Bagaimana menangani inventaris usang - inventaris usang

Persediaan usang mengacu pada barang-barang yang telah Anda beli untuk dijual namun ternyata tidak laku terjual. Dalam QuickBooks 2012, Anda mencatat pembuangan persediaan dengan menyesuaikan jumlah barang fisik dari item inventaris.

Mungkin pelanggan tidak menginginkannya lagi. Mungkin Anda memiliki terlalu banyak barang inventaris dan tidak akan pernah bisa menjual semua yang Anda pegang.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda mencatat fakta bahwa nilai inventaris Anda sebenarnya kurang dari jumlah yang Anda beli. Dan Anda ingin mencatat fakta bahwa, sebenarnya, uang yang Anda keluarkan untuk barang usang adalah biaya. Sebagai contoh, anggaplah bahwa Anda membeli sejumlah $ 100 yang sekarang Anda sadari sudah usang. Bagaimana Anda mencatat keusangan ini? Inilah pendekatan konvensionalnya.

Debit

Debit Kredit Persediaan usang 100 Penyisihan persediaan usang 100 Seperti yang ditunjukkan oleh Journal Entry 7, untuk mencatat keusangan persediaan barang senilai $ 100, Anda terlebih dahulu mendebet rekening pengeluaran yang disebut "persediaan usang" seharga $ 100. Kemudian Anda mengkredit akun kontra aset yang disebut sesuatu seperti "penyisihan persediaan usang" seharga $ 100.

Akun kontra aset segera dilaporkan di neraca tepat di bawah akun aset yang terkait dengannya. Akun kontra aset, dengan saldo kredit negatifnya, mengurangi nilai bersih dari akun aset.

Misalnya, jika saldo akun persediaan adalah $ 3, 100 dan Anda memiliki penyisihan untuk akun kontra aset yang usang sebesar $ 100, saldo persediaan bersihnya adalah $ 3.000. Dengan kata lain, akun kontra aset dikurangi dari akun aset terkait.

QuickBooks mengharuskan Anda untuk merekam Entri Jurnal 7 sendiri menggunakan perintah Make Journal Entries.

Saat Anda akhirnya membuang inventaris usang, Anda mencatat entri jurnal seperti berikut ini. Entri jurnal ini mendebet akun kontra aset sebesar $ 100 dan menyalurkan persediaan seharga $ 100. Dengan kata lain, entri jurnal ini menghilangkan nilai persediaan usang baik dari penyisihan persediaan usang dan dari akun persediaan itu sendiri.

Entri Jurnal 8: Merekam Pembuangan Persediaan

Debit

Debit	Kredit	Penyisihan persediaan usang
100	Persediaan
100	Anda mencatat entri jurnal ini saat Anda benar-benar membuang inventaris secara fisik. Ini mungkin, misalnya, ketika Anda membayar orang sampah untuk mengangkut persediaan atau ketika Anda memasukkan inventaris ke tempat sampah besar di belakang kantor atau pabrik Anda.

Secara umum, salah satu hal yang harus Anda lakukan setiap tahun karena alasan akuntansi perpajakan berhubungan dengan persediaan usang Anda. Aturan pajak umumnya menyatakan bahwa Anda tidak dapat menghapus persediaan usang kecuali jika Anda benar-benar membuangnya untuk tujuan pendapatan.

Anda dapat, bagaimanapun, biasanya menuliskan persediaan ke nilai likuidasinya. Karya tulis semacam itu dengan cara yang sama seperti menulis untuk persediaan usang. Sebuah write-down bisa menjadi sedikit rumit jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya, namun Anda mungkin ingin berunding dengan penasihat pajak Anda.

Satu lagi poin yang sangat penting tentang pencatatan pembuangan inventaris usang: Di dalam QuickBooks, Anda mencatat pembuangan persediaan dengan menyesuaikan jumlah barang fisik dari item inventaris. Anda harus tahu bahwa Anda tidak benar-benar memasukkan entri jurnal seperti yang ditunjukkan pada Entri Jurnal 8.

Anda menyesuaikan akun inventaris untuk persediaan usang. Penyesuaian ini secara otomatis akan mengurangi saldo akun persediaan. Saat QuickBooks menanyakan kepada Anda akun mana yang akan didebet, Anda menentukan penyisihan untuk persediaan usang.