Video: Rekonsiliasi antara Persediaan, Simak BMN, dan Saiba 2024
Sakit kepala persediaan kronis yang harus ditangani banyak pemilik bisnis dan manajer bisnis adalah penyusutan persediaan. QuickBooks 2012 dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Kemungkinan besar, kadang-kadang untuk alasan yang paling tidak berdosa, bahwa catatan inventaris Anda melebih-lebihkan jumlah kuantitas item.
Bila ini terjadi, Anda harus menyesuaikan catatan Anda. Intinya, Anda ingin mengurangi nilai dolar dari inventaris dan jumlah kuantitas item inventaris Anda.
Berikut adalah entri jurnal yang dibuat QuickBooks untuk Anda catat dalam acara ini. Entri jurnal ini mendebet rekening pengeluaran yang sesuai - di Journal Entry 9, biaya pengeluaran biaya penyusutan - seharga $ 100. Entri jurnal juga perlu mengkredit akun persediaan seharga $ 100.
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Biaya penyusutan | 100 | |
| Persediaan | 100 |
Dalam QuickBooks, Anda sebenarnya tidak mencatat entri jurnal formal seperti yang ditunjukkan di sini. Anda menggunakan sesuatu yang disebut lembar kerja hitungan fisik untuk menyesuaikan jumlah jumlah inventaris Anda sesuai dengan jumlah sebenarnya. Bila Anda melakukan penyesuaian ini, QuickBooks secara otomatis mengkredit saldo akun persediaan dan menyesuaikan jumlah kuantitas. QuickBooks juga mengharuskan Anda untuk menyediakan akun biaya yang harus didebet untuk penyusutannya.
Di masa lalu, bisnis membandingkan catatan akuntansi mereka dengan jumlah persediaan fisik hanya setahun sekali. Kenyataannya, jumlah persediaan tahunan adalah ritual menyakitkan yang dialami banyak distributor dan pengecer.
Saat ini, sebagian besar bisnis telah menemukan bahwa ia bekerja jauh lebih baik untuk menghitung jumlah persediaan fisik sepanjang tahun. Pendekatan ini, yang disebut penghitungan siklus , berarti bahwa Anda mungkin membandingkan catatan akuntansi Anda dengan jumlah fisik untuk barang paling berharga Anda beberapa kali dalam setahun. Untuk barang-barang Anda yang cukup berharga, Anda mungkin membandingkan catatan akuntansi persediaan Anda dengan jumlah fisik satu atau dua kali setahun. Dengan persediaan barang Anda yang paling tidak berharga, Anda mungkin hanya secara tidak biasa membandingkan catatan persediaan dengan jumlah fisik, dan Anda mungkin menerima tingkat ketidaktepatan.
Sebagai contoh, daripada menghitung sekrup di beberapa tempat sampah, Anda dapat menimbang sampah dan kemudian membuat perkiraan jumlah sekrup. Bagaimanapun, Anda menginginkan beberapa sistem yang memungkinkan Anda membandingkan catatan akuntansi dengan jumlah fisik Anda.Penyusutan persediaan dan persediaan usang merupakan biaya nyata dalam melakukan bisnis yang tidak akan dicatat dalam catatan akuntansi Anda dengan cara lain.
