

Untuk menggunakan buku kerja starter yang dimodifikasi, masukkan data Neraca dan Laporan Penghasilan yang diperlukan di masing-masing sel yang tidak berarsir di kolom B dari area masukan dari buku kerja starter perencanaan bisnis. (Biasanya, tanggal neraca dan tanggal akhir periode laporan laba rugi adalah sama).

Menghitung pajak untuk rugi bersih sebelum pajak

Menghitung beban pajak penghasilan sebagai 0 jika Anda memiliki rugi bersih periode berjalan sebelum pajak penghasilan, Anda mengedit rumus di dalam sel yang menghitung biaya pajak (atau tabungan) untuk periode pertama (sel C115) sehingga memakan jumlah maksimum biaya yang dihitung atau 0 dengan menggunakan Fungsi MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

Setelah melakukan ini, Anda dapat menyalin formula ke sel lainnya di cakrawala peramalan yang menghitung beban pajak penghasilan (atau penghematan).Untuk melakukan ini, pilih sel dengan formula yang ingin Anda salin, klik tombol Rumah, kemudian klik tombol Copy. Selanjutnya, pilih kisaran sel yang akan digunakan untuk menyalin rumus, dan klik tombol Tempel.

Menggabungkan buku kerja ini dengan buku kerja lain

Poin yang cepat dan mungkin jelas: Anda mungkin ingin membuat buku kerja lain untuk memberi nomor pada buku kerja rencana bisnis yang dibahas dalam bab ini. Misalnya, Anda dapat membuat jadwal penyusutan aset yang menggunakan konvensi penyusutan garis lurus untuk aset senilai $ 25.000 yang mewakili keseluruhan investasi pabrik, properti, dan peralatan Anda dan kemudian menggunakan data ini dalam buku kerja rencana bisnis.

Jika Anda ingin menggunakan buku kerja bersama-sama dengan cara ini, sebaiknya Anda menggabungkan buku kerja ke dalam satu buku kerja. Cara termudah untuk menyalin salah satu buku kerja adalah menyalin lembar kerja buku kerja ke lembar kerja kosong di buku kerja lainnya. (Masing-masing buku kerja starter hanya menggunakan satu lembar kerja untuk membuat proses ini mudah dan mudah.)